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第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理
新术语本学时教程将介绍如何开始使用StarDivision公司出品的StarOffice软件。这是一套
办公室自动化个人事务处理套装软件，也就是人们常说的办公室套装软件，可以从下面的站
点下载：http：//www.stardivision.com。一个办公室套装软件就是一整套集成的程序，这些程
序包括文字处理程序、电子表程序以及可以很容易地用来共享文本块、数字表格或者图形映
像的数据图形显示客户程序等等。
一个好的办公室套装软件使用许多具有一致性的菜单命令，并且具备集成化的外观和操
作流程，这样就可以使你能够比较容易地学习掌握它的组成部分中的各个程序。我想你会喜
欢StarOffice软件的，它是OpenLinux操作系统中最新和最好的办公室套装软件之一。它对个
人用户是免费使用的，但是如果把这个软件用于商业目的，就必须支付一个注册费用(请阅读
后面的注意事项)。
这个软件再加上OpenLinux操作系统的强大功能，可以提供优秀的家庭办公室个人事务处理
解决方案。在使用StarOffice的时候，只需要花费很少的努力就可以制作出专业的彩色排版文档。
在本学时教程中，将学习到如何安装并使用StarOffice软件建立文字处理和电子表文档。
本学时教程介绍的是使用StarOffice5.0软件。可以从站点http：
//www.stardivision.com上免费下载它的50兆字节的压缩文档。在开始对这
个软件进行安装之前，必须通过注册获得一个顾客编号和私人密码。
19.1安装和配置StarOffice软件
安装OpenLinux操作系统的时候，StarOffice软件并没有被安装。它与其他的Linux操作系
统中的软件不同，必须通过另外一个独立的过程来安装StarOffice软件。这就需要运行一个安
装命令脚本程序来把这个软件拷贝到OpenLinux操作系统的文件系统中去。
这个安装过程可以说是没有痛苦的，但是必须运行着X11。你并不需要必须以根操作员的
身份进行登录。在一个独立的OpenLinux操作系统下的工作站上安装StarOffice软件的时候，
安装过程会把StarOffice软件安装到用户子目录中的一个名为Office50的子目录中去。
可以从相同的安装过程中进行一个网络安装，也就是进行一个支持
多用户的安装。请阅读有36页厚的StarOffice软件安装指南。它的文档化
的使用手册页，install_guide.pdf文件，保存为便携文档格式，但是可以
使用xpdf客户程序(这个程序是用来阅读.pdf文件的)按照下面的方法来阅
读它(需要把path_to_the_guide字符串替换成CD-ROM光盘或者硬盘驱动
器上面的路径名)：
#xpdf/path_to_the_guide/install_guide.pdf
如果想开始进行安装过程，首先需要使用cd命令把目录切换到StarOffice软件的初始化子
目录，然后使用StarOffice软件的setup命令，输入“./setup”再按下回车键。屏幕上就会出现
StarOffice5.0软件的安装对话框。单击“Next”(下一步)按钮就可以开始进行安装过程了。接
着会看到一个软件许可协议对话框。看过这个协议之后，单击“Accept”(接受)按钮继续安装
过程。屏幕上会再出现一个对话框，要求你输入个人资料。输入个人资料，比如姓名、地址、
电话号码以及电子邮件地址，然后单击“Next”(下一步)按钮继续安装过程。接着会要求你输
入一个介质密码(MediaKey)(如果你是在安装一个下载来的拷贝的话，就是有关的注册资料)。
输入这个密码或者注册信息，然后再单击“Next”(下一步)按钮。
可以在今后修改你的个人资料。请阅读19.1.2小节“对StarOffice软件
进行定制设置”。
会看到屏幕上会出现一个对话框(如图19-1所示)，要求选择一个安装的类型。
标准安装选项需要将近140兆字节的硬盘空间，而且临时文件还要再用掉额外的20兆字节。
如果没有这么大的空间，可以选择最小安装选项，这样在安装的时候最多只需要占用比100兆
字节稍微大一点的空间就可以了。
还可以选择用户定制安装选项，但是我们并不推荐这样做。最好的
方法是先进行一个最小的安装，安装完成之后再视情况使用用户定制安
装选项来添加其他缺少的部件。
单击选择想进行的安装类型旁边的按钮。你会被要求回答想把StarOffice软件安装到什么
