时间的真谛(下)
事业与成就这一方面在你的生活中占据了多少时间、精力与注意力？你为自己的身体与健康投入了多少时间？在家庭与社会交际方面用去了多少时间？又有多少时间是被用于对人生意义与未来问题的思考呢？……
…………
我们的时间都花在哪里了？
读完以下的这些统计数据之后，你会发现很有趣的答案：
一个婴儿在一天中的平均爬行距离约为200米。
一个人在一生中要吃掉平均30吨的食物。
人的指甲在一生中总共能够生长约25米。
人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的。
人的一生中平均要流将近80升的眼泪。意大利男人更会平均每个月哭3次。
我们一生中会有大约10万次亲吻。
关于亲吻的统计数据还有：研究证明，经常亲吻的人在面对压力时拥有更大的承受能力，而且他们的寿命还会比一般人的平均寿命长5年。此外，根据科学计算，一个激烈的亲吻给人带来的刺激与兴奋相当于吃25克巧克力的效果—而且，这种奇特的振奋方法绝对不会使人发胖。
以一个80岁的人为例，他一生中的睡眠时间至少有23年。
时间还花在哪里了？
据统计，我们每个人平均每天要用105分钟吃饭，36分钟洗漱。
我们一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的。
我们每天会用平均7分钟的时间进行无偿劳动，用8分钟帮助身边的人。
我们每天的阅读时间大约为半小时。
女人每天照顾孩子的时间是21分钟，而男人在这方面却只花费了9分钟。
德国人每天用在交通上的平均时间大约为90分钟—其中包括了步行、骑自行车、开车与使用公交系统。
需要注意的是，交通占用的大多数时间是我们工作以外的私人时间。
我们每天大约会用6分钟的时间来笑。40年前的人们每天笑18分钟。这一点是否值得我们深思呢？
当然，无论多么精准的统计数据，都无法涵盖各人不同的具体情况。每个人都有自己最想干的事情，都希望以自己的方式安排每天的24小时—而这正是你要努力的方向。
一、抓住时间的盗贼
“没时间！”—请坦白地告诉我，这句话你最近说过多少次？可是，谎言无论重复多少次都不可能变成真理。尽管你时常把它挂在嘴边，“没时间”却根本就是一句大谎话！要知道，每个人拥有的时间是完全相等的—一天24小时，一年365天……对于那些总说自己没时间的人来说，并不是时间太少，而是他们要干的事情太多，时间不够用。因此，追根溯源，表面上的时间问题实际上是效率或是工作状态的问题。
只有你才能决定自己的时间应该花在哪里。同样，时间究竟是多是少、够用或不够用，决定权也都在你的手中。因此，“我没时间干这件事情”其实意味着“这件事在我看来并不重要，我宁愿把时间用在别的事情上”。“没时间”的潜台词通常就是“没兴趣”。
有句老话说得好：“自知是自善的第一步”。这个道理与你的个人时间管理又有什么关系呢？要想改善现状，首先要找出问题的根源。因此，请你仔细地考虑一下，到底是什么偷走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？现在，就让我们一起开始寻找丢失的时间吧！
一）简单办法：时间记录表能够帮你的忙！从明天起，请你详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。整个过程需要持续至少一个星期。此外，需要特别提醒你注意的是，这个星期必须是“平常”的一个星期，以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。我承认，这样做的工作量的确不小。但请你相信我，这种时间记录的效果是惊人的！通过它，你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间，哪些事情其实可以处理得更快，做哪些事情比你想象中要省时间……如此一来，你对时间的长短将有更清晰的认识，而且最重要的是：你已经开始追踪自己的“时间盗贼”了。
我的私人时间记录表
时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 5∶30 6∶00 6∶30 7∶00 7∶30 8∶00 8∶30 9∶00 9∶30 10∶00 10∶30 11∶00 11∶30 依此类推…… 经过了一周的努力坚持，你现在已经把这份宝贵的时间记录表捧在手中了。接下来，让我们对其进行逐步的、尽可能细致的分析：
找出那些耗费了最多时间的事情。
考虑一下，你是否准备继续在这些事情上花去这么多的时间。
