感悟“冻结窗格”

感悟“冻结窗格”

在用WPS表格统计数据的时候，经常会遇到数据多过一页的情况，在向下翻页时，会连标题行也翻到了软件界面之外，给查看造成了一定的困难。其实，只要用WPS表格中的“冻结窗格”功能，就可以轻松解决这个困扰很多人的问题。 　　如图1所示，是某小学三年级2班的期末考试成绩统计表。我们要实现的是在向下拖动滚动条时，第1、2行保持在原来的位置不变，而当向右拖动滚动条时，A、B列也保持在原来的位置不变，以方便查看。 图1 　　其实我早知道WPS表格有这个功能，但具体应用还走了一段弯路。按我原来的理解，先选中第1、2行和A、B列（可以同时按住Ctrl键来选择），然后从菜单执行【窗口】→【冻结窗格】，可是，往往这样操作下来，倒是执行了冻结窗格的命令，也冻结了部分窗格，但冻结的位置老是不对，似乎是随机的，经常在数据区内冻结了，达不到预期的效果。 　　后来经过反复实践，才知道自己犯了一个小小的错误：原来冻结窗格前不必选择需要冻结的部分，而是要用鼠标选中激活“数据区”最左上角的单元格（如图1中的C3单元格），然后再执行【冻结窗格】命令，这样，就将1、2行和A、B列冻结了，此时，【窗口】菜单下相应的命令也由【冻结窗格】变成了【取消冻结窗格】（图2），如果要撤销冻结命令，执行它就好了。 图2