学会用PPT进行权威表达

学会用PPT进行权威表达  

 在这个注意力经济、新媒体层出不穷的读图时代，简报（Presentation）已成为人们进行各种商务活动所必备的基本技巧。但长期以来，由于受传统阅读方式的影响，很多人惯于使用大块文字来展示自己所要表达的内容，很不善于运用和发挥图解的优势。其实，无论在演讲，培训，还是销售等商务活动中，翔实的内容，专业的表达和强烈的视觉辅助都非常关键。

记得曾有人说过：“世界上最牛的语言不是C++，而是PPT。”所谓PPT，是微软Office办公系统软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式的简称，俗称幻灯片。作为一种全球通用的商务语言文档格式，一种商务媒体演示工具，PPT的价值远远超过了形式本身。学会用PPT进行权威表达，将使你的事业如虎添翼。

面对一个个冗长的阐述，著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki ）很有些气愤，他说：“作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都是些废话：用六十页的幻灯片讲述‘未决的专利申请’、‘先动优势’、‘所有我们需要做的就是让1％的中国人购买我们的产品’，诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。” 为此，川崎 还极力推荐了PPT演示中的经典法则：“10/20/30”。

所谓“10”，即整个项目介绍不要超过10页，这是因为“一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念”，在有限接受能力的条件下，如果你试图用超过10页PPT来解释你的创意，可能会失去生意。正如川崎所告诉我们的，如果仅用10页就紧紧抓住投资商最关心的问题，你的表达将表现得非常专业权威。如：

  1．问题是什么？

  2．你的解决方案？

  3．商业模式？

  4．潜在力量/技术？

  5．市场营销如何进行？

  6．竞争性

  7．团队

  8．起始点和里程碑

  9．地位和时限

  10．概要和行动呼吁

所谓“20”，即整个项目介绍不要超过20分钟，这也是著名“电梯法则”的原理，人们保持注意力的耐心一般不会超过20分钟，你必须在这有限的时间里将内容讲清楚。在一个小时的介绍中，最好还能留下40分钟的时间用于沟通互动。

所谓“30”，即文档的文本字体最好使用30磅以上的字体。这是因为，当文档中的文字过多，读得总比说的慢，造成人们在阅读你的文字中错过你的口头表述。

如今，作为商务媒体演示的PPT，在现代商务交流中已被广泛运用，并以其丰富的动态多媒体形式和便于编辑的灵活特性成为最广泛使用的电子交流方式之一。作为优秀的商务人士，特别是想在吸引“风投”中一炮走红，建议使用PPT，并灵活运用这个“10／20／30”的经典法则，将枯燥乏味的文字内容图示化动态呈现，以获得客户或投资商的最佳印象。