211
第6章Excel2007的图表与透视表制作
第6章
Excel2007的图
表与透视表制作
改变图表风格
在表格中布局图表
布局数据透视表的位置
根据透视表生成透视图
调整表格数据源
修改分析对象
数据透视表分类显示
…………
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212
6.1图表的创建与编辑
例1：创建一个图表
在Excel2007中，可以使用图表向导来创建一个标准类型或自
定义类型的图表，下面将介绍使用图表向导创建图表的方法。
例如在“日营业额统计”工作表中创建用于显示当日各柜台销
售情况的饼图形图表。
第一步在Excel2007中创建“日营业额统计表”工作簿，并在
Sheet1工作表中输入数据。
第二步点击主菜单“插入”选项卡，在“图表”组中单击饼
图按钮，在弹出的菜单当中选择“分离型三维饼图”命令，在工作
表中插入饼图。
第三步选定图表，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在
“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。
第四步单击“图表数据区域”文本框，在工作表中选定
$A$2:$C$7单元格区域。
第五步返回“选择数据源”对话框，此时对话框中会显示选
定的图表数据源区域。
第六步单击“确定”按
钮，即可设置饼图图表以显示
当日各柜台销售情况。
“选择数据源”对话框
213
第6章Excel2007的图表与透视表制作
对于一张新创建的图表，还可以继续对图表类型、数据源、图
表选项、位置四个创建步骤进行重新调整、修改。此外，对于数据
系列格式、绘图区格式、图表区格式、坐标轴格式、坐标轴标题格
式、图表标题格式、图例格式、网格线格式等可进行编辑，达到修
正或美化统计图的目的。
例2：改变图表风格
若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，例如
要来表现数据量的多少时就不该使用折线图，而应该使用柱状图。
此时就需要更改图标的类型。
例如将“日营业额统计”工作簿中的图表改为柱状图。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步选定工作表
中的饼图图表，打开“图
表工具”的“设计”选项
卡，在“类型”组中单击
“更改图表类型”按钮，
打开“更改图表类型”对
话框。
将图表类型改成柱形图
第三步在“更改图表类型”对话框左边的列表框中选择“柱
形图”选项，然后在右边的“柱形图”选项区域中选择“三维簇状
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214
柱形图”样式，单击“确定”按钮，即可将图表类型改成柱形图。
例3：在表格中布局图表
在Excel2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分
的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加
美观与合理。
例如，在“日营业额统计”工作簿中，调整图表的位置。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步在工作表中将鼠标停在图表的边缘位置（鼠标变成一
个十字箭头时）单击选定整个图表，按住鼠标左键并拖动鼠标移动
图表的位置，在想要将图表移动到的新位置释放鼠标即可。
第三步将鼠标移动到绘图区上，会出现“绘图区”的文字
提示。
第四步拖动鼠标使绘图
区移动至图表区的右边。
第五步此时绘图区与
图例重合，下面移动图例位
置。在图表区中选定图例。
第六步拖动图例至绘图
区的左侧。
选定“图例”
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
注意
打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图
表”按钮，打开“移动图表”对话框。在该对话框中可以将图表移动到一
张新工作表或其他工作表中。
例4：更改图表大小
在Excel2007中除了可以移动图表位置外，还可以调整图表的
大小。用户可以根据自己的需要调整整个图表的大小，也可以单独
调整图表中某个组成部分（如绘图区、图例）的大小。
例如，在“日营业额统计”工作簿中，增大图表区和绘图区的
大小。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步选定图表，在其边框上会出现8个控制柄，将光标移动
至相应位置的控制柄上，当其变为双箭头形状时按住鼠标左键并拖
动，调整其大小。
第三步释放鼠标，即可调整图表至透明框所示大小。
第四步同理，选定绘图区，在其边框上会出现8个控制柄，将
光标移动至相应位置的控制柄上，当其变为双箭头形状时按住鼠标
左键并拖动，调整其大小。
第五步释放鼠标，即可调整绘图区至透明框所示大小。
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216
缩放整个图表时，其中的绘图区和图例也将会随图表按比例相应的放
大或缩小。
注意
例5：格式化图表
