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南京大学小百合BBS

 panic moon 2012-03-18
时间管理的10项注意 

1、和自我价值观吻合 
确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么最重要,当价值观不明确,时间
分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
永远没有时间做每件事,但永远有时间做对我们来说最重要的事。

2、讨厌的事情先完成 
美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工
作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必
须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步
是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件
事。
每天从任务清单中选出最不想做的事情先做,以解放自己的心情。

3、设置可执行的计划 
成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。把年度4到10个
目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划
。
关键是依照计划进行。

4、做最重要的事
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果发现自己天天都在处理这些事情
,那表示时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上
,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 
做重要的事。

5、集中精力在最短时间内完成 
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如能有一个小时完全不受任何人干
扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚
至有时侯这一小时比3天工作的效率还要好。 
每天一小时不被干扰。

6、严格规定完成期限 
“有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果有一整天的时间可以
做某项工作,就会花一天的时间去做它。而如果只有一小时的时间可以做这项工作,就会
更迅速有效地在一小时内做完。
每件事情都需要一个完成期限。

7、做好时间日志 
花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门,包括洗漱、换衣、早餐等
花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一
记录下来,就会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当找到浪费时间的根
源,才有办法改变。
节约时间是效率的体现。

8、购买成功人士的经验 
用自己的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择接
触的对象,因为这会节省很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,跟
10个这样的人交往,不是就浓缩了400年的经验? 
向成功人士有效学习。

9、一次做完一类事情 
假如做纸上作业,那段时间都做纸上作业。假如在思考,用一段时间只作思考。打电话的
话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当重复做一件事情时,就会熟能生巧,效
率一定会提高。 
一次做完一类事,效率更高。

10、做最有效率的事情 
思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是最有效率,并且列下来,分配时间把它做好

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