用PowerPoint制作课件

【教学目标】了解用PowerPoint制作课件的优势与不足，学会用PowerPoint制作演示型和交互型课件。

【重点难点】重点是自定义动画、母版、配色方案和填充效果，难点是用超链接、动作设置、触发器、控件和VBA实现交互性。

【教学策略】教师实例演示，学生上机操作，教师辅导和点评。

【媒体选择】主要采用PowerPoint示范课件和实际操作讲解相结合，并辅以文字教材和网上学习资源。

【教学内容】

一、 PowerPoint 简介

    PowerPoint 是制作电子演示文稿的优秀工具软件，被广泛应用于课堂教学、学术交流、会议和商务活动中。演示文稿由若干张可以在计算机屏幕上演示的幻灯片组成。而幻灯片中可以含有文字、图表、图形、图像和声音、电影，还可以插入超级链接。教师可以用它来制作演示型或交互性的多媒体教学课件，融字、图、表、声、像等于一体，通过计算机、投影等现代教学设备，生动形象地进行教学活动。

二、学习内容

    第一节 初识 PowerPoint ：启动、关闭；熟悉界面；打开、播放演示文稿。

    第二节 基本操作： 新建空演示文稿； 选择幻灯片版式； 在 幻灯片中添加、格式化文字；插入艺术字、剪贴画、图片、自选图形、表格、图表、声音、数字化影片、 Flash 动画等多媒体对象；插入新幻灯片、幻灯片副本和已有演示文稿中的幻灯片；浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片；设置幻灯片切换效果和放映方式。

    第三节 深入学习：图片处理；自制图形素材；填充效果与个性化背景；设置幻灯片配色方案；自定义动画效果；母板和设计模板的妙用；动作设置、动作按钮、超级链接。

    第四节 高级内容：利用超链接和动作按钮制作交互式课件（包括交互练习）。

三、考核要求

    选取本学科教学内容，制作一个 PowerPoint 课件，要求：

    （ 1 ）有开始画面即封面，注明课题名称、作者姓名、所在单位、制作时间等；

    （ 2 ）课件的教学内容不少于 3 个部分，并且有交互主界面（目录），即可以任意选择其中的一部分进行教学，并且能够返回目录；

    （ 3 ）图文并茂，有动画（gif 动画、Flash 动画、 自定义动画）、声音、视频等多媒体教学信息，有交互性选择题练习等。

第一节 初识 PowerPoint

    1 、启动：双击桌面上的 PowerPoint 快捷方式图标； 开始→程序→ PowerPoint ；双击一个 扩展名为 .ppt 的 演示文稿文件； 开始→文档：选中一个曾经打开过的 演示文稿。

    2 、关闭：点标题栏“关闭”按钮；文件 →退出；右击任务栏中 PowerPoint 图标 → 关闭。

    3 、界面：标题栏，菜单栏 、常用工具栏、格式工具栏、大纲窗格、 幻灯片 窗格、备注窗格、分隔条、视图按钮（从左至右依次是普通视图、 幻灯片 视图、大纲视图、 幻灯片浏览 视图、 幻灯片 放映视图）、水平和垂直滚动条、绘图工具栏、状态栏。

    4 、正确选择 视图模式

    普通视图是系统默认的视图，也是最常用的视图。在该视图方式下，可以为单张幻灯片添加文本、艺术字、剪贴画、图片、自选图形，并对幻灯片的内容进行编排与格式化，也可以处理声音、动画及插入活动影像。还可以直接编辑演示文稿的大纲、备注内容。当有多张幻灯片时，要查看其它幻灯片，可以拖动窗口右边的垂直滚动条来实现。

    幻灯片视图是最常用的视图之一，当关注的是一张幻灯片上的文本和其它对象时，使用该模式最合适。

    大纲视图主要用于编辑演示文稿的大纲，即用来组织演示文稿中的文字部分。

    幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图，适合对整个演示文稿的组织，特别在复制、移动、 隐藏、删除 幻灯片、 设置幻灯片的切换效果和放映方式 时很方便。但该视图下不能往幻灯片中添加对象，也不能编辑修改其中的对象。