若对创建图表时默认使用的文字格式不满意，则可以重新设置
文字格式，如可以改变文字的字体和大小，还可以调整文字的对齐
方式和旋转方向等。
如果建立的图表的标题或文本框与工作表的单元格链接，可以
同时更改标题或文本框中所有字符的格式，但是不能更改其中个别
字符的格式。
改变图表中文字的字体和大小时，需要先选定图表中要设置格
式的文字。选定方法是先选定这些文字所在的图表项，再选择这些
文字。然后在“格式”工具栏中单击相应的格式按钮来设置格式。
也可以双击图表项，在打开的对话框中设定其文字的格式。
例如：调整“日营业额统计”工作簿图表中，图例和绘图区
的文字大小为9号，设定标题文字字体为隶书、大小为16号并加粗
显示。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步鼠标右击绘图区中的文
字，打开“格式”工具栏。
“格式”工具栏
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
第三步在“字号”文本框中输入要调整到的字号9，单击“确
定”即可设置文字的大小为9号。同理，在图例区的文字上右击，
打开“格式”工具栏，设置图例区的文字的大小为9号。
第四步鼠标右击图表标题中的文字，打开“格式”工具栏，
在“字号”文本框中输入要调整到的字号16，在“字体”的下拉列
表框中选择“隶书”，单击加粗按钮，然后单击“确定”即可设置
图表标题的文字字体为隶书、大小为16号并加粗显示。
设置图表标题的文字字体为隶书后的效果
例6：调整样式
在Excel2007中，默认创建图表的形状样式都很普通，用户可
根据自己的需要为图表各部分设置形状填充、形状效果等，让图表
变得更加美观和引人注目。
例如在“日营业额统计”工作簿中，设置图表区的形状样式，
随手查Office办公技巧
218
并为其添加阴影效果。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
阴影样式列表
第二步选定图表区，打
开“图表工具”的“格式”选
项卡，在“形状样式”组中单
击下拉列表按钮。
第三步在弹出的形状样
式列表中选择一种样式应用至
图表区。
第四步在“形状样式”
组中单击“形状效果”按钮。
第五步在弹出的菜单中
选择“阴影”命令，在其子菜
单中选择一种阴影样式应用至
图表区。
例7：设置图表的标签
在“布局”选项卡的“标签”组中，可以设置图表标题、坐标
轴标题、图例、数据标签以及数据表等相关属性。
例如：在“日营业额统计”工作簿中，设置不显示图表标题，
移动图例至绘图区上部，显示数据标签和数据表。
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步选定图表，打开“图表工具”的“布局”选项卡，在
“标签”组中单击“图表标题”按钮，在弹出的菜单中选择“无”
命令。即可不显示图表标题。
第三步在“标签”组中，单击“数
据标签”按钮，在弹出的菜单中选择“显
示”命令，即可在图表中显示数据标签。
第四步在“标签”组中，单击“数
据表”按钮，在弹出的菜单中选择“显示
数据表”命令，即可在图表中显示数据
表。
选择“显示数据表”命令
第五步单击选定绘图区，按住鼠标左键并拖动鼠标移动绘图
区的位置，在想要将绘图区移动到的新位置释放鼠标即可。
注意
在Excel2007中若图表为二维图表类型，如簇状柱形图、饼图、堆
积条形图等，则可以设置数据标签显示在图表图形的内部。
例8：设置坐标轴
在“布局”选项卡的“坐标轴”组中，可以设置坐标轴的样
式、刻度等属性，还可以设置图表中网格线的属性。
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网格线可分为主要网格线和次要网格线两种。
注意
例如：在“日营业额统计”工作簿中，设置数值轴主要刻度单
位为10000，次要刻度单位为5000，并显示次要网格线。
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步鼠标右键单击坐标轴的垂直轴区域，在弹出的菜单中
选择“设置坐标轴格式”命令。
第三步在“设置坐标轴格式”对话框中，设置主要刻度单位
为“固定”值10000，次要刻度单位为“固定”值5000，然后单击
“关闭”按钮。
“设置坐标轴格式”命令
第四步鼠标右键单击坐标轴的垂直轴区域，在弹出的菜单中
221
第6章Excel2007的图表与透视表制作
选择“添加次要网格线”命令。
第五步再次鼠标右键单击坐标轴的垂直轴区域，在弹出的菜
单中选择“设置坐标轴格式”命令。
第六步在“设置次要网格线”对话框中，选择“线条颜色”
组中的“实线”命令，然后单击“关闭”按钮。
例9：设置图表背景
选定图表后，Excel会自动打开“图表工具”的“布局”选项
卡，其中在“背景”组中可以完成设置图表的背景图案。其中包括
设置背景墙与基底的显示效果。
例如：在“日营业额统计”工作簿中，设置图表背景墙与图表
基底的显示效果。
其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“日营业额统计”工作簿。
第二步选定图表，打开“图表工具”的“布局”选项卡，在
“背景”组中单击“图表背景墙”按钮，在弹出的菜单中选择“其
