五、数据库的操作1、排序：步骤一：选择数据表范围内的任一单元格。2、分类汇总步骤一：按要分类的字段(列)进行排序。步骤二：
步骤三：在分类汇总对话框中设置分类字段、汇总方式及选定汇总项等。分类汇总后的三种视图效果1、完全折叠2、半折叠3
、完全展开分类汇总的取消：3、自动筛选步骤一：选择数据表的列标题行步骤二：效果：利用筛选按钮进行有条件筛选：
自定义筛选的设置分类求和公式SUBTOTAL()在自动筛选中的应用：四、EXCEL中常用的函数1、求和：sum()
=sum(A1,B2,C2)=sum(a1:b5,c3)等号参数函数名用逗号隔开表示从a1到b5之间的所有单元格
2、求平均值:average()例：=average(B3:B7)3、求最大值：max()例：=max(B3:B7)
4、求最小值：min()例：=min(B3:B7)5、按数位四舍五入：round()=round
(4.888,2)=round(10001/6,-1)=round(a1a2/b5,
2)参数1（要保留位数的数）参数2（要保留的位数）0：保留整数个位1：保留小数点后1位…….-1保留到十位-2保留到
百位…….6、逻辑函数IF()IF(条件表达式，真取值，假取值）=if(a1>=85,”优秀”,”不优秀”)
条件表达式成立，最后的结果就是此处的数值或内容。条件表达式不成立，最后的结果就是此处的数值或内容。函数的调用
单击此按钮1、选择函数2、输入参数步骤二：步骤三：单击“全部删除”按钮在列标题的右侧
出现筛选按钮Excel制表入门(一)课程目的：使用Excel完成简
单工作。课程主要内容：一、Excel的表格概念二、工作表的编辑三、电子图表的建立一、Excel的
表格概念（1）、通过开始菜单开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficeExcel
2003（2）、双击桌面上的Excel程序快捷方式（3）、双击已有的Excel工作簿文件1、Excel程序的启动2、E
xcel2003主窗口结构标题栏菜单栏工具栏工作表标签当前单元格编辑栏当前单元格当前单元格名称框工作表区状态
栏3、Excel窗口的常见操作⑴、Excel窗口的移动：拖动标题栏⑵、改变Excel窗口的大小：光标指向窗口边框或四个角，
指针显示为双箭头时拖动鼠标左键。⑶、程序主窗口与工作簿窗口的区别⑷、工具栏的显示、隐藏与移动。⑸、多窗口的排列⑴、工作簿
、工作表与单元格工作簿→会计用帐簿工作表→帐页单元格→帐页中的一个网格工作簿:一个Excel文件，扩展名为.xls,图标：
工作表：一个工作簿文件中包括许多Excel表格。如图中：sheet1、sheet2、sheet3称为。(最多255个)
4、Excel的表格概念工作表标签双击工作表标签可更改标签名称通过菜单中的“插入”→“工作表”命令可以插入一个新的工作表。
单元格：是保存数据的基本单元。单元格的坐标直接用作单元格名称。如图：黑框显示的单元格为：
B2单元格“B”表示：单元格所在列“2”表示：单元格所在行名称框：显
示当前单元格名称。5、Excel工作表中鼠标光标空心十字：单击可选择当前单元格，并在当前单元格内输入文字。“I”型光标：输
入时或双击单元格出现实心十字：指针指向当前单元格右下角时出现，填充时使用。光标转换实例：删除与修改单
元格内容时光标的不同；选择与填充时光标的不同；4、保存工作簿文件单击“文件”菜单，选择其下拉菜单中的“保存”命令，或工
具栏上的“保存”按钮出现如右图对话框保存文件时注意的问题：文件初次保存时一定要选择好保存位置和文件名称。已经保存过的文件
再次修改时，使用保存命令不再出现“另存为”对话框。如果修改内容没有保存，在关闭Excel时会提示是否保存修改。如果需要保留修改之
前的表格版本，要选择“文件→另存为”命令，并为文件重新选择保存位置和文件名称。练习：1、打开Excel,插入一个新的工作表，
并重命名为：练习一，在练习一中定位当前单元格为C10，并输入文字：你好2、隐藏所有工具栏，然后显示常用、格式、绘图工具栏，并调整
到合适位置。3、新建一个book2工作簿，并与book1水平并排显示，分别在sheet2的A1单元格中输入文字：东城党校4、在
D盘新建名为：“练习”的文件夹，把两个工作簿存入“练习”文件夹，保存时分别起名为练习一.xls和练习二.xls二、工作表的编辑-
--如何设计一张表格1、设置单元格边框方法一：“格式”工具栏的上的“边框”按钮方法二：“格式”菜单→“单元格”对话框中的“
边框”选项卡。先选择样式和颜色再设置预置或边框思考：如何消除选定单元格边框？设置表格边框步骤：先选定表格的范
围，再使用方法一或方法二对所选范围设置边框。2、如何查看表格实际大小(能否在一张纸上被打印出来)文件菜单→页面设置设置好方
向及纸张大小后按确定出现的虚框即纸张的实际边框(含页边距)，只要表格的右、下边不出虚框，表格打印时就在一张A4纸内。3
、设置工作表的列宽和行高(1)、鼠标方式列宽：将鼠标指向列标题的右边界，指针变成“十”字形且横向为双箭头，左右拖动鼠标。行高
：将鼠标指向行标题的下边界，指针变成“十”字形且纵向为双箭头，上下拖动鼠标。选定多行或多列用以上方法可以一次改变多行行高或多列列
宽。(2)、菜单方式先选定要设置的单元格范围，然后：4、合并单元格选择单元格→单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮。
思考：如何拆分已经合并的单元格。5、设置单元格格式选择单元格,格式→单元格6、表格中的简单计算①求和：单击工具栏上的
按钮。步骤一：选择要存放结果的的单元格；步骤二：单击工具栏上的按钮；
步骤三：选择数据源。②常用的计算符号：加：+减：-乘：除：/编辑公式时要先输入:=如：＝3+5＝9
6=a1-a2注：输入以上符号时一定要在英文输入法状态下。三、电子图表的建立创建图表向导⑴选定需要绘制图表的单
元格区域⑵或者单击“图表向导”按钮1、选择图表类型2、选择子图表类型3、下一步⑶
⑷、输入图表标题修改图例显示位置设置数据标签的显示设置是否显示数据表⑸、完成以上设置后，单击下一步：图表生成在
一个新的独立工作表中图表生成在原工作表中单击“完成”按钮生成柱状图⑹、完成设置，查看结果在折线图中增加趋势线的方法：1、右单击某折线图(对准折线右单击，使折线处于选中状态)，在出现的菜单中单击“添加趋势线(R)”选择趋势线类型设置名称、趋势预测等选项。设置趋势线格式：右单击趋势线(对准趋势线右单击，使趋势线处于选中状态)，在出现的菜单中单击“趋势线格式”在图案选项卡中设置样式、颜色和粗细。 |
|