除去处理以上事情的时间，你是否还有剩余的时间去干其他一些自己想干的事情？如果有的话，有多少？
找出那些最难完成的而且耗费了最多精力的事情。再考虑一下，你是否有可能放弃其中的一件或几件，用剩下来的时间去处理其他一些相对简单的事情。
通过以上这些分析，你或许会发现自己在利用时间方面有很多不足：欠缺统筹能力，零散的时间得不到充分的利用，整块的工作时间又常常会因为找不到东西或者别人突然来访而被打散，而且还有很多时间被浪费在了无关紧要的小事上……不要紧，千万不要因此而妄自菲薄！这些缺点对你来说并不是打击，而是未来努力的最佳动力。
二）挣脱习惯的束缚：除了可以让你发现自身的不足，时间记录表更是一面放大镜。有了这个秘密武器，你才能够看清自己的各种习惯，并且从中发掘改善生活的方法。
日常行为之所以能够形成习惯，就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病！尽管习惯也有一定的好处，但由此引发的潜在危险却远远大于其优点：因为习惯，我们每天都过着梦游一般的日子；因为习惯，我们失去了生活中的主动权，失去了主动思考与辨别的能力；因为习惯，我们逐渐陷入了时间的泥潭之中，不能自拔，却往往毫不自知，反而乐在其中。让我们清醒一下吧！是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后，你一定会感到十分惊讶：“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞！原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间！”
在按照习惯行事的过程中，我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话，我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射—上班的第一件事就是冲杯咖啡，然后整理文件，然后开会，然后见客户，然后……这种做法的后果是可悲的：我们的生活将失去乐趣，时间也会不知不觉地从我们身边溜走。
我的建议：请你尝试为自己的日常生活注入新的内容。当然，这种话说起来容易做起来难，打破常规是需要勇气与毅力的。但请你相信我，这种尝试将给你带来更多的创造力，为你的生活注入快乐与活力，为此努力绝对是值得的。从今天开始就下定决心做出改变吧：跟你的妻子或者丈夫交换睡觉时的位置，把手表戴在另一只手腕上，时不时地用左手写字……不要急功近利，从最不起眼的小事开始改变，你一定会逐渐发现其中的乐趣！
三）捉时间偷贼：时间的小偷、时间的盗贼、时间的掠夺者……随便怎么称呼它都可以。这种无形无影的贼不偷钱、不偷车，也不偷我们的巧克力，表面上看，我们从不会因为它而失去什么。但我们却不得不承认，它的确一直在我们的生活中捣乱，尤其是在工作方面偷走了许多宝贵的时间。要想捉住它，最好的办法就是揭开它的面具，认清它的真实面目。
下面，看看你的时间都被谁偷走了吧：
0：与我的情况几乎完全相符；1：基本相符；2：有时相符：3：几乎从不相符
1.我的电话或手机总是不停地响，这对我来说是个很大的困扰。而且，在大多数情况下，我都觉得自己没必要在闲谈上浪费那么多时间。
2.我的同事、客户、生意伙伴，甚至是那个送快递的小伙子……他们总是有事找我，让我不得不停下自己手头上的工作去应付他们。
3.会议总是开不完，很耗时间，而且通常得不出任何实质性的结论。
4.跟很多人一样，我也有这种毛病—“拖”。一旦碰到那些耗时耗力又困难的工作，我就会采取拖延战术，不到最后一刻不动手。
5.我总是没有明确的时间安排，不知道自己该先做什么后做什么。只要工作一多，我就会同时周旋在好几件事情之间，不知不觉地被琐事弄得忙乱不堪，根本集中不了精力去处理那些最重要的事情。
6.我的时间根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多，即使做了安排也完成不了；要不就是有意想不到的事情突然发生，让我必须放下手头的工作去处理这些突发事件。结果，没有一件任务是提前完成的，所有事情都是在最后关头才得到相应的处理。
7.档案夹、记事本、报纸、杂志、文件，还有零散的各种纸张……我的办公桌上永远一片混乱，我每天都要用很多时间来找东西。我最缺乏的就是清晰的条理性。
8.沟通是我的一大问题。有时我会得不到自己想要的信息，有时彼此之间会出现误解，有时甚至还会发生争执……
9.任务的分配也是一个大麻烦。别人的任务很多时候都会被指派到我的头上。
