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| 某某有限公司员工手册 |
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光学科技有限公司
员工手册
二O一二年(修订)
总经理致词
亲爱的各位同仁：
你们好！
也许你是刚加盟科技有限公司的新成员，正满怀期望地要了解新公司、熟悉新公司，渴望更快地完全融入这个新的环境；也许你已经是我们科技有限公司大家庭的一员，同公司同甘苦、共奋斗了多年，面对公司近期的新发展，你是否也关注在公司有否管理方面的新的做法？作为科技有限公司赖以发展壮大的最宝贵资源，包括公司所有的员工，都关注着公司如何要求，思考着自己如何才能尽快适应公司、完全融入公司，更好地发挥自己的才智，共同建设科技有限公司这个充满活力、团结、友爱并与之共同成长的发展平台。
我建议并要求你们认真阅读、学习这本手册，自觉遵守、严格贯彻手册各项规定。
不以规矩，不成方圆。为了我们科技有限公司的管理公开、公正、公平并能有效地引导员工尽快熟悉和适应环境，我们特编制了这本手册，主要内容与员工日常工作密切相关，包括公司基本情况、组织结构、行政管理和人事管理的基本制度等。
公司理想中的管理发展目标是科学化和人性化的完美结合，但要真正达到这一目标，就需要包括各位在内的所有同仁在遵守现有各项管理制度的同时，畅所欲言，积极参与公司各项管理制度的修正和完善。
谢谢大家！
目录
第一章总则第5页
第二章公司简介第6页
第三章行政办公管理制度
1、员工基本礼仪规定第7页
2、员工工作规范第8页
3、行政办公纪律管理规定第9页
4、办公用品管理制度第10页
5、行政办公规范管理制度第11页
6、车辆管理制度第12页
第四章公关事务管理制度
1、外事接待管理规定第13页
2、参观管理规定第14页
3、来宾参观接待办法第15页
4、参观工厂接待办法第16页
第章保密制度第17页
第章印章管理制度第十一章安全保卫管理制度婚产假假管理办法
第一章总则
为使科技有限公司（以下简称公司、本公司）管理工作规范化、标准化，提高经营管理效率，创建良好的工作氛围，树立公司良好形象，保障公司稳定健康发展，特制订本员工手册。
本手册适用于本公司全体成员，包括在本公司工作的各部门正式员工、试用期员工及大中专院校实习生。
本手册包括公司基本情况、行政管理和行政管理的基本制度等。
禁止任何部门、个人损害公司形象或为了集体、个人利益而损害整体公司利益，影响公司的发展。
对任何违反公司各类管理制度的行为，都要予以追究，触犯国家法律法规的，送司法机关处理。
本手册在施行过程中，对遇到的新问题，各部门应及时反映给行政部，由行政部归纳总结，提出修改意见，经公司领导审批后，进行必要的修改补充。
本公司的各类管理制度如有与国家和温州市的有关法律法规相冲突，以国家和温州市的有关法律法规为准。
第八条本手册的解释权归公司行政部。
本手册经总经理批准，自签发之日起实施
第二章公司简介
光学科技有限公司于1993年成立，是一家专业从事光学产品研发生产的企业，主要产品望远镜、显微镜、放大镜、投影镜、投影镜、菲涅尔超薄放大镜、相机取景器及各种相机简易镜头的研发、生产和销售产品90%以上出口，客户遍及全球，深受客户好评。人始终将产品质量当作公司的立身之本，“卓越”是我们唯一的标准，为保证产品质量，我们建立了全面的质量管理体系和严格的管理制度。为提高公司的核心竟争力，我们实施了企业资源管理系统，实现公司管理的网络化和精细化，在作业中坚持质量第一。经历十多年的发展，公司不断的壮大，持续创新原有产品的同时更全身心致力于科技新领域——聚光光伏发电，现已成功完成该领域的关键性产品——聚光光伏聚光器研制工作，且成果喜人，已获多项国内外发明专利。未来的，持续创新是我们的使命，我们将一如既往以优良的产品质量，完善的服务，具有国际竞争力的核心产品赢得国内外市场的认同并引领太阳能领域的持续发展。第章行政办公管理制度
6、爱护公司财物，不浪费，不许挪为私用。维护办公环境的优雅整洁护国家法令，遵纪守法，廉洁奉公。
忠职守，服从领导，尊重领导和同事，搞好团结协作。不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。
所承办工作认真负责，讲求质量和效率，不拖延，不积压。
守公司的一切业务、技术和财务等商业秘密，不得向外泄漏任何商业秘密。
谨操守，不得利用职权收受馈赠、贿赂或挪用款项。
意本身品德修养，切戒不良嗜好。
工应加强自己的业务学习，以提高工作效率，并达到工作上精益求精。
公司车辆实行统一管理，合理调度，专人管理的原则。
申请用车条件：
接送公司领导或重要客户；
公司应急情况；
公司员工公出办理重要紧急事务；
用车、出车程序
在行政部填写《用车申请单》；
报所在部门经理审批；
行政部安排司机出车；
出车前，司机在《用车申请单》上据实填写里程起始公里数，返回时，填写终止公里数，将《用车申请单》交行政部人员。
车辆保管维护：
公司车辆下班后必须停放在公司内指定停车位，车辆除公司安排特准外，不可私自开回家。公司车辆不得任意停放，不得公车私用。如人为造成车辆损坏，司机须承担经济损失并接受公司内部处罚。
司机必须负责驾驶车辆的日常保养及维修，每次出车前须对车辆进行认真检查。维修前应通知行政部负责人，车辆维修后，须将更换零配件的结算清单及修理费等报行政部审核，经主管副总经理审批后方可报销。
司机必须保持车辆的正常运转和车辆整洁。
司机必须保证车辆准时发车，不得无故拖延时间。
违章事故处理：
司机应保证充足睡眠，不得疲劳驾车或酒后驾车，否则后果自负。
由于开车人违章造成的罚款，保险公司或对方责任人免赔部分，由个人支付，由此不能出车的时间按事假处理。
出车时，出现任何事故或车辆损伤要及时向公司领导或行政部报告，并与保险公司取得联系。第章保密制度
第二条范围
公司所有成员及附属机构都有保守公司商业及公司基本情况秘密的责任。
第三条原则
公司的保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
第四条公司秘密包括下列秘密事项:
1．公司重大决策中的秘密事项。
2．公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3．公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
4．公司财务部的预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5．公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类主要及相关内容的信息。
6．公司员工的人事档案资料、工资及劳务性收入的资料。
7．其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第五条密级
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”两个等级。