    备注页视图中有注释信息，适合讲课、演讲和与他人合作时参考。

    幻灯片放映视图用来播放演示文稿。

    5 、打开已有演示文稿：点“文件 →打开”；点 常用工具栏上的“ 打开”按钮；点“ 文件”菜单，在“最近打开过的演示文稿”栏（一般列出 4 个，最多可设置 9 个）中选。

    6 、播放演示文稿：点“ 幻灯片放映视图 ”按钮从当前 幻灯片开始放映；点 “视图 → 幻灯片放映视图 ”菜单命令； 点 “ 幻灯片放映 → 观看放映 ”菜单命令或按 F5 从第一张 幻灯片开始放映。放映时需掌握一些技巧：

    （ 1 ）熟悉放映快捷键

  单击鼠标（或按 N 、 Enter 、 Page Down 、向右键、向下键或空格键）：执行下一个动画或换到下一张幻灯片。

  P 、 Page Up 、向左键、向上键或空格键：执行上一个动画或返回上一张幻灯片。

  数字 +Enter ：快速转至数字编号的幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位：按标题”。

  A 或 = ：显示或隐藏鼠标指针。 B 或句号：显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映。

  W 或逗号 ：显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映。

  Esc 、 Ctrl+Break 或连字符：结束幻灯片放映。 E ：擦除屏幕上的注释。

  1+Enter （或同时按下鼠标的两键持续两秒钟）：返回第一张幻灯片。

  Ctrl+P ：重新显示隐藏的指针和 / 或将指针改变成绘图笔。

  Ctrl+A ：重新显示隐藏的指针和 / 或将指针改变成箭头。

  单击鼠标右键（ Shift+F10 或）：显示快捷菜单。

    （ 2 ）用绘图笔给幻灯片做注释：右击 →绘图笔，选一种比较醒目的颜色，例如红色或黄色。

    （ 3 ）做会议记录：记录学生（观众）的反应、一些细节等，供课后参考。方法是，幻灯片放映时，按鼠标右键，执行“会议记录簿”，输入所需的文字。

第二节 基本操作

1 、新建空演示文稿、选择幻灯片版式

    启动 PowerPoint 后，出现 PowerPoint 对话框，单击第三个选项“空演示文稿”。单击“确定”，出现“新幻灯片”对话框，选择“空白”自动版式。这样可以给自己创作留出最大的空间，单击“确定”，一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在 PowerPoint 窗口。

    如果正在使用 PowerPoint 时，想新建一个空演示文稿，可按以下 2 种方法中任何一种。

    方法一：点“文件 → 新建”，在“新建演示文稿”对话框中选“常用”选项卡，选择“空演示文稿”，单击“确定”。在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式，点“确定”。

    方法二：点“常用”工具栏中的“新建”按钮，在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式，点“确定”。

2 、在 幻灯片中添加、格式化文字

    添加文字方法：在大纲窗格中输入文字；单击幻灯片版式中的文本占位符来输入文字（以上 2 种方法输入的幻灯片标题和项目文本在大纲和幻灯片中同时存在）；用绘图工具栏的文本框输入文字；标注文本；给图形或按钮添加文本标签（大纲中没有，幻灯片中有）；从别处（例如网页、记事本或 word 文件）复制、粘贴到幻灯片中。 小窍门：如果不想让标题 文字播放时出现在屏幕，可将 其拖放到幻灯片工作区以外灰色的地方。

3 、 插入剪贴画

    单击 绘图工具栏上的“ 插入剪贴画”按钮，或 执行 “插入→图片→剪贴画”菜单命令，在“ Microsoft 剪辑库”窗口中，选择适合当前幻灯片主题的剪贴画类别，再从剪辑对象窗口选择合适的剪贴画图像，单击“插入”按钮， 对剪贴画对象的大小和位置作必要的调整。

