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副职如何与正职相处

 地球村. 2012-03-24
 

副职如何与正职相处


 

    领导班子中的正职和副职,是同一目标下的两种不同角色。副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托好主角,恰似绿叶扶红花。副职正确处理好与正职的关系,有利于领导班子的团结有力和领导效能的有效提高。副职与正职关系处理得和谐、融洽,单位、部门的工作就开展顺利,就容易取得成绩;反之,则会影响正常工作的开展,造成不应有的损失。作为副职,如何处理与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,更是其是否成熟的标志和能否健康成长进步的基础保证。以下笔者的一点想法和工作体验。

    一、 合理明确划分权限,避免重叠和冲突

    各司其职,故天下方能大治。副职欲处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。同时,副职还要在实际工作中做到不越职擅权,不遇事推诿,把握好适宜的“度”,积极主动地树立正职的权威。

    认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要原则。现代社会是一个充满分工与合作的社会,分工与合作无处不在、无时不有,正是这种分工与合作,促进人类社会不断向前发展。分工不明确就会导致冲突,分工不合理就无法做到真正合作。这在正、副职之间表现的尤为明显。一般而言,正职处于统领全局、协调指挥的位置上,对整个工作都负有责任,而副职是正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,使各项工作任务得以完成。但是,由于正职统抓全局,因而很容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为正、副职发生冲突的潜在根源,闹领导班子不团结。

    因而,作为副职,首先应该清楚,自己是干什么的,应该干些什么及怎样去干。对于和正职可能发生的矛盾的地方,一定要本着服从上级、有益工作的原则,认真对待,妥善处理。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、信息沟通等方式使权责进一步明确化,从而保证领导班子的安定团结和各项工作的正常开展。在明确与正职的分工后,副职就要在实际工作把其落实好、执行好,保证准确到位。职位是固定的,而现实是复杂多变的,具体到某一件事,往往存在着性质模糊、归属不清的问题,这就要求副职充分发挥自己的聪明才智,既要做到勇担责任、敢于负责,又要防止越职擅权。同时,要积极发挥自身的替补作用。在正职考虑问题不周到、不全面,或者正职领导外出的情况下,副职不但要发挥替补作用,积极主动地处理问题,而且还要敢于进言、善于进言,提出补充意见,帮助正职作好决策,干好工作,对正职的全局领导工作起到拾遗补缺的作用。

    二、 开拓本职业务领域,副职立业不树权

    副职是正职的助手,辅助正职开展工作是副职的职责所在,是其无法推卸和逃避的责任。副职只有把自己的才华施展于业务之中,积极支持正职工作,才能让正职支持自己工作。副职要做到立业不树权,一要立足本职岗位,做好本职工作。副职立业不树权,并不意味着副职手中无权,也没有什么影响,而是说,副职不要通过耍弄权术来达到某种目的,副职应当通过扎扎实实地干好工作,通过实实在在的工作业绩来树立自己在组织中的威信,提高自己在干部群众中的形象。二要于正职长处之外发挥自己的长处,注意补正职之短。领导班子建设的一个很重要方面,就是要配置好领导干部的群体结构,实现整个领导群体的最佳组合,从而使领导班子的各位成员能够做到各有所长、各尽所能、相互配合、最大限度地发掘领导班子内部各种知识和能力,达到1+1>2的效果。因此,副职人从辅助正职开展工作这一角色出发,立足本职,从正职长处之外发挥自己的长处,显示自己的才干。而且,副职在正职所不精通的领域发挥自己的长处,会使自己很快干出成绩,增强自己在干部群众心目中重要性,提升自己在正职完成其职责任务的重要保障作用。三要不搞帮派团体。首先,副职不专心工作,不讲团结,专营小范围,是党纪国法所不容的,副职一定要以此为鉴。其次,搞帮派团体,心思就无法放在工作上,是干不出什么业绩的。最后,搞帮派团体,正、副职以及副职之间就会互相拆台,各自为政,彼此牵制,影响领导班子的团结,降低领导班子在群众中的威信,使整体工作缺乏应有的配合和协调,影响到工作的实际效果,其结果只能是误国误民、害人害己。

    副职立业不树权,尽心竭力做好本职工作,是对正职的最大的配合和支持。一般而言,正职统筹全局、宏观决策,处于困难的前沿和矛盾的中心,并且不会就一些具体的、微观问题提出具体措施和办法。因此,副职要积极地把自己分管的工作纳入到全局总体目标中去,充分发挥主观能动性,善于立足自己分管工作的实际,创造性地开展工作,为全局工作的开展创造有利条件,更好地推动全局工作的开展。同时,尽力避免矛盾上交,不给正职添乱,不让正职分心,给正职更多的时间和空间来谋划新的思想、新的发展。

    三、 推功揽过,赢得正职的信赖

    事业有成决非一人之力、一己之功,功劳再大也不能无视领导,所以要推功;人无完人,事有成败,危难时刻勇担责任,方显忠勇胆色,所以要揽过。越是危急之处,副职就越要维护正职的权威,以实际行动帮助正职解决问题,渡过难关。

    推功,其实就是通过后退一步或牺牲自己的局部利益,来换取全局利益和正职的信赖,密切正、副职之间的关系,从而为更好地开展工作奠定良好的基础。副职在实际工作中有所成绩,离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的有力支持和帮助。副职时刻注重维护正职的权威,有成而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,谨慎做人。

    副职不仅要善于推功,还要敢于揽过。金无足赤,人无完人。一个正职再英明,也总有虑事不周的时候,更何况事情的成败又总是受到偶然因素、执行能力等的限制。所以,干工作犯错误是难免的,作为副职应当尽辅佐之能,尽量挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题,维护权威。危难之时见真交,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本质。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,就会进一步增进彼此的感情,进一步增强班子的团结,更好地促进工作的开展。

    副职还要具备良好地群众基础,得民心。“宽则得众,惠以使人”。因此,作为一名副职,在积极主动帮助、配合正职工作,树立正职威信的同时,还要注意打好自己的群众基础。民心不仅是副职做好工作的群众基础和润滑剂,也是求得事业与进一步发展的保证。副职要取得民心,一要给下属以实惠,真心实意帮助下属解决实际困难;二要平易近人,不亲亲疏疏,注意保持经常性的群众联系,通过聊天、走访、游戏等方式了解下情,反映群众的心声,在具体工作中体现民意;三要宽以待人,体恤下属,团结大多数群众一道把工作做好。

    这样,副职才能不断提高自身理论素养和实际工作能力,不断提升自己在干部群众中的感召力和凝聚力,才能真正做到一名合格、称职的副职。

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