1．绝密是最重要的公司秘密，如果泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。在公司的经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料均为绝密级。
2．机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害：公司的各项规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息均为机密级。
第六条管理程序
1．与时间相关的保密材料应确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
2．属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应由总经理委托专人负责办理。
3．采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由公司电脑及网络管理员负责管理。
4．员工如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向行政管理部汇报，行政管理部接到汇报后，应立即做出应急处理。事情严重时可直接上报总经理。
5．所有保密材料未经副总经理及总经理双方共同批准不得复制或摘抄。
6．在对外交往与合作中，需要提供公司秘密事项的，应当事先报经总经理审核批准。
7．属于公司秘密的内部会议或其他外部活动，行政管理部应采取下列保密措施：
1）选择具备保密条件的会议场所。
2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
3）依照保密规定使用会议设备和妥善保管会议文件。
4）确定会议内容是否传达及传达范围。
5）严禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，严禁在公共场所谈论公司秘密，严禁通过任何其它方式传递公司秘密。
第七条处罚办法
1．出现下列情况之一的，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2）已泄露公司秘密但已采取补救措施的。
2．出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。
3）利用职权强制他人违反保密规定的。
第章印章管理制度
加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合实际，制定本
3)档案管理人员在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案材料。销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告公司总经理。
4)未经公司总经理批准同意，任何人不得以任何借口擅自销毁档案材料。
16．保管期满但未结清的债权债务档案材料和涉及其他未了事项的档案材料均不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到该事项完结时为止。单独抽出立卷的档案，应当在档案销毁清册和档案保管清册中列明。
17．档案管理中的复制、复印件的交换、交接、转让，必须按照公司相关规章制度办理；并由档案管理人员专人负责。任何形式的出卖公司档案材料的形为，都将被追究相关的民事责任和法律责任。
第六条档案的利用
1．本管理制度中档案的使用利用，是指对档案的查阅、复制和摘录；使用利用档案均应当在档案库或室中进行，借阅档案材料的除外；使用利用档案材料时，严禁在档案上涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或者损毁。
2．公司内部各职能部门、管理人员及工作人员均可以在其权限范围内使用利用档案；分支机构、关联企业如需要使用利用公司档案的，其管理人员或工作人员均应当出具由该企业主要负责人签字并加盖公章的书面证明，并经公司档案管理人员审核通过后才可使用利用公司档案。
上述人员使用利用公司档案，均应填写有关单据，并依照其使用利用权经相关领导审批，报公司总经理批准同意后才可使用利用。
3．如须借阅档案材料的，圴应当报经公司总经理批准同意，并办理登记手续，借阅期限一般不得超过三十个工作日，期满后应当及时归还；若届时未使用利用完，应当办理续借手续。
4．档案管理部门应当充分使用利用现有的档案材料，及时、准确地为公司的各项工作提供及时的服务。
第七条相关法律责任
1．公司各级管理人员、工作人员、档案管理人员，有下列行为之一的，由公司依据与其签订的劳动合同及保密协议的有关约定追究其相关民事及法律责任，并可以要求其支付一定数额的违约金及损害赔偿金；涉嫌犯罪的，通报国家公安、司法机关，依法追究其刑事责任。
1）损毁、丢失档案的。
2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案的。
3）涂改、伪造档案的。
4）擅自出卖、转让、赠送档案的。
5）拒绝移交档案或者将档案据为己有的。
6）不按规定归档或者不按期移交档案的。
擅自扩大或者缩小档案收集范围的。
知道或者应当知道所保存的档案面临危险而不采取保护措施，造成档案损失的。
玩忽职守，造成档案损失的。
对档案造成损害的其它任何情形。
考勤管理制度
为加强公司职工考勤管理，特制订本规定。
本规定适用于除总经理和总经理批准人员以外的公司全体员工。
员工正常工作时间为每周一至周六，上午8：00—下午17：00，其中11：10—12：30为午餐及午休时间。因季节变化或工作需要必须调整工作时间时，由行政部另行通知。
第四条打卡管理
部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。
因出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。
因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会部门，待出差返回后及时补卡。办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤单》,核，；因公外出当天不能往返的出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》，员工由部门经理核，否则作缺勤处理。工作职及工作要求第十一章安全保卫管理制度对违反上述第二，三，四条的人员，一经发现，每次罚款当事人人民币100元。对于违反第五条者，每次罚款当事人人民币50元。第十三条与会人员必须严格遵守会议纪律，会议进行时不得随意走动，不得使用手机。
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