excel中隐藏公式、保护工作表，又能正常输入

excel中隐藏公式、保护工作表，又能正常输入

去年《电脑爱好者》上的文章，作一个宏，以后就省事了 许多从事财会工作的人员对Excel电子表格也许并不陌生，但面对张张密密麻麻的数据表格已是一筹莫展，而对其中复杂的计算公式更是望而生畏，生怕一不小心改变或删除其中某一公式导致计算错误。Excel中保护工作表具有锁定公式的功能，但必须对公式一一锁定，极不方便。利用Excel中宏的功能可以一次性准确地锁定全部公式，方法如下: 一、简单制作好一个带有公式的表格，然后用鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“保护”，单击级连菜单“保护工作表”命令，在出现的对话框中输入密码确定后返回。二、鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“宏”，单击级连菜单“录制新宏”，出现录制新宏对话框，在“宏名”下输入“锁定公式”，并将其保存在“新工作簿”，确定后返回。三、开始宏的操作录制，步骤如下： 1、鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“保护”，单击级连菜单“撤消工作表保护”命令。 2、将光标定位在行号列标的左上角空白处点击，选中整个工作表，然后右击鼠标，在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”，出现“单元格格式”选项卡，选择“保护”标签卡，清除其中“锁定”前的“√”，确定后返回。 3、鼠标点击“编辑”菜单，在下拉菜单中左击“定位”命令，在其出现的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，在“选择”下的单选项中选中“公式”，确定后返回，这样凡有公式的地方均被选中。此时鼠标右击选中区域，在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”，出现“单元格格式”选项卡，选择“保护”标签卡，选中其中“锁定”前的“√”，确定后返回。 4、鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“保护”，单击级连菜单“保护工作表”命令，在出现的对话框中输入密码，确定后返回。 5、鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“宏”，单击级连菜单“停止录制”。 6、鼠标点击“工具”菜单，在下拉菜单中指向“宏”，单击级连菜单“宏”，出现“宏”对话框，在其中点击“编辑”按钮，出现Excel自带的VB、编程窗口，直接将刚才录制的宏按一定的路径、名称保存（如:C:\锁定公式）后退出，至此锁定公式的宏录制已完成。四、定制锁定公式工具按钮，方法如下： 1、鼠标右击常用工具栏的空白处，在出现的快捷菜单中点击“自定义”命令，出现“自定义”选项卡，选择其中“命令”标签，在“类别”下选取“宏”，将其右侧对应的“自定义按钮”拖放到常用工具栏中。 2、鼠标右击“自定义按钮”，在出现的快捷菜单中将其命名为“锁定公式”后，点击下面的“指定宏”，在出现“指定宏”对话框中，用鼠标点中前面录制的“锁定公式”的宏，确定后返回，最后关闭“自定义”对话框。至此锁定公式常用工具定制完成，据此还可以自定义自己的菜单。

在Excel中出于保密需要，通常不希望使用者查看和修改公式。你可以利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。但如果按照常规方法设置会比较麻烦，而利用Excel的宏，在工具栏上添 加一个“保护公式”的按钮，需要隐藏和锁定公式时，只要轻轻一按即可完成保护。  

将其保存到“个人宏工作簿”中。

　　第一步:执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，见图1所示。

　　第二步:单击右侧“保存在”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“个人宏工作簿”选项，确定进入录制状态。

　　第三步:单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，退出录制状态。

　　注意:前面的操作是为了在Excel中添加“个人宏工作簿”。

　　第四步:按下Alt＋F11组合键进入VBA编辑状态(见图2)，在左侧依次展开“VBAProject(PERSONAL.XLS)”、“模块”选项，双击下面的“模块1”。

　　第五步:用下面的代码替换右侧编辑区域中的代码:

　　Sub 保护公式()
ActiveSheet.Unprotect ("123456") '解除对工作表的保护
Cells.Select　'选中整个表格
Selection.Locked = False　'解除锁定
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select '选中包含公式的单元格
Selection.Locked = True '添加锁定
Selection.FormulaHidden = True　'添加隐藏
ActiveSheet.Protect ("123456")　'保护工作表，并设置密码
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells '让锁定单元格不能选中
'以下代码用于保存文件
If Left(ActiveWorkbook.Name, 4) = "Book" Then
y = InputBox("请输入保存文件名称:")
z = InputBox("请输入文件保存路径:")
ChDir z
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=z & "\" & y & ".xls"
Else
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & ActiveWorkbook.Name
End If
End Sub

　　输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回。

　　小提示

　　★上述代码中，“保护公式”为宏名称，在实际输入时可以更换为其他名称。

　　★代码中，英文单引号及其后面字符是对代码的解释，在实际输入时可以不输入。

　　★代码中的密码(“123456”)请根据实际需要修改(需要保持前后的一致)。

　　添加按钮

　　在工具栏上添加一个宏按钮，方便随时调用。

　　第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，见图3所示。

　　第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏上合适位置上。

　　第三步:右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中,选择“总是只用文字”选项，并将“命名”后面的字符修改为“保护公式”(见图4)。

　　第四步:再次右击上述按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(见图5)，选中刚才制作的宏“保护公式”，确定返回，并关闭“自定义”对话框。

　　以后，工作表中的公式编辑完成后，单击一下工具栏上的“保护公式”按钮，包含公式的单元格全部被锁定，不能进行选中、编辑和查看等操作，安全可靠。

　在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。

　　1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
　　2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨” 号，确定返回。
　　3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
　　4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。
　　5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“∨” 号，确定返回。
　　6、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。
　　注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。

　　具体操作的动画演示过程如下：