多用户电脑使用技巧

现在很多朋友都是与别人共用一台电脑。可每个人都有自己的电脑操作习惯，所以常常把电脑设置互相改来改去，如果沟通不好还容易出现误删文件和程序的情况。其实只要灵活使用Windows　XP系统和安装程序的各种权限和保存设置功能，就可以轻松保障你的电脑设置。

⒈帐户设置
为每个电脑用户都设置一个“用户帐户”，系统会为每个“用户帐户”单独保存电脑设置文件，使每个人都有一个相对互不干扰的电脑空间。用自己的帐户登陆系统后，对系统进行设置就不会影响到其它人了。

点击“开始/设置/控制面板/用户帐户/创建一个新帐户”选项，在“为新帐户起名”框中输入帐户名称，例如“电脑迷”。然后点击“下一步”按钮，点选中“计算机管理员”选框，点击“创建帐户”按钮，创建成功后会返回“用户帐户”窗口。点击“电脑迷”帐户，点击“创建密码”选项，输入两次密码后，点击“创建密码”按钮即可(如图1)。以后只有输入正确密码才能登陆“电脑迷”帐户，从而起到了保护帐户的作用。

当用“电脑迷”帐户初次登陆系统后，系统会进入初始状态需要重新设置。除了以前安装的一些第三方通用程序可以随意使用外，对于微软自家的程序如Office 、MSN等，都需要重新进行安装和配置。例如Outlook 2003程序，你需要重新配置电子邮箱，配置好的电子邮箱在其它帐户下无法看到和接收，这样就保护了你的邮箱安全。对于系统设置和程序设置也不用担心被别人改动了。

小提示：“用户帐户”默认分为“计算机管理员”和“受限帐户”两种。“计算机管理员帐户”对系统拥有绝对的使用权和控制权，并且可以指定“受限帐户”的权限范围。比如禁止它安装或卸载程序，查看某些文件夹等。所以在多用户电脑中，最好只设置一个“计算机管理员”帐户，将其它帐户设置为“受限帐户”并根据需要指定他们的权限范围，这样可以更加安全有效的管理电脑。

                 图1

⒉私有文件夹和程序
每个“用户帐户”下的“我的文档”文件夹都可以设置为私有，在其它“用户帐户”下无法打开、修改和删除该文件夹。若把自己的文件存放到该文件夹中就可以避免其他用户查看和误删文件了。在桌面用右键单击“我的文档”图标选择“属性”选项，打开“属性/安全”窗口，钩选“将这个文件夹设为专用”选框，点击“确定”按钮即可。

对于普通文件夹和程序，如果是计算机管理员级别的“用户帐户”则可以通过指定权限功能来允许或禁止其一类型“用户帐户”使用该文件夹或程序。打开“我的电脑”窗口，打开“工具/文件夹选项/查看”窗口，清空“使用简单文件夹(共享)”选框，点击“确定”按钮。然后用右键单击文件夹或程序，打开“属性/安全”窗口，在“组或用户名称”框中可以看到当前系统中所有的“用户帐户”类型，将除了自己用户名之外的其它“用户帐户”类型依次选中并选择“删除”，或者在下方的“权限”框中指定他们对该文件夹或程序的具体使用权限，最后点击“确定”即可(如图2)。这样其它“用户帐户”就只能根据你的指派来使用该文件夹或程序了。

如果要进一步对文件夹进行加密，还可以使用“EFS”加密功能，以防止其他人通过重装系统或把硬盘安装到其它电脑中的方法来查看保密的内容。用右键单击要加密的文件夹，选择“属性/常规/高级”选项，打开“高级属性”窗口，钩选“加密内容以便保护数据”选框，点击“确定”按钮，点选中“将此更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”选框，点击“确定”按钮即可。

小提示：以上所有功能只有NTFS分区才支持，在FAT32分区中无法进行操作。并且私有“我的文档”文件夹和EFS加密文件，在重装系统后会无法访问，所以在重装系统前应进行备份或解除限制。

                                           图2

⒊保存程序设置
对于通用的第三方应用程序的设置进行备份，这样即使这些程序被人误删除需要重装软件也可以快速恢复自己的操作设置。
有一些程序专门提供了设置保存功能。例如WinRAR程序，点击“选项/导入导出/导出设置到文件”选项，即可将当前的程序设置导出为注册表文件“Settings.reg”并保存到安装目录中(如图3)。将该文件备份到安全文件夹中，以后双击该文件即可恢复程序设置。
有些程序虽然没有提供保存功能，但可以备份它在安装目录中用来保存程序设置的文件夹。例如Maxthon浏览器，在它的安装目录中复制“Config”文件夹到安全文件夹中保存。以后只需将该文件夹重新粘贴到安装目录中，替换原文件即可恢复你的程序设置了。

                    图3

⒋程序应用权限
有些程序在安装时还提供了应用权限设置，可以防止其他用户看到你安装的程序。如果在安装时看到类似于“此应用程序的使用者：”、“使用本机的任何人（所有用户）”、“仅限本人（用户名）”这样的提示，就表示该程序允许用户设置应用权限。例如“金山快译　2005”程序，在安装到“用户信息”步骤时，如果选中“仅限本人”选框，安装完成后，在其他人的帐户中的“开始”菜单、桌面和“快速启动”栏中将看不到“金山快译”程序。若选中“使用本机的任何人（所有用户）”选项，则表示在这台电脑上的所有帐户下都可以使用（如图4）。

小提示：应用程序权限并不能阻止其它用户使用该程序，若其他用户能够打开程序的安装目录就可以自由使用该程序。如果你想禁止其它用户使用你的程序，就使用权限设置或把程序安装到私有的“我的文档”中即可。这个方法对其它程序同样有效。

　　　　　　　　图4