通达OA办公系统--数据备份与恢复指南

通达OA办公系统--数据备份与恢复指南 备份数据的重要意义：定期备份数据，可以在数据发生意外损失的情况下，进行灾难恢复，最大限度避免损失。 一名退役OA管理员的心声：曾经有一份完好的数据摆在我的面前，但我不知道备份，现在数据丢失我追悔莫及，如果公司领导给我再来一次的机会，我会对那份数据说：备份你！如果非要给备份加一个期限，我希望是每周一次。 快速导航 - 请选择您希望了解的操作： 最简明的备份建议 手动备份OA数据 手动恢复OA数据 自动热备份数据库（使用OA软件内置菜单） 使用其它备份软件进行备份 数据迁移方法举例（例如更换硬盘、重新分区或更换服务器） OA软件整体快速迁移的技巧（无需在新服务器重新安装） 重装操作系统而不用重装OA软件的方法 最简明的备份建议 数据库自动备份：设置自动执行数据库热备份（登录OA，进入菜单系统管理，数据库管理，找到数据库热备份选项，设置好），然后把 d:\myoa\bak 目录下的数据库备份文件，至少每周一次拷贝到其它电脑或移动硬盘。 数据库手动备份：每周使用 通达数据库一键备份工具，手工备份一次数据库，并把备份的目录，拷贝到其它电脑或移动硬盘。 附件手动备份：定期备份 d:\myoa\attach 目录和 d:\myoa\webroot\attachment 目录到其他电脑或移动硬盘，无需停止服务就可以拷贝。 完整备份OA系统：最多隔1个月，停止 Office_Anywhere 和 MYSQL5_OA 服务后，把 d:\MYOA 目录整体备份到其他电脑或移动硬盘，备份后再启动服务。 数据恢复：需要恢复备份的数据时，建议先联系通达技术支持，询问清楚后再操作。即使恢复成功，也不要轻易删除备份文件。 手动备份OA数据 手动备份操作方法 1、手动备份前，先执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。 2、手动备份数据库，方法是：直接拷贝备份 “安装目录\data5\TD_OA” 目录（2009版之前版本为data\TD_OA） 3、手动备份附件文件，方法是：直接拷贝备份“安装目录\attach”目录和“安装目录\webroot\attachment”目录。 （从2007第二版起，需要备份“安装目录\attach”目录） 如需备份用户自定义头像：直接拷贝备份“安装目录\webroot\images\avatar” 目录。 4、执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。 快速完整备份 如果您认为分别备份这些目录太麻烦，可以在停止服务后，直接拷贝备份整个“安装目录”。停止OA服务，主要是指要停止MYSQL5_OA数据库服务，因为在数据库服务运行时，是无法完整拷贝数据文件的。可以通过通达应用服务控制中心来停止服务（2009版之前版本为MYSQL_OA服务） 其它可能需要备份的数据 1、如安装了Discuz!论坛等程序，请注意备份其在data5或data目录下的数据库目录和webroot\general\bbs2下的论坛程序及附件。 2、如设置了网络硬盘目录，也请自行备份好相应目录的文件。 关于定期备份 1、建议至少每月做一次完整备份，至少每周备份一次TD_OA数据库目录。 2、2009版内置了自动备份功能，参考系统管理-〉数据库管理，数据库热备份，请合理设置。 3、可通过使用第三方备份软件实现自动备份，参考下文“使用备份软件实现自动备份”的说明。 手动恢复OA数据 操作方法： 1、恢复前，先执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。 2、将手动备份的文件目录拷贝回原来的位置即可，具体路径请参考手动备份说明。 3、恢复后，执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。 重要提示： 备份的数据只能在相同版本的OA软件中进行恢复！用户应以正在使用的版本为准，而不是购买时的版本。 如有疑问，务必向技术支持人员咨询清楚后操作。   自动热备份数据库（使用OA软件内置菜单） 以管理员身份登录OA系统，进入系统管理-〉数据库管理。 自动热备份数据库：设置启用数据库自动备份，设置好间隔天数，备份时间，选择好TD_OA等数据库，保存设置即可。 手动热备份数据库：点击 立即备份按钮，即可将数据库d:\myoa\data5\TD_OA目录，拷贝到d:\myoa\bak下，每次备份会自动建立以TD_OA+时间命名的文件夹。 通过这种方法备份，支持定时自动备份，且无需停止OA服务，只在备份过程中锁定数据表，对用户的使用影响比较小。 有关建议： 由于这种方法备份数据库比较简单，也可以远程操作，还支持自动备份和手动备份，所以强烈建议OA管理员使用。 使用其它备份软件进行备份 使用通达数据库一键备份工具：下载 通达数据库一键备份工具 优点：支持热备份数据库，傻瓜易用，快速稳定。 使用通达开发的数据库管理工具：下载 通达OA MySQL数据库管理工具 优点：支持热备份数据库，功能强大。 缺点：操作较复杂，备份为SQL脚本文件，可能较大。 使用Windows内置的备份软件：演示动画下载：使用Windows自带的备份工具实现自动备份数据库 优点：适合于备份任何目录，除数据库外，也可以备份附件。 缺点：不支持热备份数据库，需停止数据库服务后备份；备份附件目录则无需停止服务。   数据迁移方法举例（例如更换硬盘、重新分区或更换服务器） 例1 磁盘需要重新分区或更换硬盘： 先将OA数据按照数据备份说明备份到其他硬盘或其他电脑，系统调整完毕后，重新安装相同版本的OA软件，然后按数据恢复说明将数据拷贝回来，需要重新注册软件。 例2 更换服务器： 先在新服务器上安装相同版本的OA软件，并进行软件注册，再按说明停止新服务器的OA服务。然后按照数据备份说明，停止旧服务器的OA服务，将需要备份的数据目录拷贝至新服务器对应目录，进行覆盖即可。 也可以参考下文的 OA软件整体快速迁移的技巧。 OA软件整体快速迁移的技巧（无需在新服务器重新安装） 如果需要将OA软件整体迁移至新服务器，需要先停止原服务器的所有OA服务，然后将原软件目录拷贝到新服务器的 相同路径（2008版以后允许是不同路径）。 假设新服务器的OA目录是d:\myoa，则依次在新服务器上运行 d:\myoa\bin\autoodbc.exe d:\myoa\bin\network.exe 然后，就可以在新服务器上继续正常使用OA系统了。 重装操作系统而不用重装OA软件的方法 重装操作系统而不重新分区，并且OA软件不是安装在C盘，则无须重装OA软件。 格式化C盘，重新安装完操作系统后，如果OA软件安装路径是d:\myoa，则依次运行 d:\myoa\bin\autoodbc.exe d:\myoa\bin\network.exe 然后就可以继续正常使用OA系统了，且无需再次注册软件。