位置，如图19-2所示。
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用303下载
图19-1当安装StarOffice软
件的时候，需要选
择一个安装的类型
图19-2为StarOffice5.0软
件的安装选择一个
位置
缺省的安装位置是用户子目录中的Office50子目录。如果选择了另外一个位置，一定要确
认拥有读写权限(请阅读第22学时教程“管理文件和文件系统”)。单击Next(下一步)按钮并确
认建立这个子目录之后，单击“Complete”(完成)按钮。会看到屏幕上出现一个安装窗口，如
图19-3所示，显示着安装过程的进度。在目前最新型号的计算机上，这个安装过程大概需要
花费不到五分钟的时间。
当这个软件安装完成之后，单击“Complete”(完成)按钮退出./setup命令脚本程序。
在StarOffice软件安装完成之后，请务必要阅读安装结束的时候屏幕上显示的文本文件，或
者阅读保存在Office50子目录中的README文件。这个文本文件中包含着一些关于通过一个网
络对StarOffice软件进行安装和对电子邮件、字体以及打印机进行配置的重要提示；还有关于
OpenLinux操作系统及StarOffice软件的一个软件许可协议和简单简短的常见问题答疑FAQ信息。
19.1.1启动StarOffice软件运行
StarOffice5.0软件由保存在子目录$HOME/Office50/bin中的soffice命令脚本程序启动运
行。如果正好处在用户子目录里，可以象下面这样使用soffice命令启动StarOffice软件运行，
如下所示：
#Office50/bin/soffice&
经过大约一分钟左右，StarOffice软件桌面就会出现在屏幕上，如图19-4所示。
请不要忘记到站点http：//www.stardivision.com上去注册StarOffice软
件的拷贝！
StarOffice软件在一个装有至少32兆字节的RAM系统内存这样的
OpenLinux操作系统上运行的效果最好。但是，即使拥有两倍于这么大的
内存也不见得能够让它启动得更快。
304使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
图19-3StarOffice5.0软件
跟踪并显示安装过
程的进度及安装过
程还需要的时间
19.1.2对StarOffice软件进行定制设置
如果曾经输入错或者想改变安装StarOffice软件的时候输入的个人资料，打开“Tool”(工
具)菜单，选择“Options”(选项)菜单项，然后再单击“General”(全局)。屏幕上会出现一个
对话框，如图19-5所示，允许对一系列缺省的StarOffice软件的特色功能设置进行修改。
虽然在本学时教程中没有讨论，但是为了使用StarOfficeMail软件，
必须在个人资料对话框中输入用户名和电子邮件地址。
首先需要改变的功能之一就是激活对文档的自动保存功能。单击“GeneralOptions”(全
局选项)对话框中的“Save”(保存)标签。缺省的“Save”(保存)对话框将出现在屏幕上，如图
19-6所示。
单击选中“AutomaticSaveEvery”(自动保存所有文档)复选框。缺省的保存时间间隔是
15分钟，但是这个数值可以被设置为从1到60分钟。如果想为工作中使用的文档制作一个备份，
请选中“AlwaysCreateBackupCopy”(一直生成备份拷贝)选择框。另外，请注意“Undo”
(取消操作)的操作记录清单缺省设置的层次是20次。可以设置StarOffice软件使用多达100个层
次的取消操作。
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用305下载
图19-4StarOffice5.0软件的
桌面上提供有菜单、
几个工具条还有一个
带有用来建立新文件
或者获得帮助等操作
的图标的工作区
图19-5用来对各种StarOffice
软件的选项进行设置
的“GeneralOptions”
（全局选项）对话框
如果你选择了“AutomaticsaveEvery”(自动保存时间间隔为...)选
项，请去掉对“PrompttoSave”(提醒保存)选择框的选择(如图19-6所示)，
这样就可以在StarOffice软件试图保存当前文档的时候避免总是需要回答
一个提醒对话框。
“GeneralOptions”(全局选项)对话框中的其他标签提供了对诸如拼写检查、颜色、工具