    思考：如何给插入幻灯片上的剪贴画添加三维效果？

    右击剪贴画，选“取消组合”命令，出现一个询问信息框后，单击“是”按钮，用鼠标画框的方法全部选中剪贴画，点“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从出现的弹出菜单中执行“组合”命令，现在就可以对剪贴画添加三维效果了。

4 、 插入艺术字

    （ 1 ）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮；或执行“插入 →图片→ 艺术字”菜单命令，在“艺术字库”对话框中，单击一种“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。

    （ 2 ）在“编辑‘艺术字'文字”对话框的“文字”编辑框中输入需要设置成“艺术字”的文本，例如课件的标题。设置字体、字号、加粗和倾斜字符格式。单击“确定”按钮。

    （ 3 ）调整艺术字对象的位置和大小即移动和缩放艺术字。先单击选中艺术字对象，将鼠标指针置于艺术字”对象上，这时鼠标呈现四个方向键的形状，按住鼠标左键，拖动艺术字对象到合适的位置后释放鼠标左键。改变大小可用鼠标直接拖动艺术字对象 4 个角上的调节块，可以按比例缩放。

    （ 4 ）利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字”。右击艺术字，选“显示艺术字工具栏”。利用它可以设置“艺术字”的颜色和线条、形状、角度、环绕方式和文字的排布方式，为艺术字添加特殊效果等。

5 、如何旋转 幻灯片中的 对象？

    幻灯片中的文本框、 艺术字、 剪贴画、 自选图形等，均可以使用“自由旋转”工具改变角度。先选中对象，点 绘图工具栏中的 “自由旋转”按钮，将鼠标移至对象的 4 个角上，出现 4 个绿色的小圆点，将鼠标指针置于其中的一个小圆点上，按住鼠标左键，沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字，在旋转时会有一个虚线框指示艺术字的角度，旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键，被旋转的对象就以新的角度出现在幻灯片上。

6、插入图片文件或gif动画

    gif 动画在中小学课件中应用很普遍，其作用包括： gif 动画 抽取关键特性，化繁为简，化抽象为形象，可以 直观、生动地 表现教学内容，起到画龙点睛的作用； 活化课件页面、活跃课堂气氛； 制作动画按钮；作为超链接的图片（热对象）等 。

    方法 1 ：点“插入→图片→来自文件”，在“选择文件”对话框中指定图片文件。

    方法 2 ：将 gif 动画或图片作为背景插入。点“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”，选中 gif 动画或图片文件。

    利用自定义动画，特别是 PowerPoint2003 的路径动画功能 , 可以让 gif 动画再“动”起来，实现动中有“动”。

7、绘制简单的自选图形

    绘制矩形：单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，在 幻灯片 窗格按住鼠标左键并拖动。

    改变填充颜色：先选中，然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，出现“填充效果”的列表，单击列表中的“白色”按钮，即可将选中的“自选图形”改为白色。

8 、插入表格

    “插入 →图片→ 艺术字”

9 、插入声音

    “插入 →影片和声音→文件中的声音 ”。要使插入 的声音在多张 幻灯片或整个演示文稿中播放，可右击声音对象，选“自定义动画” ，在“多媒体设置”选项卡中选中“按动画顺序播放”复选框，选中播放时“继续幻灯片放映”，在“停止播放”栏中选“在…… 张 幻灯片后 ”，并且输入合适的数字。点“其它选项”按钮，选中“循环播放”复选框。小窍门：如果不想让 声音图标播放时出现在屏幕，可将 声音对象拖放到幻灯片工作区以外（呈灰色）。

10 、插入数字化影片

    “插入 →影片和声音→文件中的影片 ”。要使插入 的影片在多张 幻灯片或整个演示文稿中播放，操作方法与声音大体相同 。

11 、插入图表

    执行 “插入 →图表 ”菜单命令或点 常用工具栏上的 “插入 图表 ”按钮。首先，通过改造数据表中行和列的内容，使符合新图表。其次，右击 图表 ，选“图表类型”，选择合适的种类，例如饼图。最后，右击 图表 ，选“图表选项”，进行必要的设置。