他背景墙选项”命令，打开“设置背景墙格式”对话框，在“填
充”组中选择“图片或纹理填充”单选按钮，在“纹理”下拉列表
框中选定一种纹理效果，然后在“透明度”选框中输入数值50，最
后单击“关闭”按钮，应用图表背景墙填充效果。
第三步打开“设置背景墙格式”对话框，在“边框颜色”组
随手查Office办公技巧
222
中选择“实线”单选按钮，在“颜色”下拉列表框中选定一种边框
的填充颜色，最后单击“关闭”按钮，应用图表背景墙填充效果。
第四步打开“设置背景墙格式”对话框，在“边框样式”组中
点击“宽度”数值框，在“宽度”数值框中输入想要得到的边框的宽
度，如1.5磅，最后单击“关闭”按钮，应用图表背景墙填充效果。
第五步打开“设置背景墙格式”对话框，在“阴影”组中的
“预设”下拉列表框中选定一种阴影的效果，在“颜色”下拉列表
框中选定一种阴影的填充颜色，最后单击“关闭”按钮，应用图表
背景墙填充效果。
第六步打开“设置
背景墙格式”对话框，在
“三维格式”组中，分别
点击“顶端”和“底端”
下拉列表框中选定一种三
维格式效果，在“材料”
下拉列表框中选定一种背
景墙的材料效果，最后单
击“关闭”按钮，应用图
表背景墙填充效果。
“三维旋转”组
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
第七步打开“设置背景墙格式”对话框，在“三维旋转”组
中，分别点击“旋转”的“X”和“Y”数值框，在其中输入想要
旋转的度数，在“透视”数值框中输入想要得到的透视效果的度
数，最后单击“关闭”按钮，应用图表背景墙填充效果。
第八步在“背景”
组中单击“图表基底”按
钮，在弹出的菜单中选择
“其他基底选项”命令，
打开“设置基底格式”对
话框，在“填充”组中选
择“纯色填充”按钮，在
“颜色”下拉列表框中选
定一种填充颜色，最后单
击“关闭”按钮，应用图
表基底填充效果。
“背景”组
例10：添加趋势线
趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并用于预测分
析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据
实际数据来预测未来数据。打开“图表工具”的“布局”选项卡，
在“分析”组中可以为图表添加趋势线。
随手查Office办公技巧
224
在“分析”组中还可以添加“折线”、“涨/跌柱线”与“误差线”等
辅助线。
注意
例如：在“添加趋势线”工作簿中，为成都的销售额添加趋势线。
其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中创建
“添加趋势线”工作簿。
第二步在图表中选定要添
加趋势线的数据系列，这里选择
“成都”。
第三步打开“图表工具”的
“布局”选项卡，在“分析”组
中，单击“趋势线”按钮，在弹
出的菜单中选择“其他趋势线选
项”命令。
选择“其他趋势线选项”命令
打开“设置趋势线格式”对话框，在“趋势线选项”组中选
择“多项式”按钮，然后再后面的文本框中输入3，最后单击“关
闭”按钮，即可为成都的数据添加趋势线。
注意
在Excel2007中，并不是所有图表都可建立趋势线，例如三维图
表、饼图、圆环图、雷达图等数据系列就无法建立趋势线。
225
第6章Excel2007的图表与透视表制作
6.2透视表的使用
例11：建立数据透视表
在Excel2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可以分为两
步：一是选择数据来源；二是设计数据透视表的布局。
例如在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中创建
数据透视表。
其操作步骤如下：
第一步创建“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
簿，并在Sheet1中输入数据。
第二步打开“插入”选项卡，在“表”组中单击“数据透视
表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令，打开“创建
数据透视表”对话框。
第三步在“请选择要分析的数据”组中选择“选择一个表或
区域”，选择Sheet1!$A$2:$G$28单元格区域；在“选择放置数据透
视表的位置”选项区域中选择“新工作表”，然后单击“确定”按
钮，在新工作表中插入数据透视表。
第四步在“数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的
字段分别拖动至所需的区域，完成数据透视表的布局设计。
第五步：在“数据透视表字段列表”任务窗格中调整布局后，数据
透视表会及时更新。
随手查Office办公技巧
226
插入数据透视表
例12：设置条件分析数据
数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分
类，从而方便分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表
中的数据。
例如在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中设置
数据透视表以统计东方和旅游两个分公司所有品牌的电冰箱和彩电
