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将PPT演示文稿转换成为Word文档方法大全

 可爱你 2012-03-14

一些朋友,特别是教师,因为工作的需要,可能会需要把PPT幻灯片里的内容转换成为Word文档中,之前,易捷PDF转换成Word之前向大家介绍了一种将PPT演示文稿转换成Word文档最常用的方式。今天,我们就集中向大家介绍将PPT演示文稿转换成为Word文档的方法。

方法一:发送—创建讲义

1、在Word2003中,单击“文件”—发送—Microsoft Office Word,打开;Word2007稍稍有一点点的不同,单击“office按钮”—>选择“发布”选项—>单击“使用Microsoft Office Word创建讲义”选项。在Word2010中,文件选项卡—保存并发送—创建讲义—创建讲义。


Word2003界面
 


Word2010界面
 

2、弹出发送窗口口,选择使用的版式,确定。

这种方法优点是各版本操作方法基本类似,容易记忆;缺点是转换后打开的Word文档中,可能会有大量的空行。易捷PDF转换成Word悄悄的告诉您,您只要在转或后的Word文档中,Ctrl + H 打开查找和替换对话框,然后在查找内容出输入“^p^p”,在替换为处输入“^p”(^p代表一个换行符)就可以啦!

方法二:通过“大纲”视图转换

在“大纲”处,Ctrl + A 全选后,直接复制到,然后新建Word文档,粘贴就可以了。

该方法的优点是复制、粘贴过程很简单,很方便;缺点是会把PowerPoint中的符号全部复制过来。易捷PDF转换成Word告诉您,这种情况下,没有更好的办法,只有一点点的在Word中排版。

方法三:另存为也可以转换

将PPT幻灯片另存为“大纲/RTF文件”,然后在Word文档中打开,在保存为“.doc”或者“.docx”文件。

该方法的优点是操作方便;缺点是转换为Word后,PPT的原有格式也会一并保留(如下图),排版的工作量很大。易捷PDF转换成Word说,您要是不介意排版,或者排版的工作量不大,那么,这种方法到时最简单的一种。

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