条按钮大小、打印机报警以及语言等方面的设置功能。
19.1.3为StarOffice软件安装一台打印机
幸运的是，如果已经配置好打印机能够工作在OpenLinux操作系统之中的话(使用lisa命令，
请阅读第15学时教程“排版打印文档”)，就不需要再为StarOffice软件改变打印机的设置值。
如果确实需要进行改动或者是想设置StarOffice软件使用那台缺省的普通PostScript打印机之外
的另一台打印机的话，可以单击位于StarOffice软件的工作区中的“Printer-Setup”(打印机设
置)图标。
19.2使用StarOffice软件
StarOffice软件的桌面，或者说主窗口，就是在StarOffice软件中的数据出入口和执行程序
的出发点。这个办公室套装软件是一个带有许许多多的接口元素的庞大的、强劲的、而且是
复杂的程序集合体。需要扩大桌面的时候，请双击桌面窗口的标题条(或者单击最大化窗口按
钮，如果有的话)。
如果使用了KDE桌面环境并且需要有更大的StarOffice桌面的话，可
以使用KDE桌面控制条上的最小化按钮，或者可以配置桌面控制条自动
隐藏(使用桌面控制条配置对话框)。如果想使用整个显示器屏幕作为桌面
使用的话，可以按下“Shift+Ctrl+l”组合键来把当前StarOffice软件的
工作区放大到整个屏幕。请阅读表19-1学习其他的键盘命令。
StarOffice软件的桌面(如图19-4所示)由几个部分组成，比如带有“File”(文件)、“Edit”
(编辑)、“View”(视图)、“Tools”(工具)以及其他菜单的菜单条等等。在菜单条的下方是功能
条，就是带有各种按钮和其他控件的工具条。如果单击工作区左上角处指向右方的小三角，
在桌面的左半部分就会出现一个用来显示打开文档的区域(同时那个小三角也指向了左方)。这
306使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
图19-6设置自动保存功能
的缺省值以保证在
StarOffice软件的
任务操作过程中文
档能够被定期保存
个按钮控制着“Explorer”是否显示，“Explorer”提供了对不同的StarOffice文件夹(子目录)—
比如保存各种美术作品的“Gallery”(美术馆)文件夹或者样板文档文件夹等等—的快速
存取方式。
Gallery(美术馆)文件夹是在选择StarOffice软件的标准安装选项的时
候安装的，选择最小化安装选项的时候就不会安装。如果进行的是一个
最小化安装，重新启动setup命令脚本程序运行，然后再选择进行用户定
制安装来安装美术作品。
如果想查看一下已经安装的美术作品，请打开“Explorer”，然后在“Explorer”的
“Gallery”(美术馆)文件夹的图标前面的小加号(+)上单击鼠标。一个图形分类目录清单就会拉
下来，双击某个分类目录—比如“Flags”(国旗)—那么这个分类目录中的头几个文件就会
出现在预览条上(如图19-7所示)。
预览条是用来观察“Explorer”窗口中的子目录内容或者图形文件用的(也可以用来把图
形放置到文档中；请阅读19.2.1“使用StarWriter建立文档”)。请注意预览条中还显示了当前
选中文件的路径名。在“Explorer”窗口中单击“Gallery”(美术馆)文件夹前面的减号(-)就可
以关闭“Gallery”(美术馆)文件夹和预览条。
工作区是StarOffice桌面上最大的组成部分。在它里面包含着链接到不同的文档或者帮助
桌面的图标。开始的第一步就是建立一个用来组织工作的项目文件夹。
在工作区的空白区域内单击鼠标右键。屏幕上会弹出一个菜单。选择“New”(新建)菜单
项，然后再单击“Folder”(文件夹)。这个新建的文件夹就出现在工作区中。为这个文件夹取
一个名称—比如“MyProject”—输入进去。在这个文件夹上按住的鼠标左键，把它拖放
到“Explorer”窗口中去，然后松开鼠标左键—这个文件夹就会从工作区中消失并出现在
“Explorer”窗口中。
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用307下载
图19-7用来显示子目录中
的图形或者文件的
StarOffice桌面上
的预览条
308使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
19.2.1使用StarWriter建立文档
StarWriter是StarOffice办公室套装软件进行文字处理的组件。这个程序集成在StarOffice
