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休闲场馆礼节礼貌培训大纲

 善变如斯 2012-03-04

休闲场馆礼节礼貌培训大纲

一、仪表

仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。良好的仪表可体现休闲场馆的气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。仪表的具体要求如下:

1
.着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。

2
.仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按休闲场馆的规定要求,男士不留长发,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。

3
.注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

4
.注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。

5
.女士上班要淡妆打扮,但不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。

6
.每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。上班之前,前后台工作人员都应检查仪表,做到着装整洁。

二、表情

表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点:

1
.要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。

2
.要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心,给客人以不受重视感。

3
.要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。

4
.要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。

5
.要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。

6
.不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。

三、仪态

仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:

1
.站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。

2
.休闲场馆部分岗位人员的站态要求。

(1)
大堂门童、迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开(包括外侧在内正好脚长度),面带微笑,如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。

(2)
服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开距离限8cm),双臂自然下垂,男女均可采用背手式。

(3)
吧台人员,上身挺直,两腿分开,双臂可适当处理。但不抱臂。

3
.坐姿。

就坐时的姿态要端正。要领是:入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的23),但不可坐在边沿上。就坐时切不可有以下几种姿势:

(1)
坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

(2)
将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;

(3)
在上级或客人面前双手抱着胸前、跷二郎腿或半躺半坐;

(4)
趴在工作台上。

4
.走姿。

行走应轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:

(1)
尽量靠右行,不走中间。

(2)
与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。

(3)
与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。

(4)
与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。

(5)
引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。

(6)
上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

(7)
客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。

5
.手姿。

手姿是最具表现力的一种体态语言。手姿要求规范适度。在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般说来,手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。

6
.点头与鞠躬。

当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。

四、举止

1
.举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客在间穿行,不在休闲场馆内奔跑追逐。

2
.在宾客面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。

3
.服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声。

4
.尊重客人对房间的使用权,因工作需要进入客房时,应养成先敲门的良好习惯。待房内客人应声后才能启门进入。客人放在房内的物品、书籍、文件等不随意移动、翻阅,打扫房间时避免发出大的声响。

5
.服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。

6
.对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。

7
.严禁与宾客开玩笑、打闹或取外号。

8
.宾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

9
.对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到宾客的方言土语认为奇怪好笑对,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

10
.客人并不熟悉休闲场馆的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够事不关己,高高挂起

11
.客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。

12
.不得把工作中或生活中的不愉快的情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上。

五、基本礼貌用语

1
.称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、那位先生、那位女士、那位首长、大姐、阿姨、您好。

2
.欢迎语:欢迎您来我们休闲场馆、欢迎您人住本楼、欢迎光临。

3
.问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。

4
.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

5
.告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

6
.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

7
.道谢语:谢谢、非常感谢。

8
.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、没关系、这是我应该做的。

9
.征询语:请问您有什么事? (我能为您做什么吗?) 需要我帮您做什么吗? 您还有别的事吗? 您喜欢(需要、能够……)? 请您……好吗?

10
.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见

11
.常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

六、对宾客服务用语要求

1
.遇到宾客要面带微笑,站立服务

(
坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。

2
.与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意字当头,字不离口,表现出对客人的尊重。

3
.对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部

(
但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

4
.对客人的问询应圆满答复,若遇不知道、不清楚的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以不知道不清楚作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

5
.说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:好的,我马上就来()”,千万不能说:你怎么这罗嗦,你没看见,我忙着吗?”

6
.在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说对不起,让您久等了,不能一声不响就开始工作。

7
.与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。

8
.当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。

9
.在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反休闲场馆规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

(1)
询问式:如:请问……”

(2)
请求式:如:请您协助我们……”(讲明情况后请客人协助)

(3)
商量式:如:“……您看这样好不好?”

(4)
解释式:如:这种情况,休闲场馆的规定是这样的......

10
.打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:对不起,打扰您了。对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了客人的任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答请别客气

11
.对于客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。

12
.若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。

另外,在对客服务中还要切记以下几点:

(1)
三人以上对话,要用互相都懂的语言;

(2)
不得模仿他人的语言、声调和谈话;

(3)
不得聚堆闲聊,大声讲,大声笑,高声喧哗;

(4)
不高声呼喊另一个人;

(5)
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;

(6)
不讲过分的玩笑;

(7)
不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言;

(8)
不高声辩论,大声争吵,高谈阔论;

9)不讲有损休闲场馆形象的语言。

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