的销售金额。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
簿，在Sheet2中创建数据透视表。
227
第6章Excel2007的图表与透视表制作
第二步打开“插入”选项卡，在“表”组中单击“数据透视
表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令，打开“创建
数据透视表”对话框。
第三步在“请选择要分析的数据”组中选择“选择一个表或
区域”，选择Sheet1!$A$2:$G$28单元格区域；在“选择放置数据透
视表的位置”选项区域中选择“新工作表”，然后单击“确定”按
钮，在新工作表中插入数据透视表。
第四步在“数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的
“商场名称”字段拖动至“页字段”区域，将列表中的“商品名
称”字段拖动至“列字段”区域，将列表中的“品牌”字段拖动
至“行字段”区域，将列表中的“总金额”字段拖动至“数据”区
域，完成数据透视表的布局设计。
第五步单击“商场名称”字段
的下拉列表，在弹出的对话框中勾选
“选择多项”勾选框，然后在“商场
名称”字段的下拉列表中只选择需要
分析的分公司“东方”和“旅游”。
第六步单击“商品名称”字段
的下拉列表，然后在“值筛选”组的
下拉列表中只选择需要分析的商品名
称“电冰箱”和“彩电”。
选择需要分析的商品名称
随手查Office办公技巧
228
注意
选择“全部”复选框，会设置在数据透视表中显示该列表框中所有字
段的数据。
例13：数据透视表高级选项
创建数据透视表后，可以根据需要对其进行设置。打开“数据
透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据透视表”组中单击“选
项”按钮，可以打开“数据透视表选项”对话框。在该对话框中可
以设置数据透视表的基本选项。
此外,“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其
他常用数据透视表选项。
“数据透视表工具”的“选项”选项卡
例14：调整透视表字段
打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在活动字段组中
可以详细设置数据透视表中各字段的属性。
在“活动字段”文本框中，无法修改显示的字段名称。
注意
229
第6章Excel2007的图表与透视表制作
例如：在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中，
设置在“品牌”行标签下显示“日期”字段，并设置汇总计算10月
份的最高销售额。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工
作簿，在Sheet2中创建数据透视表。
第二步选定“品牌”所在的A4单元格，打开“数据透视表工
具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中单击“展开整个字
段”按钮，打开“显示明细数据”对话框。
第三步在列表框中选择“日期”，然后单击“确定”按钮，
即可在行标签下显示“日期”字段。
第四步选定统计10月销售额的F5单元格，在“活动字段”组
中单击“字段设置”按钮，打开“值字段设置”对话框。
第五步在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框
中选择“最大值”选项，然后单击“确定”按钮，即可统计10月份
的最高销售业绩。
注意
单击行标签左边的按钮，或“活动字段”组中单击“折叠整个字
段”按钮，即可隐藏详细字段。
随手查Office办公技巧
230
统计最高销售业绩
例15：布局数据透视表的位置
对于已经创建好的数据透视表，可以在当前工作表中移动位
置，还可以将其移动到其他工作表中。
例如：在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中，
将数据透视表移动到Sheet3工作表中。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
簿，在Sheet2中创建数据透视表。
第二步打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“操
作”组中单击“移动数据透视表”按钮，打开“移动数据透视表”
对话框。
第三步选择“现有工作表”按钮，选择Sheet3工作表的A1单
元格，然后单击“确定”按钮，即可将数据透视表移动到Sheet3工
作表中。
注意
若在图所示的对话框中选择“新工作表”按钮，Excel2007会自动
新建工作表，并将数据透视表插入其中。
例16：根据透视表生成透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的
形式表示数据透视表中的数据。在Excel2007中，可以根据透视表
快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便
对其进行分析。
