091
第3章Word2007中使用表格与打印
第3章
Word2007中
使用表格与打印
利用视图标尺设置行高列宽
“表格属性”命令设置行高列宽
“绘图边框”和“表样式”命令设置边框
“边框”对话框设置表格样式
利用“底纹”按钮设置表格
Word奇偶页设置不同的页眉和页脚
选择区域打印页码
nullnull
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092
3.1插入并编辑表格
例1：表格的插入
在Word2007应用程序中插入表格的方法有多种：
方法一：利用“绘制表格”命令插入表格，其操作步骤如下：
第一步单击“插入→表格→表格”按钮，在打开的下拉菜单
中选择“绘制表格”命令，鼠标光标变为铅笔形状。
第二步将笔形鼠标移动到插入表格的起始位置，按下鼠标左
键不放，拖动笔形鼠标绘制表格的整个边框，此时绘制的是一个虚
线的矩形框。
第三步直到满意后释放鼠标左键，绘制的虚线矩形框变为实
线框，至此，整个表格的边框即可确定下来。
实线框
093
第3章Word2007中使用表格与打印
第四步绘制好表格边框后，在表格的左边框任意处按下鼠标
左键不放，拖动笔形鼠标向右移动。
第五步拖动到满意位置后，释放鼠标左键，即可看到表格中
增加了一行。
第六步在表格的上边框任意处按下鼠标左键不放，拖动笔形
鼠标向下移动。
第七步拖动到满意位置后，释放鼠标左键，即可为表格中增
加一列。
第八步根据需要，在表格边框中绘制合适的行与列，即可将
表格绘制完成。
方法二：利用“插入表格”选项中的网格插入表格，具体操作
步骤如下：
第一步将光标插入点插入表格
的起始位置。
第二步单击“插入→表格→表
格”按钮，打开其下拉菜单，在“插
入表格”选项的网格中拖动鼠标选择
所需的行数和列数之后，单击鼠标即
可在光标插入点的位置自动插入相对
应的表格。
“插入表格”选项框
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094
通过此方法只能插入有限的行数与列数。
注意
方法三：使用“Excel电子表格”命令插入表格
第一步将光标插入点插入表格的起始位置。
第二步单击“插入→表格→表格”按钮，在打开的下拉菜单
中选择“Excel电子表格”命令。
第三步在光标插入点后即可插入Excel表格。
例2：表格的删除
在文档中若发现多余或是错误的表格，用户则需要手动删除，
删除表格的方法如下：
其一：使用删除键删除表格，将需要删除的表格选中，按下键
盘上的“Backspace”键或是“Delete”键，即可删除所选表格。
其二：使用“删除表格”命令，可以删除所选表格，其操作过
程如下：
第一步选中需要删除的表格。
第二步单击“表格工具—布局→行和列→删除”按钮，在打
开的下拉列表中选择“删除表格”命令，即可删除所选表格。
例3：行与列的插入
在表格编辑过程中，插入行与列的方法有以下几种：
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第3章Word2007中使用表格与打印
方法一：使用插入按钮在表格中插入
第一步在准备插入行或列的相邻单元格内插入光标插入点。
第二步单击“表格工具—布局”动态命令选项卡，此时会
发现在“行和列”命令组中有四种插入按钮，分别是“在上方插
入”、“在下方插入”、“在左侧插入”和“在右侧插入”按钮。
第三步单击所需的插入按钮，如“在下方插入”按钮，即可
在表格的指定位置下方插入一行。
插入一行
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096
方法二：使用快捷菜单在表格中插入
第一步在准备插入行或列的相邻单元格内单击鼠标右键，弹
出快捷菜单。
第二步在该快捷菜单中单击“插入”命令，并弹出其下拉
列表，用户可以根据需要选择“在上方插入行”、“在下方插入
行”、“在左侧插入列”或是“在右侧插入列”命令，如选择“在
右侧插入列”命令。即可在表格的指定位置右侧插入一列。
“在右侧插入列”命令
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第3章Word2007中使用表格与打印
例4：行与列的删除
在制表的过程中，用户会根据实际需要删除表格中多余或错误
的行与列，删除行与列的操作方法如下：
方法一：使用“删除表格”按钮删除
第一步选中需要删除的行或列。
第二步单击“表格工具—布局→行和列→删除”按钮，在打
开的下拉列表中选择“删除行”命令。
“删除行”命令
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若需要删除列，则选中需要删除的列，在“删除”按钮的下拉列表中
选择“删除列”命令，即可将选中的列删除。
注意
方法二：使用快捷菜单在表格中删除
第一步选中需要删除的行或列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单。
第二步从中选择“删除行”命令。
“删除行”命令
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第3章Word2007中使用表格与打印