桌面中，并且可以与StarOffice软件的其他组成部分—比如StarCalc(请阅读本学时教程后面
的“使用StarCalc进行计算”小节)—共享信息。StarWriter具备一个现代文字处理软件所应
该具备的全部的特点，其中包括：
?自动拼写检查和改正功能
?允许建立表格、脚注和索引等功能
?完全的搜索与替换功能，包括对文档风格的搜索与替换功能
?完全的风格控制功能
?复杂的文本与字体控制功能，包括居中和匀空功能
?剪切、拷贝、粘贴以及拖放式的文本选取功能
?文档建立向导(选择“AutoPilot”菜单项即可)
?对StarOffice软件的各种文档项目(比如数据或者图形)可以进行拖放操作
?绘图工具、数据域及图形插入功能
?两行之间自动分断单词功能
?不同文件格式的导入和导出功能(如表19-2所示)
?允许插入超链接
?支持宏操作
?多种视图，包括版面和大纲
?窗口多级别放大/缩小操作
?修订控制功能
?提供文档和版面的模板
?字典支持功能
我们现在开始在新项目文件夹中建立一个StarWriter文档。在“Explorer”窗口中双击项
目文件夹，工作区中原来的内容会被清除。
有好几个方法可以用来建立一个新的文档：
?单击位于桌面的左下角的“Start”(开始)按钮，然后单击选择“TextDocument”(文本
文档)菜单项。
?打开“File”(文件)菜单，选择“New”(新建)项目，然后再单击“Document”(文档)子
菜单项。
?按下Ctrl+N组合键，然后从70种不同的摸板文档选择一种文档类型。
?打开“File”(文件)菜单，选择“AutoPilot”(自动导航)菜单项，然后再选择“Letter”
(书信)、“Fax”(传真)、“Agenda”(日程安排)或者“Memo”(备忘录)等等。
在我们现在的例子中，我们在“Explorer”窗口中双击项目文件夹，隐藏“Explorer”窗
口，然后在注目工作区中单击鼠标的右键。从弹出的菜单中选择“New”(新建)，单击
“Document”(文档)，然后再单击“Textdocument”(文本文档)菜单项。在工作区中就会出现
一个StarWriter文本文档窗口，如图19-8所示。
请注意StarOffice软件在它的桌面窗口的底部也有一个与KDE桌面环境相类似的任务条。
如果想迅速返回到初始的桌面中，请在任务条中单击代表这个桌面的按钮(这个按钮在“Start”
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用309下载
(开始)按钮与“MyProject”文件夹按钮之间)。我们现在的例子中，在这个空白页面中单击鼠
标，然后再输入一个段落左右的内容。
StarWriter的文档工作区带有一个水平放置的标尺，在标尺的上面有
一个格式工具条，在标尺的左面有一个垂直的工具条。这个标尺可以用
来设置页面的边界和制表符的位置，它上面的格式工具条可以用来设置
字体属性和文本行的对齐方式。那个垂直的工具条可以用来进行许多的
操作，比如插入表格、数据域或者图形；进行拼写检查以及进行搜索与
替换操作等等。
在输入的段落当中双击鼠标就可以选定一个单词，连续按动鼠标按键三次就可以选定一
行文本。按下Shift+End组合键就可以选定从光标位置到文本行末尾的内容。如果想选中多
个文本行，在段落中的某个插入位置单击鼠标，然后再向上或者向下拖动高亮度反显想选择
的文本块。如果在某个已经选中的单词、文本行或者文本块上按住鼠标按键，就可以把选中
的内容拖动到文档中的另外一个位置。
如果想对文本进行排版格式化操作，请选择工具条上相应的图标，或者在文本段落中单
击鼠标的右键再从一个弹出菜单中选择相应的属性。“Format”(格式)菜单中的字符格式部分
可以用来访问更复杂的控件，比如字体效果、风格、大小或者颜色等等。
StarWriter提供了许多键盘命令，可以在建立文档的过程当中使用它们。请阅读表19-1中
的常见命令(这些命令的操作方法与在StarCalc的操作是一样的)和它们执行的动作清单。
表19-1StarWriter常见键盘命令
动作键盘命令
放弃菜单操作Esc
进行拼写检查F7
拷贝Ctrl+C
剪切Ctrl+X
图19-8当前StarWriter文档
出现在StarOffice工
作区中
(续)
动作键盘命令
进入编辑菜单Alt+E
进入文件菜单Alt+F
进入格式化菜单Alt+O
进入操作状态F5
进入帮助菜单Alt+H
进入插入菜单Alt+I
新建文件Ctrl+N
打开文件Ctrl+O
粘贴Ctrl+V
打印Ctrl+P
