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会议组织制度
政协会议包括主席会议、常委会议、全委会议等。 1、会务工作 ①拟订方案。市政协决定召开会议后，根据领导的意见即着手拟订会议筹备方案。方案的内容主要有：会议名称、会议日程、编组、开会时间、地点以及会议议题和参加人员范围等。 ②印发通知。根据审定的会议筹备方案，起草会议通知，报秘书长审签后下发。 ③会前准备。先确定会议工作机构及人选。会议工作机构及人选由办公厅提出建议方案，报秘书长审定。机构及人选确定后，要召开有关方面负责同志参加的联席会议，妥善安排会议准备工作。与此同时，着手进行联系会址、会场，制贴会标，印制证件，安排住房，起草会议注意事项和会议日程、编组名单、住房安排表等项工作。 ④报到。根据会议通知时间，会务人员要提前到会，负责参会人员报到，掌握报到情况，及时向秘书长报告，并组织好预备会。 ⑤组织会议。会议要严密组织，做好记录。举行大会，会务人员要提前半小时到场，检查音响、录音设备，检点主席台座次，掌握参加会议人员到会情况，并向主持人报告。 ⑥立卷归档。要将会议资料及时整理立卷，重要会议资料要及时整理，年终移交秘书科归档。 2、生活接待 ①会前准备。市政协召开有关会议的筹备方案审定后，负责会务工作的有关人员要做好会议的车辆、住房、伙食、保卫、医疗、文娱活动、文具、印刷等事项的安排，逐一检查落实。 ②会期服务。会议召开前和会议期间，会议的住房、交通车辆、会标制挂、伙食、文具用品、文娱活动等方面问题，按会前议定的方案及实际情况及时解决。 ③善后工作。会议结束后，有关人员要及时将会议费用开支情况报秘书长。 3、会议发文 ①明确会议名称。会议名称以正式的会议通知为准，会议文件所使用的会议名称，必须与其一致。掌握会议准备印发的文件种类及要求，如会议文件、阅读文件、参阅文件、典型材料、简报、快报等种类，排列顺序、确定密级和份数，并分别写出目录。拟出各类文件的格式（包括文头、文尾、字号等版面式样）并排印大样，送秘书长审定。做好印刷会议文件的准备工作，保证印刷质量和时间。 ②印制会议文件袋。准备好文件袋、会议记录和其它文具用品。 4、会议善后事宜 会后要及时小结，肯定成绩，总结经验，寻找差距，提出改进意见。认真清理文件、用品，检查住房和工作室，收回会议证件，催收会议结束时清退未尽的文件等，做好文件的归档工作。与有关单位联系，做好会后上报或下发文件的准备工作。 |
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