12 、 插入符号或特殊符号

    单击“插入 → 符号”菜单命令，在“符号”对话框中，选择字体类别，默认是“一般文本”，点击下拉列表箭头，可以选择其它字体，如“ symbols ” “ Wingdings ”、“ Wingdings 2 ” 、 “ Wingdings 3 ” 等。点击需要的符号，该符号放大显示，双击该符号即可。该法可插入众多的特殊符号，包括许多 古怪的图形符号。

13 、插入新幻灯片或幻灯片副本

    “插入 →新幻灯片 ”；“插入 →幻灯片副本 ”；用鼠标在大纲窗格某 幻灯片标题后 点一下，按回车键或 Ctrl+ 回车键 .

14 、插入已有演示文稿中的幻灯片

    “插入 →幻灯片（从文件） ”，在“ 幻灯片搜索器 ”对话框中点“浏览”，双击找到的演示文稿，在“选定 幻灯片 ”栏单击选中要插入的 幻灯片，点“插入”或“全部插入”。

15 、浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片

    在普通视图的大纲 窗格中 可以浏览、复制、移动、隐藏和删除幻灯片。但如果切换到幻灯片浏览视图下，这些操作做起来更方便。完成后，双击某张幻灯片，返回到幻灯片编辑状态。

16 、设置幻灯片切换效果和放映方式： 制作自动播放的演示文稿

    （1）选中幻灯片,点“幻灯片放映 → 设置放映方式”，选中“循环放映,直到按 ESC 键 中止”复选框。

    （2）点“幻灯片放映 → 切换方式”，点“效果”下拉箭头，选择合适的效果，例如“盒状展开”，也可以选“随机效果”。选“中速”,取消“单击鼠标换页”复选框,在“每隔…秒”栏中输入合适的时间间隔，例如3秒。点“应用”使在本对话框中所做的设置对当前选中的幻灯片生效，点“全部应用”则是使所做的设置对演示文稿中所有的幻灯片都起作用。

    （3）如果有幻灯片设置了自定义动画，确保“启动动画”栏没有选中“单击鼠标”复选框。

    （4）按F5或点形似酒杯的“ 幻灯片放映 ”按钮，看是否能够自动播放。  

第三节 深入学习

1 、图片处理

    右击图片，选“显示图片工具栏”，用它可以设置图片成水印、灰度、黑白效果，调节亮度、对比度，裁剪、重设图片，设置透明色等。此外，还可以将剪贴画中的图片取消组合，做进一步的修改。

2 、自制图形素材

    PowerPoint “绘图”工具栏 提供了种类丰富的 自选图形， 包括三角形、矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

    图形可以调整大小、旋转、翻转、着色以及组合以生成更复杂的图形。许多图形都有调整控点（黄色的菱形控点），用来调整自选图形的外观，但不调整其大小。例如，对于圆化的矩形可使其圆的程度增加或降低。可以用来更改图形的大多数重要特性。例如，可以更改箭头中箭尖的大小，使笑脸变成不露声色的脸或哭脸。

    可以将文本添加到图形。添加的文本将成为图形的一部分，如果旋转或翻转该图形，则文本将与其一起旋转或翻转。方法是：右击 自选图形，选“添加文本”。

    可以将一种形状更改为另一种形状：选取要更改的自选图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“改变自选图形”，指向一种类别，再单击所需的形状。

    文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文本框可作为图形处理。它可以多种与设置图形格式相同的方式进行格式设置，包括添加颜色、填充及边框。

3 、改变 幻灯片 的背景颜色

    执行“格式”菜单中的“背景”命令，或右击幻灯片空白处，选“背景”，在“背景”对话框的“背景填充”下拉列表中选择一种幻灯片的背景颜色，单击“应用”使所选的背景颜色生效。注意：在“背景”对话框中，选择幻灯片的背景颜色之后，若单击“全部应用”按钮，则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。

4、母版与填充效果的应用

    （1）打开母版视图：点“视图 → 母版 → 幻灯片母版”。添加所有幻灯片都有的公共元素,例如课件标题、课件标志图片、交互导航按钮等。点左下角的“普通视图”按钮切换到编辑状态。用好母版可以提高制作课件的效率，并且具有统一的界面、基调和风格。