例5：单元格的插入
在Word2007应用程序中插入单元格的方法有以下几种：
方法一：通过“插入单元格”对话框插入
第一步在准备插入单元格的相邻单元格中插入光标插入点。
第二步单击“表格工具—布局→行和
列”命令组右下角的对话框启动器，打开
“插入单元格”对话框，选择“活动单元格
右移”命令前的单选框。
“活动单元格右移”命令
第三步单击“确定”按钮，即可在表格中的光标插入点位置
插入单元格。
插入单元格
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100
若在“插入单元格”对话框中选中“活动单元格下移”命令前的单选
框，则会插入一整行。
注意
方法二：使用快捷菜单在表格中插入
第一步在准备插入单元格的相邻单元格内单击鼠标右键，在
弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
“插入单元格”命令
第二步打开“插入单元格”对话框。选择“活动单元格右
移”命令前的单选框，之后单击“确定”按钮，即可在光标插入点
的位置插入单元格。
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第3章Word2007中使用表格与打印
例6：单元格的删除
删除单元格操作行与列的删除相似，其主要方法介绍如下。
方法一：使用“删除”按钮删除
第一步在准备删除的单元格内插入光标插入点。
第二步单击“表格工具—布局→行和
列→删除”按钮，在打开的下拉列表中选
择“删除单元格”命令。
第三步在打开的“删除单元格”对话
框中，选择“右侧单元格左移”命令前的
单选框。
“删除单元格”对话框
第四步单击“确定”按钮，即可删除表格中所选的单元格。
若选中“下方单元格上移”命令，则会删除选中的单元格的所在行。
注意
第一步在准备删除的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择“删除单元格”命令。
第二步打开“删除单元格”对话框，选择“右侧单元格左
移”单选框，并单击“确定”按钮，即可删除选中的单元格。
随手查Office办公技巧
102
3.2表格格式基本操作
例7：拖动分隔线设置行高列宽
方法一：通过鼠标左键在分隔线上的拖动
第一步将鼠标光标对准表格中需要调整的分隔线，如果调整
的是行高，则对准调整对象的横向分隔线，鼠标光标变成横向双箭
头形状。
第二步按住鼠标左键不放，鼠标对准的横向分隔线上出现一
条虚线，如图所示。
出现虚线
第三步用户拖动鼠标或上或下地调整行高，直到满意后释放
鼠标左键，即可通过调整横向分隔线的位置来调整表格的行高。
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第3章Word2007中使用表格与打印
若是调整列宽，则对准调整对象的竖向分隔线，鼠标光标变成竖向
双箭头形状，按住鼠标左键不放，鼠标对准的竖向分隔线上出现一条虚
线，左右拖动鼠标调整列宽，满意后释放鼠标左键，即可通过调整竖向分
隔线的位置来调整表格的列宽。
注意
例8：利用视图标尺设置行高列宽
第一步将光标插入点任意插入表格中，文本编辑区的水平标
尺上会出现“移动表格列”方块。
第二步把鼠标光标移动到“移动表格列”方块上，其形状变
为左右双箭头，按住鼠标左键不放，鼠标箭头下方对应的竖向分隔
线上出现了一条虚线。
第三步用户左右拖动鼠标箭头调整列宽，直到满意后释放鼠
标左键，即可通过水平标尺来调整表格的列宽。
注意
通过垂直标尺的“调整表格行”方块，也可以调整相应表格的行高。
例9：“表格属性”命令设置行高列宽
第一步将光标插入点插入表格中需要调整行高和列宽的位置。
第二步单击“表格工具—布局→单元格大小”命令组中右下
角的对话框启动器，打开“表格属性”对话框，其中有“表格”、
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104
“行”、“列”和“单元格”四种选项卡。
第三步打开“行”选项卡，在“尺寸”选项区中“指定高
度”文本框中显示着当前所选行的行高数值，用户可以根据自身需
要，设置行高数值。
第四步单击“确定”按钮，即可改变所选行的原有行高。
第五步若想要调整表格的列宽，则要打开“列”选项卡。选
中“尺寸”选项中“指定宽度”文本框前的复选框，激活“指定宽
度”文本框，从中输入所需的数值。
第六步单击“确定”按钮后，即可将所选列的列宽变为4厘
米，如图所示。
改变所选列的列宽
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第3章Word2007中使用表格与打印
例10：调整单个单元格的大小
使用鼠标拖动所选单元格的分隔线，调整大小，操作如下：
第一步选中“公司个人档案登记表”表格中需要调整的单元格。
第二步将鼠标光标对准单元格右侧竖向分隔线，此时，光标
则显示竖向双箭头形状，按住鼠标左键不放，鼠标对准的竖向分隔
线上出现一条虚线。
第三步用户拖动虚线向右拖动鼠标调整单元格的列宽，如图
所示，满意后释放鼠标左键，即可加宽所选单元格的长度。
例11：调整多个单元格大小
调整多个单元格大小与调整一个单元格大小的方法类似，操作