退出Ctrl+Q
搜索与替换Ctrl+F
全部选中Ctrl+A
字典Ctrl+F7
切换全屏幕显示方式Ctrl+Shift+I
进入工具菜单Alt+T
Undo取消操作Ctrl+Z
进入视图菜单Alt+V
进入窗口菜单Alt+W
19.2.2对StarWriter文档进行拼写检查和保存
对文档进行拼写检查是一个非常重要的工作。拼写错误的单词可能会降低人们对你的工
作水平的评价甚至对你的职业生涯造成不良影响。幸运的是，StarOffice套装软件中带有一个
内建的拼写检查器功能程序，不仅可以用来检查StarWriter进行检查，还可以对任何StarOffice
文档—甚至包括对其中嵌入了文本的图形映像—进行检查。
打开“Tool”(工具)菜单，选择“Spelling”(拼写)，然后再单击“Check”(检查)菜单项，
就可以启动这个拼写检查器程序运行了。如果不想使用某个菜单或者你的鼠标，可以按下键
盘上的F7键。
屏幕上会出现一个“Spelling”(拼写)对话框，如图19-9所示。
这个拼写检查器程序从文档中光标所在的当前位置开始检查后面的内容，它会停留在它
找到的第一个拼写错误的单词处并高亮度反显那个拼错的单词。如此重复直到文档结束，单
击相应的按钮就可以忽略、替换、或者在文档之中全部忽略这个单词的出现。拼写正确但是
它无法辨识的单词可以通过单击“Add”(添加)按钮添加到个人字典中去。完成的时候，请单
击“Close”(关闭)按钮。
还可以在工作的同时使用自动拼写检查功能。激活“AutoSpellcheck”(自动拼写检查)功
310使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
图19-9StarOffice软件可以
对所有类型的文档进
行拼写检查，而不仅
仅是StarWriter文档
能之后就可以让StarWriter对任何拼写错误或者可能拼写错误的单词自动地加上下划线。打开
“Tool”(工具)菜单，选择“Spelling”(拼写)，然后再单击“AutoSpellcheck”(自动拼写检
查)菜单项就可以了。还可以在工作区左边的垂直工具条上单击那个带有红色下划线的ABC字
样的小按钮，这样也可以激活自动拼写检查功能。
如果想设置StarOffice软件以及它的组件总是使用自动拼写检查功能。
打开“Tool”(工具)菜单，选择“Options”(选项)，然后再单击“General”
(全局)菜单项。在“GeneralOptions”(全局选项)对话框中，单击
“Linguistic”(语言)标签，然后再选中“CheckSpellingasYouType”(输
入时检查拼写)单选框就可以了。完成的时候，单击“OK”按钮保存所做
的修改。
如果想保存你的文档，请按下Ctrl+S组合键；或者打开“File”(文件)菜单并单击
“Close”(关闭)菜单项。StarWriter可以打开(导入)和保存(导出)许多类型的文档格式，如表19-
2所示。
表19-2StarWriter5.0可以使用的文件格式
名称类型
MSWord6.0/95,97MicrosoftWordforWindows6.0,95,97
RichTextFormatRTF
StarWriter1.0(read-only),2.0,3.0,4.0,5.0StarOffice
StarWriterHTMLHypertextMarkupLanguage
Text(ANSI,DOS,Mac)Textformat
如果想把文档保存为另外一种不同的格式，单击下拉的“FileType”(文件类型)菜单(如
图19-10所示)，然后再单击“OK”按钮。
19.2.3使用StarCalc进行计算
StarCalc是StarOffice软件的电子表组件。这个程序和StarWriter一样，也是集成在StarOffice
软件的桌面中的，而且还可以与StarOffice软件的其他组件共享诸如数据表或者图形之类的信息。
举例来说，可以建立一个电子表然后再把其中的数据粘贴到一个StarWriter文档中去。
使用StarCalc进行工作的时候，很快就会发现即使是建立非常复杂的电子表也会很容易。
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用311下载
图19-10StarWriter能够以
许多种格式读出
和保存文档
也许已经从第17学时教程“学习数学与财务工具”中了解到使用电子表可以非常容易地对数
据进行保存、跟踪、可视化显示和评估。在本小节中将学习到建立和保存一个StarCalc电子表