    （2）要使某张幻灯片具有不同于母版的背景，可以右击该幻灯片空白处,选“背景”,选中“忽略母版的背景图形”,选“填充效果”,设置合适的填充效果(如过渡、纹理、图案、图片)，点“应用”。填充效果是PowerPoint的非常有用的功能之一，用好填充效果，不仅可以美化幻灯片，使各张幻灯片具有不同的个性，增强演示文稿的表达效果，而且可以用来创作个性化的自选图形。

5、自定义幻灯片动画效果

    给幻灯片中的多媒体对象添加合适的动画效果，使其在放映的时候能“动”起来。可以使用“预设动画”，但预设动画只有那么几种，并且不能控制幻灯片上各个对象出现的顺序。自定义动画可以设置对象的动画顺序（即出场先后次序），随意组合视觉效果、声音和定时等功能。操作步骤如下：

    （1）在普通视图或幻灯片视图下，执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或右击幻灯片中的任意一个对象，选“自定义动画”。

    （2）在“自定义动画”对话框的“检查动画幻灯片对象”列表中，选中需要添加自定义动画的“对象”的复选框。

    （3）单击“顺序和时间”选项卡，“动画顺序”列表框中列出了所有的动画对象，利用“动画顺序”列表右边的“向上”和“向下”2个按钮来调整对象的出场先后次序。

    （4）依次单击列表中的每一个“对象”，并在对话框的右下角选择一种启动动画的方法（“单击鼠标时”或“前一个事件后……秒后自动启动”）。

    （5）单击“效果”选项卡标签，从“效果”下拉列表中选择合适的动画效果，例如表示强调的“螺旋”、“回旋”，或普通的“飞入”、“从左侧”；从“声音”下拉列表中选择合适的音效（例如风铃），“动画播放后”选“不变暗”。

    提示：如果进行自定义动画的是“文本”对象，还可以在右边的“引入文本”选项下，选择引入文本的方法。如果选择的幻灯片中有“图表”对象，还可以单击“图表效果”选项卡，然后在“图表效果”选项卡选择图表的动画效果。如果选择的幻灯片中有“多媒体”对象（例如，自己录制的声音），还可以单击“多媒体设置”选项卡进行选择。

    （6）设置完幻灯片中所有要设置动画效果的“对象”后，单击对话框中的“预览”按钮，查看自定义的动画效果。

    （7）单击“确定”按钮，完成此次操作并返回普通视图或幻灯片视图中。单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映，可以预览动画的效果。

6、设置幻灯片配色方案

    可以为整个演示文稿应用某种标准配色方案使文稿具有统一的风格，也可单独为每张幻灯片应用或自定义不同的配色方案，使演示文稿富有变化和更具个性化。右击幻灯片空白处（或单击“格式”菜单），选“幻灯片配色方案”，在打开的对话框中单击“标准”标签，在“配色方案”列表中选择最接近要求的配色方案。单击“应用”，则为当前幻灯片应用了该配色方案。如果要为演示文稿中的所有幻灯片都指定选中的配色方案，请单击“全部应用”。

    在“配色方案”对话框中，单击打开“自定义”标签，可以对配色方案中的“背景”、“文本与线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调和超级链接”、 “强调和尾随超级链接”的颜色进行更改。双击要更改颜色的项目文本（例如“强调文字和超级链接”）前的色块，在弹出的颜色调色板（“标准”标签）中选择一种合适的颜色（例如深兰色），单击“确定”。最后单击“应用”。

    提示： PowerPoint 默认配色方案中“强调和超级链接”和“强调和尾随超级链接”的颜色都比较浅。播放时未点击和点击后超级链接文本往往看不清楚，必须更改为醒目的颜色。

7、动作按钮与动作设置

    点“绘图”工具栏上的“自选图形” → 动作按钮 →自定义 ，在 幻灯片中 拖动鼠标，绘制出一个空白的动作按钮，在弹出的“动作设置”对话框中，选“超链接到”，从下拉列表中选择合适的一项，例如“ 幻灯片 ”，然后指定要链接到的对象。