步骤如下：
第一步如图所示，选中“公司个人档案登记表”表格中需要
调整的三个单元格。
选中三个单元格
随手查Office办公技巧
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第二步将鼠标光标对准所选单元格右边的竖向分隔线，鼠标
光标会变成竖向双箭头形状，按住鼠标左键不放，鼠标对准的竖向
分隔线上出现一条虚线，向右拖动鼠标调整单元格的列宽。满意后
释放鼠标左键，即可加宽所选三个单元格的长度。
加宽三个单元格
例12：拆分单元格
在Word2007应用程序中拆分单元格的方法主要有两种：一种
是通过功能区的按钮，另一种是通过使用右键菜单。下面将对第一
种方法进行详细介绍。
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第3章Word2007中使用表格与打印
例如在“客户追踪记录表”表格的“编号”单元格的后面添加
“负责人”单元格及一个空白的单元格，操作方法如下：
第一步如下图所示，选中“编号”单元格后面的空白单元格。
选中单元格
第二步单击“表格工具—布局→合并→
拆分单元格”按钮。
第三步打开“拆分单元格”对话框，设
置所需的列数和行数。
拆分单元格对话框
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第四步单击“确定”按钮，即可拆分单元格并输入内容，
通过上节所讲的方法调整单元格大小，让表格看起来更加规范和
美观。
例13：合并单元格
合并单元格的操作同上面介绍拆分单元格的方法类似。例如将
“客户追踪记录表”表格的“主要往来”单元格后面三个单元格合
并成一个空白的单元格，其具体的操作方法如下：
第一步选中“主要往来”单元格后面的三个单元格。
第二步在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单
中选择“合并单元格”命令。
第三步所选的三个单元格即被合并，如图所示。
合并单元格
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第3章Word2007中使用表格与打印
例14：表格的拆分
用户在编辑表格时，可以根据需要将一个表格拆分成多个表
格，但是表格只能通过行拆分，而不能通过列拆分，下面通过拆分
“差旅支出记录”表格来演示如何拆分表格，操作步骤如下：
第一步打开的“差旅支出记录”表格，将光标插入点任意插
入“开销记录”单元格中。
第二步打开“表格工具—布局→合并→拆分表格”按钮。
“拆分表格”按钮
第三步以“开销记录”单元格为分界线，表格一分为二。
随手查Office办公技巧
110
3.3美化自定义表格
例15：“绘图边框”和“表样式”命令设置边框
使用“绘图边框”和“表样式”命令，以“公司个人档案登记
表”表格为例，介绍编辑表格边框的具体操作如下：
第一步选中需要设置边框的整个表格。
第二步单击“表格工具—设计→绘图边框→笔样式”选项框
的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的样式。
“样式”选项框
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第3章Word2007中使用表格与打印
第三步单击“笔画粗细”选项框的下拉按钮，在打开的下拉
列表中选择所需的宽度。
第四步单击“笔颜色”按钮的下拉按钮，在打开的下拉列表
中选择所需的颜色。
“笔颜色”按钮
第五步单击“框线”按钮的下拉按钮，在打开的下拉菜单中
选择所需的框线。
第六步设置完成后，即可将所选表格的边框设置为所需的
边框。
随手查Office办公技巧
112
表格的边框
设置所选单元格、行、列的边框的方法与上述方法相似，只是在步骤
1中选择需要设置边框的单元格、行或列即可进行操作。
注意
例16:“边框”对话框设置表格样式
使用“边框”对话框设置所选表格的边框，操作步骤如下：
第一步选中整个“公司个人档案登记表”表格，然后单击鼠
标右键，从弹出快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。
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第3章Word2007中使用表格与打印
“边框和底纹”命令
第二步打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡，在
其中设置所需的样式、颜色和宽度，选择“设置”选项区中的“网
格”选项，“应用于”选项区中的“表格”选项。
第三步单击“确定”按钮，即可将所选表格的边框设置为需
要的边框。
设置所选单元格、行、列的边框的方法与上述方法相似，读者可以自
己练习。
注意
随手查Office办公技巧
114
例17：利用“底纹”按钮设置表格
使用“底纹”按钮为所选表格或是单元格添加底纹，操作方法
如下：
以“公司个人档案登记表”表格为例，选中整个表格，单击
“表格工具—设计→表样式→底纹”按钮，在打开的下拉菜单中选
择所需的颜色即可。
表格的底纹
