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word高级教程

 浮尘 2012-03-05

  

 

制作名片方法... 1

利用插入域编辑试卷... 4

Word编写论文十大技巧... 5

做出逼真的五星红旗

  Word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。

  1、单击菜单栏的插入”→图片自选图形,打开自选图形工具栏中(如图1),单击基本形状”→长方形,按住左键拖动画出一长方形,在长方形中间双击左键,打开设置自选图形格式对话框(如图2)

  在大小选项卡中把高度设为10厘米,宽度为15厘米:再到颜色与线条选项卡中,把填充颜色和线条颜色都设为红色(如图3):最后到版式选项卡中把在画布上的位置水平和垂直都设为0厘米(为下一步5颗星的定位做准备)

  2、在自选图形工具栏中,单击星与旗帜”→五角星(如图4),在画好的旗面上,按住左键拖动画出1颗五角星,双击五角星中间,在打开的设置自选图形格式对话框中的颜色与线条选项中,把填充颜色和线条颜色都设为黄色:在大小选项卡中把高度设为3厘米,宽度也高为3厘米:最后再到版式选项卡中把在画布上的位置水平和垂直都设为1厘米。这样大五角星就画好了。

  3、右键单击大五角星,单击复制,再右键单击旗面空白地方,单击粘贴,复制出1颗五角星,再粘贴出3颗,这样就会出现5颗有一部分重叠的五角星。为了调整方便,按住左键把复制出的4颗星在旗面分别拖动开一定距离。

  4、双击复制出的1颗五角星中间,在设置自选图形格式对话框的大小选项卡中把高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转246(如图5):再到版式选项卡中把在画布上的位置水平设为4.5厘米,垂直设为0.5厘米(如图6)

  仿照此种方法,把第2颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转261度:在画布上的位置水平设为5.5厘米,垂直设为1.5厘米。第3颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转288度:在画布上的位置水平设为5.5厘米,垂直设为3厘米。第4颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转313度:在画布上的位置水平设为4.5厘米,垂直设为4厘米。

  注意:这里旋转的角度是根据国旗上五角星分布和4颗小星必须有一角尖正对大五角星的中心点的要求计算出来的。因为不能输入小数,所以稍微有误差。

  5、按住一个Ctrl键,再分别单击大小5颗五角星和红色旗面(也就是把它们都选中),放开Ctrl键,把鼠标指针指向任意一颗五角星或旗面,右键单击,左键单击组合” →组合(如图7),把它们组合成一个整体,这样就不怕一不小心拖动了某颗星或旗面而打乱它们的排列了。

  

输出文档按页序排列

  我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时, Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word文件”→ “打印”→“选项中,选中逆页序打印,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。

Word打印特大字

  我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要,如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等,往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是,一般情况下,一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字,并不能够满足我们打印大字地的要求。不过,Word是字处理软件中的大哥大,我们完全相信它有这个能耐!

  1、设置页面大小

  先选择Word“文件”→“页面设置命令,打开Word“页面设置对话框,选择纸张标签,并选择纸型自定义大小,同时设置一下纸张的大小,如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下确定按钮,此时Word会提示你有一处或多处页边距设在了页面之外,选择调整按钮可以增加页边距,我们选择忽略按钮。

  2、设置文字大小

  在页面直接输入需要打印的汉字内容,然后选中它们,选择格式菜单下的字体命令,在打开的字体对话框中选中字号输入框,双击使字号内容反显,然后输入字号大小,输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅,纵向A3幅面单字大小为750磅,注意输入字号后一定不要忘了回车,否则字号设置不起作用(如图2,笔者正在设置当前字号为888),最后单击确定按钮保存。当然,我们也可以在文字字体属性中设置其为空心字体,以节省墨粉。

  3、观看效果

  此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了,为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框,选择一个合适的比例,就可以看到整体效果了(如图3)。

  4、打印输出

  给打印机装好纸,单击打印输出按钮后即可把当前大字打印出来了。

  小提示

  (1)据笔者试验,发现在Word中输入字号没有任何限制,只取决于你定义的纸张大小 ,如果超过过纸的宽度,则另一边不可见,这一点还请大家要注意。

  (2)磅与字号的关系

  我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号,那么它们之间的大小关系到底怎样?为此,笔者特地查找了有关资料,得知字号对应关系如下:42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出,当用字号作为字的度量单位时,字号越大字越小,最大字的字号为初号,最小字的字号为八号;而用作为字的度量单位时,值越大字越大。最大字的磅值为“72,最小字的磅值为“5