例如：在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中，
根据数据透视表在Sheet3中创建数据透视图，并且设置只显示“东
方”商场的相关数据。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
随手查Office办公技巧
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簿，在Sheet2中创建数据透视表。
第二步选定数据透视表，打开“数据透视表工具”的“选
项”选项卡，在“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插
入图表”对话框。
第三步在左边列表框中选择“柱型图”选项，在右边选择
“堆积圆柱图”选项，然后单击“确定”按钮，即可在工作表中插
入数据透视图。
第四步选定数据透视图，打开“数据透视图工具”的“设
计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动
图表”对话框。
第五步选择“对象位于”按钮，在后面的下拉列表框中选择
Sheet3选项，然
后单击“确定”
按钮，即可将数
据透视图移动至
Sheet3工作表中。
将数据透视图移动至Sheet3工作表
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
第六步选定数据透视图，打开“数据透视表工具”的“选
项”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“数据透视图筛选”按钮，
打开“数据透视图筛选窗格”任务窗格。
第七步在“报表筛选”选项区域的“商场名称”下拉列表框
中，只选择“东方”复选框。
第八步单击“确定”按钮，即可设置数据透视图只显示“东
方”商场的数据。
设置数据透视图的设计，布局和格式的方法与一般图表相同。
注意
例17：调整表格数据源
若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”
的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，
在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表
数据源”对话框。
在对话框中选择“选择一个表或区域”按钮，在工作簿中选择
新的数据透视表数据源。
注意
若要修改外部数据源，则打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，
在“数据”选项区域中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择
“连接属性”命令即可。
随手查Office办公技巧
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例18：调整透视表显示选项
打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”
组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表+/-按钮、字段标
题.如图所示为取消显示+/-按钮、字段标题的效果。
取消显示+/-按钮、字段标题的效果
如图所示为设置显示+/-按钮、字段标题的效果。
设置显示+/-按钮、字段标题的效果
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
6.3调整和修改透视表
例19：调整数据透视表布局
在“设计”选项卡的“布局”组中，可以调整数据透视表分类
汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式是否插入空行等布局
设置。
Excel预设3种格式：布局形式、大纲形式与表格形式。
注意
例如：在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中，
设置不显示分类汇总，报表布局格式为大纲格式，并在每个项目后
插入空行。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
簿，在Sheet2中创建数据透视表。选定数据透视表，打开“数据透
视表工具”的“设计”选项卡，在“布局”组中单击“分类汇总”
按钮，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”命令。
第二步在“布局”组中单击“报表布局”按钮，在弹出的菜
单中选择“以大纲形式显示”命令。
第三步在“布局”组中单击“空行”按钮，在弹出的菜单中
选择“在每个项目后插入空行”命令。
随手查Office办公技巧
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例20：调整数据透视表样式
在Excel2007中预置了一些数据透视表的样式。在“设计”选项
卡的“数据透视表样式”组中，可以设置数据透视表快速套用预置
样式。
例如：在“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作簿中，