10.我总是不懂得拒绝别人的请求。其实我也很忙，连自己分内的活都干不完，但只要别人来求我，我还是会硬着头皮答应他们。
11.我缺乏的是明确的目标。我经常会觉得自己干的事情毫无意义，根本不知道每天忙忙碌碌是为了什么。
12.我的自律能力很差。每次制订完计划，我都不能坚持按照计划行事，不能按时完成工作。
我的总分是
结论：
0~17分：很可惜，你根本没有时间规划的概念，完全生活在别人的控制之中。因此，为了重新掌握生活中的主动权，获得事业上的成功，时间管理对你来说就显得尤为重要了。
18~24分：尽管你已经尝试着规划时间，将时间安排得尽可能更有意义，但是，你仍然缺乏坚持不懈的毅力，因此不能长期地掌控自己的时间。
25~30分：你对时间的管理已经很不错了，但仍有进步的空间。继续加油！
31~36分：如果你如实回答了以上问题的话，那我真是要恭喜你！你简直就是大家的榜样。请你向身边的人传授经验，与他们一同分享自己管理时间的心得。
怎么样？你在时间管理方面还算成功吗？还有提升的空间吗？现在，就让我们一起开始来捉贼吧：
你发现了哪些具体的时间盗贼？你希望最先捉住哪个？有什么契机能够让你下定决心消灭它们？
此外，还有一点也十分重要：千万不要苛求自己！没有人能够一次就找到全部的时间盗贼，更不可能一次就捉住全部。对每一个盗贼的追捕都是你的时间储蓄计划中的独立任务，只要一步一个脚印地去完成这些任务，总有一天你也会攀上成功的最高峰。你需要学会做计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序……看着这些目标，先不要着急，也不必担心，因为，我将通过这本书带着你逐一找到实现目标的方法。
有哪些特殊的时间盗贼？你应该怎么捉住它们？
1、不要一味蛮干：数量多并不代表质量高！你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间，并且持之以恒地借助时间的智慧找到生活的平衡点。
2、没有遗漏吗：杂碎的小事一件接一件，工程项目一个接一个，大大小小的会议也好像永远都开不完……在如此忙碌的工作中，你有否有所遗漏呢？日复一日的奔波劳顿，你是否发现自己大意犯下的错误越来越多？这时候，你就需要备忘录的帮助了！找一个小本子，随时放在办公桌上或带在身边，一旦有重要的事情就写在上面，而且不要忘记不时地检查一下—这样你就可以轻松地避免遗漏了。
3、时间刚刚好：守时当然是个好习惯，但“过度准时”却是根本不必要的。换句话说，你完全不需要提前15分钟甚至20分钟赴约。这种习惯只会浪费你宝贵的时间，没有任何积极的意义。不要因为害怕迟到而慌慌张张地提前赴约，准时就足够了。
4、捉住时间的盗贼了：如果你已经捉住那些时间盗贼，那么下一步就是安排多出来的时间：你可以用这些时间来休息，提高自己的生活质量，或是处理那些更重要的事情。现在，就请你想一想，如果有更多的时间你想干什么：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
接下来，就请你将这6件事情写在自己接下来几周的日程安排中吧！为了获得平衡的生活，我们应该让自己的每个星期都有一个兴奋点。这件事情不需要很花时间，也不需要有多大的意义，只要能给你带来真正的快乐，哪怕是别人看来再无聊的一件小事其实都值得去做。比方说，去最喜欢的小咖啡馆里喝上一杯香浓的卡布奇诺，在忙碌的一天过后舒舒服服地泡个热水澡，或是深情地对自己的爱人说句“我爱你”……只要你有意识地享受这些瞬间，它们就可以施展隐藏的魔力，让你的生活一天一天地幸福起来。
二、让时间管理伴随你的生活
我应该怎样安排一天的时间？如何科学地利用备忘录？怎么做才能达到更高的效率？这些问题都是传统时间管理的主题。
如果仔细地分析一下时间管理这个概念，我们会发现，“时间”与“管理”其实是自相矛盾的。时间的流逝不受任何人的控制，时间对每个人都是绝对公平的，它不可能为你走慢一分一秒也同样不会按照你的意愿跑快一些。谁都不可能比别人拥有更多的时间，也不能储蓄时间。
因此，所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。
许多人都不知道怎样改变自己对时间的这种感觉。我们总在问自己：“到底怎样才能觉得时间长一些啊？”其实，这种苦恼来源于旧的时间管理理念。以往的时间管理过于强调计划与效率，却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下，人们通常会让自己背上更重的包袱，无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以，我们现在就要更新时间管理的概念，改变旧的思维方式！新的时间管理的实质是自我管理与生活管理，而管理的对象就是我们的生活质量。