的基本操作。
有好几个方法可以用来建立一个StarCalc电子表：
?在StarOffice`桌面的工作区中双击“NewSpreadsheet”(新建电子表)图标。
?打开“File”(文件)菜单，选择“New”(新建)项目，然后再单击“Spreadsheet”(电子
表)菜单项。
?单击“Start”(开始)菜单，然后单击选择“Spreadsheet”(电子表)菜单项。
?按下Ctrl+N组合键，然后从模板对话框中选择一个电子表类型。
在我们这个例子中，双击“Explorer”窗口中的项目文件夹。
还可以单击StarOffice软件的工具条(在菜单条的下面)上的下拉菜单，
然后再单击某个曾经访问过的文档或者文件夹。
接下来，在工作区的某个空白位置上单击鼠标右键。从弹出的菜单中选择“New”(新建)菜单，
选择“Document”(文档)，然后再单击“Spreadsheet”(电子表)菜单项。工作区中原来的内容将会
被清屏，你就会看到一个熟悉的由行和列表格线纵横分割的空白电子表表格(如图19-11所示)。
请注意在工作区上面的工具条上会多出一个数据格选择框和一个数
据输入域。
单击某个输入点，然后再输入一个数字，重复使用这个办法在某些行或者列里输入一些
数据。按下键盘上的Tab键输入数据并把输入光标向右移动。按下回车键输入数据并把输入光
标向下移动。
新术语数字和文本可以像在某个StarWriter文档中那样进行排版格式处理。单独的一个数
据格可以通过单击鼠标进行选择。选择多个数据格的时候需要先单击某个数据格，然后再
312使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
图19-11StarCalc是一个智能
化和功能强大的电子
表计算器程序，它可
以与StarOffice软件
的其他组件共享数据
和图形
按住鼠标左键进行拖动。StarCalc的一个非常出色的特点是可以对不连续的数据格进行选择，
也就是说在进行多数据格选择的时候，被选中的数据格可以是彼此不紧挨着的。可以进行
不连续选择，然后就能够对电子表中的两个或者更多个数据格在相同的时间进行排版格式
化处理。单击第一个数据格，然后拖动选择第一个数据区域。按住Ctrl键，再单击和选择另
外一个数据区域(如图19-12所示)。现在，就可以根据需要对选中的这些数据格进行排版格
式处理了。
如果想对数据进行快速的累加统计，先单击某一列数字最底部的数据格，然后单击工作
区上面的数据输入域里面的等号(=)旁边的“Sum”(累加符号，就是那个∑符号)按钮。在数
据输入域的旁边会出现一个大写X字母和一个小对勾符号，而数据输入域中已经插入了
SUM(累加)公式。单击那个小对勾符号认可这个数据输入，单击大写字母X按钮取消累加操
作。
完成的时候，按下Ctrl+S组合键，或者打开“File”(文件)菜单并单击“Save”(保存)来
保存各种成果。
StarCalc可以导入和导出许多类型的电子表文档格式，如表19-3所示。
表19-3StarCalc支持的电子表格式
类型名称
dBaseDbase数据库
DIF文档交换格式
HTML超文本标记语言
MSExcel5.0/95,97微软公司的ExcelforWindows5.0,95,97
StarCalc3.04.05.0StarCalc程序使用的电子表格式
SYLK符号链接格式
Text,CSV纯文本，数据格数值
StarCalc支持在表19-1所列出的所有键盘命令。还可以使用与对待StarWriter文本那样相同
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用313下载
图19-12StarCalc支持高级
格式化处理功能，
比如不连续数据
区域选择等等
的拖放机制在电子表中选择和移动高亮度选中的数据块。
19.2.4使用StarCalc制作数据表图
StarCalc能够很容易地对电子表中的数据生成复杂的数据表图。第一个步骤是单击并选择
需要生成数据表图的电子表数据。
如果想开始绘制一个数据表图，请在电子表工作区左面的工具条上单击“InsertObject”
(插入对象)按钮(从上向下数第三个按钮)。屏幕上会出现一个小工具条。单击那个小表图图标，
光标就会变成带着一个小表图的加号(+)。你的电子表的一块空白区域内单击并拖放鼠标设置
数据表图的初始大小。当松开鼠标左键的时候，会出现一个“AutoFormatChart”(自动格式
表图)对话框，如图19-13所示。
也可以通过打开“Insert”(插入)菜单再单击“Chart”(表图)菜单项
