ERP中计量单位设计

ERP中计量单位设计

1.计量单位定义
用以量度同类量大小的一个标准量称为计量单位。例如：我们把光在真空中1/299792458秒所经过的距离作为量度的标准，并称米。这个标准化长度就是长度的计量单位。同样有重量单位，体积单位等。

2.ERP中计量单位的实现要点
在ERP软件中，多计量单位被认为是系统必须的功能，实现这样的功能，需要考虑关键点有：

2        计量单位的定义

2        计量单位之间的换算

2        对于特定物料计量单位的换算

2        物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位

2.1计量单位的定义
在ERP系统中，一般为独立的基础资料设定功能，定义单位的编号，名称，数字格式等。如图：

2.2设定计量单位之间的转换率
对于每一个计量单位，进入子表，设定转换率，如图。注意，如果物料字段为空白，则对于所有物料都有效果，否则特指某个物料。换算关系不需要双向设定。比如 １Pcs *0.5＝1Kg,设置如下：（Kg不需要再设置于Pcs的换算）其中，0.5即是换算率，为固定值；物料字段可空白或者指定特定的物料。单据存在计量单 位转换时，优先找指定物料转换关系的，然后找未特指的计量单位转换。

存在一个问题，当换算率不固定时，如何处理呢？在第四节中会讲到。

2.３物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位
在物料主数据上，一般需要设定基本单位，以及采购，销售，库存，生产的默认单位，可以从计量单位中选出。

录入业务单据时，计量单位为默认为物料主数据上获得，可以选择不同的计量单位，条件是，必须计量单位中已经设定转换关系。

系统自动按照转换率，换算成不同的计量单位的数量，比如在库存交易表中体现库存单位数量。

3.举例
某生产五金机械工具的企业，采购的金属原料编号IT001，使用Kｇ来结算计价，但是库存单位是Pcs，其中存在固定关系１Kｇ＝１０Pｃｓ，那么在系统中的使用方式如下：

１．设定两个计量单位：Kｇ，Pｃｓ

２．设定换算率０．１，即１Kｇ×０．１＝1Pｃｓ　

３．在IT001的主物料数据上设定默认采购单位Kｇ，库存单位Pｃｓ。

４．在使用IT001的采购业务单据上，如采购单，直接使用默认的采购单位:Kｇ

５．采购入库时，必须使用库存数量现实和计量，系统自动转换成Pｃｓ（比如２００Kｇ,转换成库存数量是２０００Pｃｓ）。

4.进一步讨论
一些行业，存在不固定换算率的情况，如上面例子，１月的采购可能是１ｋｇ＝１０Pｃｓ，到２月份，可能是１ｋｇ＝１６Pｃｓ，这样又如何处理呢？推荐使用 的方式，在转换单据上直接修改数量即可，如上面的例子，可以在采购入库单上，直接修改入库数量为２００×１６＝３２００PCS。

为解决此问题，一些ERP软件，在每个业务单据上使用两个单位，比如一个主单位，一个辅助单位；或者一个叫作单位，一个叫包装单位。这样对于使用者 的要求管理要求非常之高，因为这样相当于要求客户同一笔业务维护两套单位，两套数量，难度是相当大的。笔者经历过的企业项目，往往使用者刚听起来这概念很 好，但用起来最后决定只保留一个计量单位的运作方式。

对于软件设计来说，如果支持业务单据的两个单位，意味着每个单据上都需要两个单位，两个数量，而且库存报表等单据同样需要支持这两套数据，增加了系 统的复杂性。但有其优势，可以更多的覆盖所适应的行业，如果提供参数选择选择，是更佳的实现方式，目前一些国内外优秀的ERP软件都可以做到。双单位应用 要求高，但能满足更多的业务要求，一些造纸行业，甚至需要三单位。

一些应用软件，使用了“计量单位组”的概念，并且限定一个物料必须使用一个“计量单位组”，而且换算关系只能在同一个组中的计量单位之间设定。这样 使得计量单位人为的多余设定，比如同样是公斤计量单位，但出现“公斤１”，“公斤２”这样的计量单位名称。通过上面的例子介绍，可以很好的避免，不再举 例。