博物馆RFID综合管理解决方案

博物馆RFID综合管理解决方案

 

1.          前言

1.1. 文物博物馆管理存在的问题

        文物的标识以纸质标签和漆笔标记为主，文物标识编写工作量大，对操作人员的专业技能要求高，专业性强；

        为保证文物登记和管理管理由帐目与实物一一对应准确无误，需要反复人工核对，工作强度高，工作量大，工作效率低，易产生人为失误；

        文物安全管理主要靠人和管理制度严防死守，安全管理完全处于被动状态；

        缺少个性化、人性化的游客导览系统；

        缺少游客流量实时统计分析、预警管理系统；

        单位主管负责人不能够远程实时监控管理博物馆内的文物的实时状态，馆内游客实时流量情况。

1.2. 系统建设的目的和意义

系统建设的目的解决博物馆管理中存管理技术问题，提高博物馆的业务管理能力、提高工作效率、减少差错率,提高服务水平，提升博物馆的综合实力。

建设本系统具有以下的意义：

        RFID文物”电子身份证”,使文物标识、鉴定及防伪简单易行；

        文物信息的非接触自动采集，大大降低了文物管理信息采集的工作量，提高了工作效率，将人为操作失误降到最低。

        为文物保护和管理提供先进高效的技术管理手段，将传统的人工被安全防范，变为计算机自动技术安全防范；

        提升博物馆的现代化博物馆形象；

        展现博物馆个性化人性化服务理念；

        提升博物馆综合竞争力；

        推动管理创新实现经济效益提升;

        为主管领导提供了一个远程实时督查管理平台。

2.          系统技术方案

2.1.    系统方案概述

北京鼎创恒达科技有限公司自主研发的博物馆RFID数字化综合管理系统，是在深入究博物馆信息化建设中所遇到的信息化技术问题，在总结了各类可视化解决方案优点的基础上，基于RFID自动识别技术，结合移动计算和无线网络技术,为文物发放专门的“RFID电子身份证”，通过对“RFID电子身份证”的自动实时识读，管理流程的自动处理，是一套专门为数字化博物馆量身定做的信息自动化同步系统，成功解决数字化博物馆先前所遭遇的动态实时管理方面的技术难题，实现实物状态与数据库中的对应信息完全同步化，整个管理系统准确、高效、快捷。

通过这个管理平台博物馆可以实现对展馆内和库房内文物放置的位置和环境变化进行实时动态追踪、监测；对文物整个管理流程(包括文物的入库、出库、盘点、移库、维修保养以及出让等)进行全程跟踪管理; 实现电子门票、各个展区游客量实时监测；工作人员管理，快速实时生成各种统计分析报表，博物馆相关负责人可以通过网络远程处理馆内工作；上级主管部门也可以依据权限远程查看相应的数据。

主要包括：RFID文物管理、RFID人员管理、RFID电子票务等子系统。

2.2. 文物标签绑定方案

（略）

2.2.1.    文物传统标识方法与RFID标签比较

文物管理	传统技术手段	RFID技术手段
文物标签	纸质标签、易损易坏	RFID标签，可在恶劣工作环境使用
文物辨识	效率低	效率高
辨识范围	近距可视,常需移动和触及文物	一定距离,不需移动和接触文物
辨识数目	单个	多个同时
盘点核查	费时费力且易发生错误	快速容易且不易发生错误
文物位置	人工确定	系统生动识别确定
文物信息	人工采集整理	实时自动采集写入
文物状态	不确定、人工管理	实时确定、管理
文物安全	无法确保,失物无法立即发现	实时监测变化,自动即时报警

 

2.3. 系统功能框架

系统功能框架图

博物馆RFID数字化实时管理综合管理系统在功能设计上，从功能上分为用户接入、业务逻辑、基础硬件三个部分：

l        用户接入端：

根据系统功能设计和用户使用的方便性、友好性考虑，用户接入端分为本地管理端、远程管理端、移动设备（PDA、笔记本电脑）和专用接入端（POS机）组成

        本地管理端：

本地专用的管理计算机,也可以是本地局网内的办公计算机,通过系统授权接入系统。

        远程管理端：

本单位主管领导远程管理计算机，上级主管部门的授权管理计算机，远程接入的管理端通过VPN接入本地系统，保证系统安全。

        移动设备：

系统支持采用PDA掌上电脑和笔记本电脑作为数据采集和移动管理端。

        专用接入端：

专用的业务处理设备，如电子门票POS机

l        业务逻辑：

业务逻辑部分是整个系统的核心部分，文物管理系统、人员管理系统、电子门票系统是整个系统中的主要功能子系统，在下面有详细介绍。系统管理、信息安全、系统接口是系统安全和管理的重要功能模块，各功能模块主要包括的内容如下：

        文物管理系统

对包括文物信息管理、文物实时监控、文物库存管理

        人员管理系统

包括游客的追踪管理、游客流量统计分析、工作人员管理等、

        电子门票系统

包括售票系统、验票系统和后台结算系统

        系统管理

包括系统设置、权限管理系统

        信息安全

包括标签信息加密、网络链路加密、数据库备份等

        系统接口

现有第三方管理系统，如文物信息管理系统，上报系统等

与安全防范管理系统联动接口

l        基础硬件：

主要包括基础的数据采集设备、输出控制设备、基础计算机网络以及服务器等系统硬件基础设施。

 

2.4. 系统网络架构

略

2.5. 系统功能介绍

（略）

 

2.6. 系统运行环境

（略）

2.7. 与其他系统接口

系统提供标准的数据接口，可以与第三方管理系统实现数据共享和系统联动。

u      与现有文物管理系统数据共享；

u      与安全防范系统实现系统联动。

2.8. 系统安全

（略）

2.9. 系统方案特点

n        采用ＲＦＩＤ自动识别技术，实现了文物信息的实时自动识读，大大提高了工作效率，消除了人为失误；

n        ＲＦＩＤ标签能够存储信息量大，寿命长（１０年以上）

n        具有很强的可靠性，适合应用于室内和室外各种恶劣环境，非接触信息采集，抗污损能力强，不易损坏；

n        灵活安全的数据安全机制，使文物信息数据传送、存储更安全；

n        将文物安全管理由原来完全依靠人的被动管理模式，转变为计算机系统自动的主动安全监测管理模式，大大提高了问题发现的及时性和准确性，杜绝了因为人长期工作易产生的疲劳和麻醉大意所造成的损失；

n        ＲＦＩＤ手持机采用ＷＩＦＩ网络结构，移动进行文物管理工作，增强了文物管理的灵活性方便性，管理工作效率显著提高；

n        博物馆主管领导可以通过网络过程查看博物馆内文物的详细实时状态；

n 系统提供丰富的二次开发接口，可以与其它管理系统集成，实现数据共享，系统联动。