8 、在演示文稿内部设置超级链接

    右击某对象，选“超链接”， 在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”，在“幻灯片编号”栏中选择要链接到的幻灯片（即目的地），按“确定”。

9、将演示文稿另存为放映文件

    双击后缀为 pps 的放映文件可直接播放演示文稿，无须启动 PowerPoint ，按 ESC 退出放映状态。这样可以减少内存开销，也可提高操作效率。方法有二：一是单击“文件”→“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉箭头，选中“ PowerPoint 放映（*. pps ） ” , “确定”。二是在资源管理器中直接将制作好的演示文稿课件的后缀由原来的 ppt 改为 pps 。脑筋急转弯：如何修改后缀为 pps 的演示文稿课件的内容？

10 、将整张幻灯片保存为图片

    单击“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表箭头，选中要保存的图片文件类型，如“ JPEG 文件交换格式（ *.jpg ）”，选定保存位置，输入文件名，单击“保存”。出现“需要输出演示文稿中的所有幻灯片吗？”时，选“否”将只输出当前幻灯片的内容为图片文件。选“是”将弹出对话框，提示“该演示文稿中的每张幻灯片都以独立文件方式保持到文件夹，该文件夹与演示文稿同名。

11 、 将演示文稿课件发布成为网页

    利用 PowerPoint “文件”菜单下的“另存为 Web 页”命令可以将 ppt 课件发布为网页课件（ htm 或 html ）。

第四节 高级内容

    利用 PowerPoint 自带了 ActiveX 控件来扩展其功能。例如用 Shock wave Flash Object 在幻灯片中无缝播放 Flash 动画，用 Windows Media Player 控制播放声音（如 mp3 ）和视频（如 avi 、 mpg ）等。

1 、 如何在演示文稿内播放 FLASH 动画

    （ 1 ） 启动资源管理器，为要制作的课件新建一个文件夹，命名。打开该文件夹，用右击的方法在该文件夹中新建一个演示文稿，命名（如“我的课件 .ppt ）。

    （ 2 ）用一搜或搜索 Internet 临时文件夹的方法 从网上下载一个 Flash 课件（ .swf ），保存到演示文稿课件（ .ppt ）所在文件夹，双击、打开演示文稿课件。

    （ 3 ）插入“ Shockwave Flash Object ”控件对象： 右击工具栏或菜单栏，选“控件工具箱”（或点“视图 → 工具栏 → 控件工具箱”），点“其他控件”（控件工具箱中最后一个形似锤子斧头的按钮），拖动滚动条或在英文输入法状态下按键盘上“ s ”键，快速定位到以 s 开头的控件，选择“ Shockwave Flash Object ”控件。将鼠标移到幻灯片工作区，鼠标指针变成“十”字型，拖动鼠标绘制出一个形似信封的矩形。

    （ 4 ）打开控件对象“属性”对话框： 右击矩形控件对象，在弹出的快捷菜单中选“属性”命令。

    （ 5 ）正确设置控件对象属性： 主要是在“ Movie ”空白文本域中正确输入演示文稿要播放的 .swf 动画作品的完整路径和名称（注意务必包括 .swf ）。输入方法有两种：一是键盘直接输入。二是复制、粘贴。利用任务栏切换到资源管理器，复制要播放的 .swf 动画作品的名称。如果资源管理器中没有出现后缀名“ .swf ”（ Windows 默认隐藏已经注册文件类型的扩展名），点“查看 → 文件夹选项”菜单命令，单击“查看”标签，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。单击表示文件类型的图标以选定文件，再单击文件名使其处于选中状态，右击文件名，在快捷菜单中选“复制”。利用任务栏切换到“ Shockwave Flash Object ”属性对话框，在“ Movie ”文本域中右击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令。如果“粘贴”命令呈灰色不可用状态，说明刚才复制的是整个文件，而不是文件名，切换到资源管理器，重新复制。粘贴完成后，注意查看“ Movie ”文本域中 .swf 动画的名称是否正确、完整。

