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例会管理制度
一、目的
为督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查，发现存在的问题并及时改进，加强各部门工作的沟通，特制定本制度。
二、会议分类
（一）中层管理办公例会
1、?例会召开时间及地点：定于每周一晚6：30在四楼会议室召开。
2、会议主持人：公司董事长，董事长若因公出差无法主持时，则由总经理或生产厂长代行职权。
3、会议参加人员：办公室各部门及各车间负责人（李航、杜剑锋、施旷、冯鑫、吕菲、吕娜、王见刚、吕永大、杨广瑞、王景阳、吕岩贤、吕关林、黄生、贾晓荣）
4、会议内容：
A、听取各部门主管对所属工作的汇报，针对完成有困难的工作任务集体协商沟通研讨，并寻找解决办法。
B、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段生产经营业绩及时总结，以达到整体生产经营目标的实现。
C、执行会议的各项决议及具体实施措施。对上期工作总结，并部署下期工作任务。
D、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
5、会议记录人：办公室（吕娜）记录并整理、打印、分发有关人员。
6、会后跟踪检查和监督人：由办公室（冯鑫、吕永大、杨广瑞）对会后任务的执行情况进行跟踪检查和监督。
7、会议纪律：
A、迟到、早退、缺席:
所有参加会议的人员在会议规定召开时间到而人未到的，计为迟到，迟到1-20分钟罚款10元/人次；迟到21-30分钟罚款20元/人次；
所有参加会议人员未经请假或请假未批准而不参加会议的，计为缺席，凡无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
B、开会时不得在会议室接听与工作无关的电话，允许到会议室外接听，时间不能过长。
（二）公司全体员工例会
1、?例会召开时间及地点：定于每月初第一个上班日下午在五楼会议室召开，时间下班即开。
2、会议主持人：生产厂长主持。
3、会议召集人：各部门主管（车间主任）。
（三）部门例会（包括各车间安全生产例会、质量例会）
各部门主管召开本部门例会。每二星期不得少于1次，时间本部门自定。
三、本制度解释权归综合办公室，本制度自董事长批准之日起施行。
2010年9月25日
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