4月11日11时，在省防汛抗旱指挥部值班室，湖南省防汛信息系统荧光闪动，今年汛期以来的第一条暴雨红色预警信息从省气象台传来：“怀化市境内、辰溪县境内3小时降雨量已达100毫米，且降雨仍将继续，请注意防范。”
汛情就是命令，值班人员迅速行动起来，信息收集、处理、传递、上报……15分钟内，一条条指令就已下达到怀化市防指、辰溪县防指和汛情相关县防指。一切部署完成，电话督查、情况收集随即展开。12时左右，一条条“正密切监测雨水情，尚无灾情报告”的反馈信息传回值班室，值班人员才松了一口气。
这是省防指值班室在收到气象预警之后的“规定动作”。进入汛期以来，类似的“规定动作”基本上每天都在值班室“上演”。
省防指多措并举强化防汛抗旱值班，实行全省防汛抗旱每天“零报告”制度。省防指要求各地：每天8时30分前和16时前，将本地区的值班情况上报省防指值班室，重大事件随时上报。
防汛抗灾决策，及时掌握雨情、水情至关重要。目前，全省共有雨量站、水文（水位）站近4000个，这些站点在汛期均实时更新雨情、水情数据。加上各地报送的工作情况和灾情等，每天有多达数十万条各类信息从各地飞向省防指值班室。省防指值班室坚持科学论证分析，每天9时前形成 “当日汛情动态”，供领导决策参考。
省防指专门制定了《防汛抗旱值班工作制度》，汛期实行24小时值班制度，推行“一天一碰头、一周一交接、一月一点评”的“三个一”工作模式，及时总结推广在防汛抗旱实战中涌现出来的好经验、好做法，发现并整改存在的问题。同时，不定期地对各地防汛抗旱值班情况进行抽查，确保防汛责任落实到人。