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第3章Word2007中使用表格与打印
例18：自动套用格式美化表格
用户编辑表格，除了采用手动方式设置表格的样式、边框和底
纹等Word表格格式外，还可以使用Word2007应用程序中的“表样
式”选项框，自动套用系统提供的Word表格外观样式。例如通过
“表样式”选项框来设置“客户追踪表”表格的外观样式，其具体
操作步骤如下：
第一步选中整个“客户追踪表”表格，如图所示。
选中表格
第二步单击“表格工具—设计→表样式→表样式”选项框的
下拉按钮，打开其选项框的下拉菜单，在“内置”选项列表中，将
随手查Office办公技巧
116
鼠标移至某样式上，文档中所选的Word表格即显示为该样式的预览
模式，令用户方便直观地看到样式的效果，如图所示，直到选中满
意的样式。单击该样式后即可自动套用。
“表样式”选项框
例19：设置表格对齐
用户可以为没有占满Word文档页边距的表格设置页面对齐方
式，如左对齐、居中、右对齐，以“市场推广预算表”表格为例，
将表格在页面中的位置改为居中对齐，操作方法如下：
方法一：使用快捷菜单设置表格对齐方式
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第3章Word2007中使用表格与打印
第一步在表格上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单，选择其中
的“表格属性”命令。
第二步打开“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，选择
“对齐方式”选项区中的“居中”命令，如图所示。
“居中”命令
第三步单击“确定”按钮，所选表格的页面对齐方式变为
居中，为了使表格看起来规范和美观，将表格名称也设置为居中
对齐。
方法二：使用“属性”按钮表格对齐
第一步将光标插入点插入“市场推广预算表”表格的任意单
元格中。
第二步单击“表格工具—布局→表→属性”按钮。
随手查Office办公技巧
118
“属性”按钮
第三步打开“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，选择
“对齐方式”选项区中的“居中”选项。
第四步单击“确定”按钮，所选表格的页面对齐方式变为
居中，为了使表格看起来规范和美观，将表格名称也设置为居中
对齐。
如果在“表格”对话框中选择“对齐方式”选项区中的“左对齐”命
令，则可以设置“左缩进”数值。
注意
119
第3章Word2007中使用表格与打印
例20：设置单元格内容对齐
用户编辑表格时，可以通过多种方法设置单元格中文本的对齐
方式，以“报价表”表格为例，将表格中所有单元格内容的对齐方
式改为居中对齐，操作方法如下。
第一步选中整个表格。
第二步单击“表格工具—布局→对齐方式→水平居中”按钮。
第三步所有单元格内容的对齐方式都改为水平居中对齐。
水平居中对齐
随手查Office办公技巧
120
3.4页面设置与打印技巧
例21：修改Word标尺单位
打开Word窗口时，会看到窗口上方有一排标尺，依次为2、4、
6……38，它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行可输入
约38个中文字符。但是有的时候用起来并不方便，尤其是在制表、作
图时，显得不直观，此时，我们可将标尺修改为以厘米为单位。
单击“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选
择“常规”选项卡，这时我们会看到有一“度量单位”文本框，
并且在栏中明显输入的计量单位是“厘米”，但在它下面有一个打
“√”的“使用字符单位”的复选项，默认打“√”的情况下表示
选择的是以字符为单位的标尺，要标尺以厘米为计量单位，只需将
该“√”去掉，确定即可。
例22：Word奇偶页设置不同的页眉和页脚
第一步单击“视图→页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和
页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”
框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮
返回“页眉和页脚”对话框。
第二步在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区
域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。
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第3章Word2007中使用表格与打印
第三步单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按
钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉
区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间