时间是你自己的！
每个人都在抱怨生活中的时间问题，但时间本身其实是无辜的。它究竟是敌是友完全取决于我们自己的主观看法与做法。因此，我们首先要学会的就是找到属于自己的时间。乍听这句话，你或许会觉得很奇怪：“自己的东西为什么还要费力寻找呢？这不是自相矛盾吗？”但只要我们静下来想一下就不难发现，我们的很多时间其实都被别人偷走了，不再属于我们自己了。无论在工作上还是私人生活中，别人都在不断地向我们提出各种各样的请求或要求。而且，因为各种人际关系的复杂化，因为不敢反对上司的安排，因为抹不开面子，我们已经失去了清醒的头脑，失去了对这些外界要求的合理性的分析能力，失去了在适当的时候说“不”的能力。一旦你在别人的心中留下这种印象，他们一有事就自然会来找你—无论大事小事，无论他们是否有时间有能力独立处理，无论这件事是否必须由你处理不可，他们第一个想到的依赖对象都会是你。如此一来，你自己的工作就会不停地被打断，效率自然也会大大降低。这种任由别人支配自己时间的生活，就好比一辆缺少方向盘的车，其危险程度不言而喻。
因此，我们应该明白，没有什么能比任人摆布更费时费力的了。你首先要做的一件事就是认清这些请求与要求的真实面目，告诉自己：“时间是我自己的！我根本没有必要被别人牵着鼻子走。”只有这样，你才能把丢失了的时间找回来，才能拥有充足的时间与充沛的精力去做自己想做的事，找到忙碌的意义与生活的目标。
然后，我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节：每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时，请你千万不要忘记：工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中，我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子，还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。
时间管理并不仅仅在于速度的快慢与效率的高低。这一理念的一个重要组成部分就是对时间的“多样性”的探讨。所谓时间的多样性，就是指人们对时间长短的主观心理感受是存在个体差异的。即使是对同一个人来说，在环境不同、心情不同、做的事情不同的情况下，他也会觉得时间时长时短，甚至完全停滞不前。因此，即使在这样一个高速运转的时代里，我们仍然还有能力掌控自己的时间。信不信由你！
从另一个方面来讲，现代人的时间压力之大也是前所未有的。这就是我们这个时代中的所谓时间悖论。关于这一点，我们在后面的章节里会有所涉及。现在请你先不要急。
回顾：这就是重要的事！
已经做好时间记录了吗？已经看到自己在过去一周里的生活轨迹了吗？时间盗贼呢？已经捉住几个了？
祝贺你！你已经成功找到了正确的方向，也已经踏上通往平衡生活的康庄大道了！只要你一直沿着这条路走下去，就会逐渐发现自己“忙”却不“盲”，日子过得越来越充实，内心也越来越富足。最终，你将找出那些重要的事情。
现在，让我们在回顾第一章的收获之余再往前走一步。请拿出你的时间记录表，将过去一周中的所有事情按照生活的4个方面分类，并用4种不同颜色的笔划出分别属于这4个类别的事情：
黑色代表事业与成就；
红色代表家庭与社会交际；
黄色代表健康；
蓝色代表人生的意义与价值。
黑、红、黄、蓝：彩色照片就是由这4种颜色组成的，缺少任何一种单独的颜色，照片都会变成暗淡的灰色。你的生活也同样是这样的，缺少了任何一个组成部分都会导致严重的失衡，使你失去幸福的感觉与生活的乐趣。
因此，最理想的生活状态就是平衡地兼顾4个方面，不偏不倚。这样的话，每个方面都会成为其他方面的支持与调剂，你的生活也会变得绚丽多彩。
然而，平衡不意味着绝对的平均，没有人能够为你算出精确的调色比例。生活的画笔始终握在你自己的手中，多些黑色、蓝色还是红色完全在于你个人的决定。我相信，只要你按照自己的内心要求来完成这幅画，它就一定是你心目中最美的杰作。
作者：(德)赛韦特出版社：中信出版社
把时间留给最重要的事时间的真谛
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