  (3Word中也提供了艺术字功能,而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时,Word中自定义纸张时,其宽度和高度的最大值均为55.87厘米,我们只要选择插入艺术汉字后,并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高,字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字,这已经够大了。

清除文档页眉横线的第N种方法

    首先,点击视图”→“页眉和页脚,转入页眉页脚编辑状态,此时插入点位于页眉中,直接点击编辑”→“清除”→“格式,横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失,需要重新设置。究其原理,因为页眉是一种样式,横线只是其中的一种格式,格式被清除,横线自然也没有了。

  根据样式的特性,有朋友想出了一种一劳永逸的方法:把页眉样式重新定义为不带边框,然后保存到Normal模板中,以后基于此模板新建的文档中,页眉中那道顽固的横线都将不复存在。

巧用Word查读音

  如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢?有些朋友会说我用五笔,打出这些字不在话下,可是我们如何正确读出这些陌生字呢?

  这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。

  首先,把陌生字复制到Word,然后选中 该陌生字;然后点击工具栏上的格式/中文版式/拼音指南,在弹出的拼音指南对话框中就显示了陌生字的拼音和声调(如图),这时,我们就可以根据预览对话框的拼音读准陌生字了。

  

  同时,还可以选择组合或者单字的基准文字模式,也可以在拼音指南对话框中了解该字的字体字号。

对文档中的不同页眉进行编辑

  1.如何在同一文档中创建不同的页眉

  有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击插入菜单,选择分隔符选项,弹出分隔符对话框,在分隔符类型栏中选择一种分节符,可以选择下一页单选项,单击确定按钮。

  现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开视图菜单,选择页眉和页脚选项,会出现页眉和页角浮动工具栏。单击页眉和页角工具栏中的链接到前一个按钮,可取消该按钮的作用,(如图1)所示。此时,就可以单独修改第二页的页面了。

1 “页眉和页脚浮动工具栏

  小编提示:在Word2002中,链接到前一个按钮的名称为同前。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

  2.如何去除页眉中的横线

  在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线,(如图2)所示。

2 文档的页眉

  可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开格式菜单,选择边框和底纹对话框,在边框选项卡中的设置栏中,选择,并从对话框右下角的应用于项的下拉列表中选择段落,单击确定按钮,设置(如图3)所示。

3 “边框和底纹对话框

  单击页眉和页脚浮动工具栏上的关闭按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。

巧用Word把复制来的网页乱码转换清零

  昨天上网,偶遇一篇美文,欲收藏之,但当我将其复制到文本文件中时,却发现每行的后面都有一些不规则的乱码,莫非这就是传说中的防复制乱码?怎么办?难道要一行一行的清理这些乱码?在一番摸索后,终于找到用Word快速清除乱码的方法。

  问题分析:

  在正常状态下看不见这些乱码,但只要选中了几行或整篇文字,这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的源文件,发现在每一行的后面都有一段乱码,并且其“font”标签中的“color”值都是一样的——“#FFFFFF”(白色)。白色的乱码,在网页背景是白色的情况下当然看不到了。

  看来要解决乱码,只有从复制后的文字入手,但这些乱码的值及长度又没有规则,如何将其替换为空呢?

  问题解决:

  说到替换,我忽然想起了Word,其替换功能中好像有一项字体替换,前面的乱码虽然在长度上没有规则,但其颜色却都是一样的,这不也是一种关键字吗?

  启动Word,将复制的文字粘贴到空白文档中,在默认状态下,Word是按源文件的格式进行显示的,所以这段文字在Word中和在网页中看到的效果是一样的,乱码隐藏在白色背景中。

  接下来点击菜单编辑中的替换,在打开的查找和替换窗口中点击高级,展开替换的高级功能,接着点击格式下的字体…”,在打开的字体窗口中,点击全部文字中的字体颜色内的下拉菜单,选择其中的白色”(1)

  注:有些网页中的防复制代码的颜色不是白色,比如是:#FCFCFC,对这种不在常规中显示的颜色,我们就要采取自定义的方式,选择其他颜色窗口中的自定义面板,将其中的红色绿色蓝色分别设为“#FCFCFC”中所对应的十进制数值。