切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。
第四步再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇
数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。
第五步单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可
看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
例23：选择区域打印页码
有时我们需要在一篇很长的文章中有选择地打印其中几页或其
中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用
Word给我们提供的部分打印功能：
第一步如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的
“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等。
页码输入
随手查Office办公技巧
122
第二步如果打印范围连续页，但中间有间断，可用逗号进行
分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码
范围”内输入“3-6，10-20”。
第三步如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的
页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入
“2，4，6，9”。
第四步如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。
“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例:
“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节。
第五步如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节
号”。例:“P3S8”，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印
第4节的第2页至第6节的第6页。
第六步如果打印某文件内的某一部分，可以先选中要打印的
内容，然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内
容”项后即可。
例24：孤行控制与减页处理
我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个
字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面
也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字填入前面页面呢？
在Word2007“页面布局”的“段落”组中，单击右下角的扩
123
第3章Word2007中使用表格与打印
展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项
中，勾上“孤行控制”并确定。
段落选项
孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在
页面底部仅显示段落的第一行，这是专业文档中应该避免的现象。
经过这番设置，再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。
但是更多时候，困扰我们的不仅是孤行。面对多余的几行文
字，删也不是，往往需要手动调整段落间距、页边距等，虽说不
难，但是颇为麻烦。其实Word中就有自动调整的工具。
在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择“自定义快速访问
随手查Office办公技巧
124
工具栏”。然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择
命令，并找到左边的内容区内“减少一页”命令，双击添加到右边
的“自定义快速访问工具栏”区域内。
此时我们会发现，Word2007的左上角快速访问工具栏中已经
多了一个按键，每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距
等到合适位置，从而达到减少一页的效果。
例25：小纸也打大版面
A4纸用完了，手头只有16K的，可是所有的文档都按A4设置
的。我们知道，16K比A4尺寸略小，一旦调整文档版面，不但麻
烦，如果有图文混排还容易造成错位等尴尬。有没有办法将大版面
打到小纸上呢？
在Word文档中使用“CTRL+P”调出打印设置，然后在缩放项
目中，选择“按纸张大小缩放”，可以按照现有纸张的尺寸选择合适
的。此外，它还支持将多页文档内容浓缩到一页中打印，只需在“每
