要提高写作能力　需“四面八方”积累材料

要提高写作能力　需“四面八方”积累材料

徐平

凡有写作经验的办公室工作人员，都十分注重收集和积累资料。古人讲得好：书到用时方恨少。如果平时不注意资料的积累，对方针政策不了解，对形势判断不掌握，对本地本部门的基本情况、发展情况知之甚少，在完成领导讲话稿撰写等办公经常性的写作任务时，往往思路不开阔，针对性不强，站的高度不够，影响了办文办会的质量和档次。总结我多年的办公室工作，我觉得可以从“四个方面”、用“八种方法”来收集和积累资料。 　　一、采用收集公文法、收集会议资料法向上面要材料。收集公文法是办公室人员积累上级路线、方针、政策等理论知识的重要途径。随着经济社会的快速发展，科学技术的日新月异，公文的数量成倍增长，纸质公文的收集给存放和查阅带来很大的不便，一般建议收集电子版本的公文，查阅时采用关键字收索，十分便捷快速。收集会议资料法是收集公文的重要补充。虽然大多数上级会议的领导讲话都会以情况通报的形式作为公文下发，但一般是会议召集人讲话，收集会议资料就可以弥补公文未下发的会议讲话、经验典型材料。会议材料的收集还一个内容，就是利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格。 　　二、采用收集总结法、收集报表法向下面要材料。收集总结法是了解基层动态、熟悉基层情况的重要方法。部门及下级机关一般要定期向党委、政府汇报工作，总结成绩，分析问题，计划安排，通过收集部门及下级机关的总结材料，再对照调查研究掌握的情况，有利于充分了解下情；各部门迎接上级机关检查验收的总结材料是针对某项工作的全面性总结，通过收集，有利于系统掌握该项工作。收集行业报表法是了解经济运行情况的重要形式。统计、工业、农业、财政、税收、旅游等各块工作都有月报表、季报表，有的还有旬报表，这些报表都是法定的数据，通过收集这些报表，并进行科学分析，有利于我们真实地了解本地区的经济运行情况。 　　三、采用资料汇编法、查漏补缺法向后面要材料。办公室人员的一个重要工作就是撰写领导讲话稿，而领导讲话稿的一个重要作用就是总结成绩、部署工作，有一定的季节性、周期性，通过汇编历年的领导讲话稿，有助于我们在撰写新阶段的领导讲话稿时，创新形式，避免雷同。办公室人员一般都是以个人为单元，按照自己工作分工和爱好收集材料的，通过相互间的交流，查漏补缺，互通有无，使自己掌握的材料更加全面。 　　四、采用报刊摘录法、网络收寻法向外面要材料。虽然公文写作不提倡文学化，但恰当的文学语言有助于提升公文的整体水平，通过阅读报刊、杂志，收集名篇佳句、名言警句、新颖观点，积累公文写作的文学性素材。通过在网络上浏览各地的政府网站，学习各地的公文写作材料，提高自身的写作水平。 　　（作者系恭城瑶族自治县人民政府办公室副主任）