设置数据透视表套用Excel2007预置的样式。
其操作步骤如下：
第一步打开“国美电器公司2007年10月商品销售表”工作
簿，在Sheet2中创建数据透视表。
第二步选定数据透视表，打开“数据透视表工具”的“设
计”选项卡，单击“数据透视表样式”，打开数据透视表样式列
表。
第三步在列表中选定一种样
式，即可将其应用到选定的数据
透视表。
“清除”命令
例21：数据透视表内容分组
上面建好的数据透视表含有“月份”，它是一个日期型数据。
此类型的数据可以根据需要按日、月或日期等重新分组。假如你需
要分析整个月度的家电销量，其具体操作步骤是：用鼠标右击数据
透视表中“1”或“3”所在的单元格，选择“组及分级显示”中的
237
第6章Excel2007的图表与透视表制作
“组合”命令。打开“分组”对话框，先点击“依据”列表框中
的“月”(将其取消)，再点击其中的“年”并确定。则数据透视表
“月份”下的“1”、“3”就会消失，代之以“数据组1”。
如果你希望按年度查看各月的数据，可以同时选中“依据”列
表框中的“月”和“年”。数据透视表就会在“求和项”下分别显
示“年”和“月”，并据此分组显示数据。
内容分组
例22：修改分析对象
如果你想再次分析各日期不同家电的销售量，也就是更换分析
对象。并不需要将已完成的数据透视表删除，只须在原来基础上删
除或添加分析字段，即可生成一个新的报表，这是数据透视表的重
随手查Office办公技巧
238
要优点。
生成新报表的操作方法是：将数据透视表中的原有列字段删
除，你只须用鼠标按住图中的列字段“商场名称”，将它拖到数据
透视表对话框即可。再将数据透视表对话框中的“家电名称”拖入
列字段位置，即可获得各月不同家电销售量的分析报表。
拖放字段
按照这种方法，我们很容易对行字段和数据项进行修改，从而
进行多个项目的快速分析。
例23：数据透视表分类显示
Excel中所有行、列字段都带有下拉按钮。如果你想了解表中某
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
个分类的数据，可以点击该字段的下拉按钮，在列表中选择需要显
示的分类数据。假如你想显示5号的家电销售数据，可以点击“日
期”下拉按钮。保留列表中的“5”，将其他项目前的选中标记全
部去掉，此后的数据透视表仅仅显示5号的销售数据。
分类显示
例24：显示明细数据
数据透视表的数据一般都是由多项数据汇总而来。为此，Excel
提供了查看明细数据的方法。假如你想查看5号各家连锁店的销售
额，只须双击行字段中的“5”，就会弹出一个“显示明细数据”
对话框。
你只要选中明细数据所在的字段(例如“商场名成”)，点击
“确定”按钮。数据透视表就会增加一个“商场名称”字段，并
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显示该字段对应的明细数据。此后，再次双击字段“5”，可以将
“商场名城”字段及其明细数据关闭，反之可以重新打开。
增加字段
例25：在透视表中采用页显示
在一个数据透视表中，若某个字段的数据分别显示在不同的
行，就称其为行字段，这种显示方式称为“行方向显示”；同理，
若某个字段的数据分别显示在不同的列，就称其为列字段和“列方
向显示”。与此对应，数据透视表允许用户使用页字段，让对应这
个字段的数据按“页方向显示”。假如你要分析每个家店连锁店的
销售情况，可以设置“商场名称”字段的“页方向显示”，你只要
将“商场名称”字段从框架的列字段处拖到页字段处。
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第6章Excel2007的图表与透视表制作
拖拽字段
然后打开“商场名称”字段旁的下拉列表，从中选择你要查
看的连锁店名称，确定以后即可在数据透视表中看到该店的销售
情况。
例26：修改汇总函数
数据透视表中的数据分为数值和非数值两大类。在默认情况
下，Excel汇总数值数据使用求和函数，而非数值数据则使用计数
函数。如果实际应用需要，用户还
可以选择其他函数执行数据汇总。
比较快捷的一种操作方法是：鼠标
右击某个数据字段，选择快捷菜单
中的“字段设置”命令，即可打开
“数据透视表字段”对话框。
字段设置
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选中“汇总方式”列表中的
某个选项，点击“确定”按钮就
可以改变数据的汇总方式了。
更改汇总方式
更改显示方式
异方式显示汇总数据。其具体操作方法是：按上面介绍的方法打开
“数据透视表”字段对话框，点击“选项”按钮使对话框展开。再
打开“数据显示方式”下拉列表，先选择“差异”，再选中“基本
字段”列表框中的“日期”，最后选中“基本项”中的“5”。确
定以后则会显示以5日为基准的销售量变化情况。
例27：修改显示方式
在默认情况下，数据透视表
中显示的是汇总数据。为了便于
用户分析数据之间的关系，可以
指定数据透视表以其他方式显示
数据。为此，Excel提供了差异、
百分比等八种显示方式。
假如你要分析5号和11号家
电销售量变化情况，可以选择差
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