页的版数”中进行选择即可。当然，要在一页中容纳多页的内容，字
体自然会被缩小，所以也适可而止，别打印得要拿放大镜来看。
例26：省墨打印
有时候，文档打印出来只是作为校对或者其他非重要使用，没
有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高，速度越慢，墨耗
125
第3章Word2007中使用表格与打印
越高。
那么试试省墨打印吧。使用“CTRL+P”调出打印设置后，单
击“打印机属性”。弹出的设置对话框因不同型号的打印机而会有
所不同，相应调整操作。在本例HP6L打印机中，在“纸张/质量”
项单击“高级”，打开高级选项，然
后在“打印机功能”-“省碳粉模式”
中选择启用。
再看看，速度果然快多了，而且
更重要的是，如此设置之后，一个本
来只能用3个月的硒鼓，坚持了半年
之久。
设置界面
例27：设置多页打印预览技巧
第一步点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印-打印预
览”菜单命令，调出打印预览对话框。
第二步在“打印预览”界面组中可以点击“下一页”和“上
一页”按钮在不同的页面之间切换，在“显示
比例”组中可以点击“单页”和“双页”按钮
在预览时显示一页或者两页。
打印预览
第三步如果想要在预览时显示更多的页数，可以单击“显示
比例”按钮，调出显示比例对话框。
随手查Office办公技巧
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第四步在对话框中点击选择“多页”按钮，Word2007就会自
动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示出来。
例28：快速打印照片
巧用Word2007也可以打印出满意的照片，下面我来介绍如何
把同一张照片排满页面进行打印，具体操作：
第一步打开Word2007，切换到“插入”选项，单击“图
片”，选择插入需要打印的照片。在出现的“格式”选项最右侧输
入图片高度，回车确认后，会自动显示宽度。
第二步单击“裁剪”，拖动照片上出现的裁剪控点把照片左
右各裁去一个点，裁剪后的宽度会在格式选项中即时显示，很容易
就可以把照片调整一致。
第三步选中调整好的照片进行复制快捷键“Ctrl+C”，然后
按快捷键“Ctrl+V”，开始一张张粘贴。这样相片就展现整个页面
了，选择打印预览看看效果。
第四步为了得到更好的效果，我们来调整一下间距。垂直间
距可通过设置段落行间距来调整。全选，按快捷键“Ctrl+A”，单
击“开始”—“段落”，再单击出现画面右下角的斜剪头按钮，打
开段落对话框，设置段前短后的间距。从行距的下拉列表中选择
“固定值”，然后再后面的“设置值”中输入需要的间距，确定即
可把照片行距设置好。
127
第3章Word2007中使用表格与打印
至于图片的列间距则可通过分栏调整。单击“页面布局”选择
中的“分栏”，从下拉列表中选择“更多分栏”，在打开的分栏对
话框中就可以自由设置分栏数、分栏宽度、栏间距等等。都设置好
了，点击打印，照片出炉了。
例29：逆页序打印
在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一
页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。而逆页
序打印，就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项，把
“逆页序打印”复选框勾上，然后确定。然后在打印时就会按逆页
序从最后一页打印到第一页，这样打印完后第一页就在最上面。
例30：双面打印Word文档
尽管大多数打印机均不支持双面打印Word文档，但用户可以借
助Word2007提供的“手动双面打印”功能实现双面打印Word文档
的目的，操作步骤如下所述：
第一步打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮，“打
印”按钮。
第二步在一张空白纸的顶端做标记并打印一页任何内容，以
明确打印机进纸方向和打印方向两者间的关系。
随手查Office办公技巧
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打印设置
第碱步在打开的“打印”对话框中，选中“手动双面打印”
复选框，并单击“确定”按钮开始打印当前Word文档的奇数页。
第四步完成奇数页的打印后，将已经打印奇数页的纸张正确
放入打印机开始打印偶数页。
例31：设置打印份数
在Word2007中打印文档时，用户可以自由设置打印的份数，
以及多份打印时的打印方式，即“逐份打印”或“逐页打印”，操
作步骤如下所述：
第一步打开Word2007文档窗口，
依次单击Office按钮，“打印”按钮。
第二步在打开的“打印”对话框
中，调整“副本”区域的“份数”数
字设置打印份数。如果选中“逐份打
印”复选框，将在完成第1份打印任务
时再打印第2份、第3份……
选择打印份数
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