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[excel财务应用]-序号的两种编制方法

 甘苦人生2010 2012-02-26

EXCEL财务教程-序号的两种编制方法[excel财务应用]

EXCEL财务教程-序号的两种编制方法

通常,我们习惯逐行编制序号,但在实际工作中,会隔行编制,甚至根据是否有内容编制序号。本节的例子就是针对有内容的行次编制序号。序号编制效果图

 

步骤01   新建工作表
打开Excel创建一个新的工作簿,制作一个工作表。

 

步骤02   编制第一种序号公式
选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(D3<>"",N(B2)+1,N(B2))”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤03   编制第二种序号公式
选中C3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(D3="","",MAX($C$2:C2)+1)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。通过效果图,很容易就能看出两种序号编制的区别在哪里。

  知识点:MAX函数MAX函数的功能是返回一组值中的最大值。

  函数语法MAX(number1,number2,...)number1,number2, ...是要从中找出最大值的1到255个数字参数。
  函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用,则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字,函数MAX返回0零)。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。

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