[excel财务应用]-凭证汇总表的制作

EXCEL教程-凭证汇总表的制作[excel财务应用]

前面一系列工作，其目的就是为了编制凭证汇总表，只有经过数据汇总，才能给出一个明确的数据，成为规划决策的依据。这里我们选择一些重要的项目为大家讲解汇总表的制作，当然，在实际凭证汇总中，每个项目都是不能省略的。

步骤01   新建工作表
        在“凭证明细表“工作簿中，将Sheet3改名为“凭证汇总”，在A1单元格输入“凭证汇总表”，在A3：C3中分别输入标题。选中B2单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后输入表格的时间“2009-5-7”。在C2单元格输入“编号：第 号至第 号”。

步骤02   输入科目名称
在A4:A19单元格区域中输入科目名称，在A20单元格输入“合计”。

步骤03   设置货币格式
       选中B4:C19单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”，将“小数位数”的值设置为“2”，“货币符号”选择“无”，“负数”选择“-1,234.10”，然后点击确定按钮完成单元格区域设置。

步骤04   编制借方金额汇总公式
       选中B4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!D:D)”，按回车键确认。将光标移动到B4单元格右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到B19松开，即可完成公式的复制。适当调整B列列宽，使B列内容能够完全显示出来。

步骤05   编制贷方金额汇总公式
选中C4单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!E:E)”，用上面的方法，拖动完成C5:C19单元格区域公式的复制。

步骤06   编制金额合计
选中B20单元格，点击“编辑”中的Σ符号，自动生成求和公式，用同样的方法完成C20的金额合计。

步骤07 完善表格

表格中的0很影响表格的美观，可以采用前面说过的方法取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。

　　设置工作表的字体、字号和边框线，根据个人爱好对表格进行美化。还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→确定。这样就取消显示网格线了。

步骤08 工作表的保护

每个人都明白财务报表对于财务工作的重要性，每个数据都是严谨不可随意更改的。很多人拥有查阅报表的权利，但却没有修改数据的权利。做财务工作的人都知道，哪怕是一个数字，都足以改变全盘。那么，怎样保证工作表不被随意改动呢？除了对自己电脑的加密保护外，工作表同样可以设置密码保护。

　　在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工作表保护时使用的密码”，现在，想要修改工作表，系统都会弹出一个警告窗口。如果需要修改数据，就要先撤销工作表保护，需要输入事先设定的那个密码。当然，一定要记住这个密码，否则自己也无法修改工作表中的数据了。我们还可以设置保护工作簿，对于一个系统的表格，这样的保护措施是必要的。