  怎么将十六进制FC转为十进制数值呢?用WINDOWS的计算器吧,使用其的科学型方式,就可以将一个数值转为在十六、十、八、二进制数值,比如前面的十六进制FC,转为十进制就是252

  设置完字体颜色,点确定返回到查找和替换窗口”(2)

  在查找内容中虽然没有内容,但其下的格式却给出了当前查找的关键字是字体颜色为白色的内容,接下来是替换为的设置,因为我们要将这些乱码替换为空,所以在替换为中什么也不用输入,直接点击全部替换就可以了,待替换完成后查看一下效果,无论是更改Word的背景颜色,还是将这些文字复制到文本文件中,均看不到乱码的踪迹了。

活用Word题注和交叉引用功能

  写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了1”2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。

  另一种情况,假设在写一篇文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?

  如果在文章的正文中需要引用,例如如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第xxxx节的相关内容,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?

  呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。

  图片、表格等元素的插入

  在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述,例如这样:

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:

  对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择插入题注,随后可以看到下图所示的界面。

  首先,在题注一栏显示的是插入后的题注的内容。标签下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择图表,或者根据插入的内容类型选择表格公式。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击新建标签按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在位置下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击确定Word就会自动为我们创建好题注。

  如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项

  为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做。但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在10”前面插入了一张图片,那么原来的10”就会自动变为11”,后面的图片一样会自动更新。

元素的交叉引用

  如果我在写文档的时候需要提及某个内容,例如如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第xxxx节的相关内容,这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧,如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心,那么正常情况下,我应该在这里添加一句关于安全中心的详细信息,请参考本书第xxxx节的内容。因为随着编辑,书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变,因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了关于安全中心的详细信息,请参考本书第字样后,打开Word 2007插入工具栏,然后单击交叉引用按钮,随后可以看到下图所示界面。

  因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数,因此首先需要在引用类型下拉菜单中选择标题,接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着,因为需要先显示被引用内容的页数,因此在引用内容下拉菜单中选择页数,插入一个交叉引用。随后,紧接着输入一个字,然后再次插入一个内容为标题文字或者其他内容的交叉引用。这样,引用好的内容就变成下面这样了:

  

  注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如,如果在插入这个引用的时候,安全中心一节的内容位于文档的36页,同时章节编号和名称是“1.4 安全中心,但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页,章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心,那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域,选择更新域,强制进行手工更新。

  创建图表目录

  好了,文档编写完了,我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者的快速定位,这时候,如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单。

  将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2007引用工具栏,单击插入图表目录按钮,随后可以看到下图所示的对话框。

  

首先,从题注标签下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如图表,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定。

 

 

妙用Word设置书籍装订式双面打印

  我打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法:

  1.文件-打印-页码范围填:13579111315(依此类推);

  2.每页的版数:2版;

  3.按纸张大小缩放:A4

  4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第13页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;

  5.文件-打印-页码范围填:428612101614(依此类推);

  6.每页的版数:2版;

  7.按纸张大小缩放:A4

  8.确定。

  这样做的原理就是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。

  打印出来的结果是正面13,反面42

  把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。

  注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。

另类提取Word中图片的方法

  大家都知道,Word文档中的图片是不能够复制粘贴的,只能将图片从文档中提取出来,常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图(效果非常差),用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片,非常繁琐。若图片多了,更是苦不堪言。

  今天,笔者就带领大家认识另一种提取Word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了Office 2007Office 2003中安装了兼容Office 2007的补丁程序。

  第一步:打开要提取图片的Word文档,单击文件”→“另存为,将文件保存类型设为“Word 2007 文档(*.docx格式,文件名可自定义。点击确定按钮生成一个*.docx格式的文件。

1 Word文档另存为.docx格式的文件

  第二步:将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出更改可能会导致文件不可用,确认是否更改提示对话框,选择

2 将文件重命名为.zip格式

3 确定更改文件扩展名

  注:操作系统默认是隐藏文件的扩展名的,所以用户必须在工具”→“文件夹选项”→“查看窗口中去掉隐藏已知文件类型的扩展名前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名。

4 将文件类型的扩展名改为可显示

  第三步:将生成的zip格式的文件解压缩,然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹,即可看到提取好的所有Word文档中的图片,而且是每张图片各一张,文件名也是按图片的先后顺序来命名。

5 文件解压

6 图片提取成功

  

 

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