的方法来启动“AutoFormatChart”(自动格式表图)对话框。
如果想建立表图，选定任何需要的选项之后再单击“Next”(下一步)按钮。继续执行
“AutoFormatChart”(自动格式表图)对话框中的操作直到到达最后一个带有一个标着“Create”
(建立)字样的按钮的对话框(如图19-14所示)。
你的表图将会出现在刚才在电子表中选定的位置处(如图19-15所示)。接下来，你可以对
表图进行移动、重新设置大小、或者编辑等操作。如果单击了表图再按下Ctrl+C组合键，就
可以把这个表图粘贴到另外一个StarCalc或者StarWriter文档中去。
314使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
图19-13StarCalc的
“AutoFormat
Chart”(自动格
式表图)对话框是
一个为电子表中
的数据开始建立
表图图形的简便
方法
图19-14在一个按钮上只需简
单地单击一下鼠标按
键就可以为电子表中
的数据建立起一个数
据表图来
19.3课时小结
本学时教程介绍了用于OpenLinux操作系统中的StarOffice办公室套装软件。这个办公室
套装软件提供了一整套专业化的程序，使用它们可以使你的工作更富有成果。你学习到怎样
去安装StarOffice软件，然后启动StarWriter和StarCalc建立了完美视觉效果的文档。StarOffice
软件还带有几个其他的程序，比如一个数据库、图形和数据图形显示软件包。请阅读
StarOffice软件的用户指南去更好地掌握这个由StarDivision公司奉献给我们大家的办公室超
级套装软件。
19.4专家答疑
问：我开始安装StarOffice软件，但是程序报告出了个错误！
答：请仔细阅读任何出错信息，然后查阅StarOffice软件的安装指南。这个软件的安装命
令脚本程序一定要运行在X11中！如果出现了一个严重的错误，StarOffice软件的安装会被放
弃并返回到原来的shell提示符去。如果选择了一种安装方式，又取消了操作，然后在没有先
退出安装命令脚本程序的情况下又试图进行另外一次安装；上面这样的重复操作就可能会出
现错误。请试试再安装一次。
问：我已经从CD-ROM光盘上安装了StarOffice软件，但是怎样才能取出CD-ROM光盘
呢？
答：请使用umount命令。请阅读第22学时教程“管理文件和文件系统”。
问：当使用StarOffice软件的时候，文档都保存在什么位置？
答：请到子目录Office50/explorer中去查找任何建立的文件夹。
问：我想学习更多关于使用StarOffice软件的知识。还包括有哪些其他的文档？
答：请在StarOffice软件的发行版本中找到包括在其中的user_guide.pdf文件。然后，使用
xpdf客户程序来阅读或者打印这个文档。
问：为什么我键盘上的退格键(Backspace)不能使用了？
第19学时使用StarOffice软件实现家庭办公室管理用用315下载
图19-15StarCalc能够为电
子表中的数据建立
专业化的数据表图
答：请检查你是否在XF86Config文件(请阅读第3学时教程“安装OpenLinux操作系统后的
系统配置”)中禁止了XKEYBOARD扩展。还可以试试xmodmap命令，如下所示：
#xmodmap-e"keycode22=BackSpace"
19.5练习题
1.建立一个StarWriter文档，然后输入一些段落。在文本的某一行上三击鼠标，在高亮度
反显的文本块上按下鼠标左键，然后再向下拖到文档的结尾处。松开鼠标按键，会发生什么
事情？
2.让你的StarWriter文档打开着。单击StarOffice桌面左下角处的“Desktop”(桌面)按钮。
在StarOffice工作区的中双击“NewSpreadsheet”(新建电子表)图标。建立一个电子表，输入
一些数据，并建立一个数据表图。当那个数据表图出现的时候，单击那个数据表图，然后再
按下Ctrl+C组合键。选择“Window”(窗口)菜单，再单击StarWriter文档。单击某个光标输
入点，再按下Ctrl+V组合键。会发生什么事情？
3.在StarCalc电子表合作高亮度反显选择一些数据。按下Ctrl+C组合键。切换到
StarWriter文档，单击某个光标输入点，再按下Ctrl+V组合键。会发生什么事情？
316使用第四部分有效率地使用Linux操作系统下载
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