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打造完美的个人管理系统(十)晨间日记

 永不拖延 2012-04-14

从三年前接触晨间日记到今天将近写满1000篇,晨间日记已成为了自己的一种习惯,起床锻炼后的第一件事。虽然没什么奇迹发生,但对于内化自己的品格、培养自己的习惯等方面还是起了不少作用,当看着几年前的某一天自己干的某一件事时,有一种时间匆匆的感觉。

《晨间日记的奇迹》那本书写的比较简单,但却提供了一种很好的思路——早上写日记和九宫格的格式,在他的基础上,各个志学者发展了很多版本的晨间日记格式,并各有特色。但万变不离其宗,通过自己的实践,感觉晨间日记对于自己的工作和生活有下面几方面的有益影响:

1、规律总结:日记是一种习惯,有固定格式和内容,对于自己生活和工作的规律总结特别有用。一个月下来,看看自己哪天起床,哪天睡觉,干了些什么事情,对自己的时间流逝会有一种清晰的感觉。

2、与自己对话:晨间日记是一种写给自己的日记,不必在乎别人怎么想,只要是你所想都可以毫无顾忌地写出来,关键要真心,它对深刻剖析自己的想法和行为特别有用。

3、备忘录:对重要事件的记载,可以使那些过去若干年后的一些事,很方便地查到,特别是对于理财和金钱方面更有用。

4、情感渲泄:虽然我们主张理智要战胜情感,但情感在生活中所起的作用要比理智大的多,情感问题处理不当,会引起一系列的问题,会折磨你的神经。晨间日记可以做为一个情感渲泄口,在这里发泄,不必管别人如何,只要自己心里舒服。

5、生日提醒:这是提醒功能中重要的一个功能,记得朋友的生日,会让人感到很愉快,而当今社会缺乏的是人与人的关心,晨间日记却具有这样的功能,当每年的生日那天,有人一如既往地记着你的生日,哪怕只是一句简单的问候,也够你感动半天了。

6、九宫格有助于思考:九宫格的格式,配以不同的颜色,使我们面对生活的各个方面,有助于我们整体地去考量人生。

7、人生的浓缩:晨间日记是预留有二三十年的空间的,当你老了的一天,轻轻地打开电脑,看看前十年二十年的情景,感觉一下浓缩的人生,对自己不啻是一种很好地总结。

晨间日记的记法,有很多种,我还是习惯于用那种传统的格式,用电子表格制作,但不分上下半月,而是分成12个月的格式,分别记载。下面我着重说一下我这样格式的晨间日记的记法。

晨间日记按九个格分布,选择什么样的内容记载,完全由自己选择。我把自己一贯坚持的六个方面填进晨间日记的六个格,分别是工作、家庭、人际、健康、成长、财富六个方面,加上主信息一栏,还有2个格空着,可以根据自己的需要去调整,想在哪方面加强自己,觉得哪方面是自己在乎的,都可以单独辟出来记这方面的内容,我是预留了梦想和读书两方面的内容。

每个使用晨间日记的人都应该或多或少地调整过晨间日记的格式,这很正常,并且有积极的意义。当我看着一开始设计的格式时感觉很可笑,就简单的一些内容,当用了三年时,中间也调整过几次,有两次比较大的调整,其它都是微调。调整的过程,说明你对生活进行了重新规划,确认了新的重点,理清了新的方向。大的调整过后,就是进行局部地微调,说明你的工作和生活已经定型,形成了自己的风格,而局部地调整代表着你还在不断地进步。

说到调整,可以分为大调、中调和小调两种,大调是指对整个晨间日记的记法,比如改成用那种程序式的;中调是指在确认了基本的六个方面后,其它两个方面内容的调整;而小调是指大的九宫格的基本内容已确定后,再微调每个九宫格里面的内容。

晨间日记的记法关键要适合自己,对业已形成的习惯要注重利用,这一点我在记事本的文章里也说过。但如果你认为这是一种好的习惯就应该坚持,象晨间日记这种习惯是自己没有刻意去强制就做到了,形成习惯后感觉并没那么难。我们每个人也要注重培养自己的这种习惯。记晨间日记时,要注重跟记事本的结合,因为晨间日记的篇幅有限,把生活和工作中主要的事件记录下来,不用面面俱到,然后可以增加一些索引到记事本中去。

关于晨间日记的写法,建议大家先看一下晨间日记的奇迹那本书,然后台湾永锡的博客也给了我不少帮助,这里只写这么多,更大的作用发挥完全再于你自己了。

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