    （ 6 ）将控件对象适当缩放：为了获得比较好的播放效果，拖动控件对象的缩放点使它几乎 覆盖整个幻灯片工作区，但要在幻灯片工作区底部保留少许空白区域。这样既可以享受 .swf 动画大屏幕播放的好处，又能够保证幻灯片能够顺利地切换。

    （ 7 ） 一般情况下，幻灯片应显示出动画的第一帧图形。如果控件对象仍是空白的，可保存演示文稿，关闭后再打开它，按 F5 放映幻灯片，应该能够正确播放动画。

    （ 8 ）快速在其它幻灯片中插入 FLASH 动画：复制、粘贴控件对象或插入幻灯片副本。重复第 4-5 步，改变“ Movie ”文本域中的 .swf 动画的名称即可。

2、利用超链接和动作按钮制作交互式课件（包括交互练习）

    交互练习是课件的重要组成部分，利用 PowerPoint 的超链接（动作按钮，动作设置）、 ActiveX 控件（ CheckBox 复选框用于制作多选题， OptionButton 单选框用于制作单选题， TextBox 文本框，用于制作填空题）、 VB 语句可以在演示文稿中制作交互练习。此外，也可以通过链接到有交互反馈信息（对、错、掌声、警示、鼓励、提示等）的其它幻灯片实现。

3 、幻灯片气泡提示功能的实现

    右击要设置气泡提示的对象（例如某张图片），选“超级链接”，单击“屏幕提示”按钮，输入提示文本，按“确定”。在“链接到”选择“本文档中的位置”，在“幻灯片编号”栏中选择当前幻灯片，按“确定”。

4 、演示文稿课件设计的原则与注意事项

    （ 1 ）避免照搬书本：将教材内容照搬到幻灯片上进行讲解，由于文字密集，内容缺乏生动性，其效果还不如传统的黑板方式讲解的效果好。毕竟，多媒体教学不是大屏幕代替黑板。

    （ 2 ）界面设计要注意艺术性与教学效果的统一：文字不宜过多，要精练、醒目、突出。模板不宜太鲜艳，以明亮清爽为主。否则会造成学生视觉疲劳，分散注意力。线条的花色越少越好，以黑色、蓝色为主。要求图示清晰、线条粗细合适，版面布局舒展耐看。自定义动画要有助于教学内容的表达，应体现教学思路，不能单纯为了追求动画效果而盲目地应用动画、频繁变换动画效果，避免使学生眼花缭乱。声音主要是为了引起学生注意、渲染和烘托气氛、帮助创设情境。但要注意尽量使用柔和、悦耳的声音，如风铃、照相机、打字机之类，尽量避免使用爆炸、激光、打碎玻璃、急刹车之类的声音。如果是在网络教室上课，考虑到学生播放课件的不同步性，原则上应使动画无音效。

    （ 3 ）讲究设计技巧：通过超链接或动作按钮进行交互设计，避免频繁在各相关应用软件、课件、网页间或幻灯片间来回切换，以提高课堂演示效率。在调用外部课件、网页、素材时，要使用相对路径，避免由于使用绝对路径而导致链接到外部文件的超级链接不能正确响应。利用大纲视图、大纲工具栏制作课件——高效率地输入、编排幻灯片中的文本，理清思路，编排幻灯片先后顺序。将演示文稿发布为放映文件，保存在桌面或在桌面创建快捷方式，方便在多媒体教学时直接使用；将演示文稿发布为网页、上传到网站中； PowerPoint 与其他开发工具间的配合，例如：将 PowerPoint 中丰富多彩的个性化背景、填充效果、剪辑库、自选图形、动作按钮等多媒体素材应用到 Authorware 或其它课件制作工具软件中；在 FrontPage 网页中调用“ PPT ”课件等。

    （ 4 ）将素材和子课件保存为 PowerPoint 支持的文件格式：收集各类素材和子课件时，要注意将它们保存为通用文件格式。例如， Cool3D 作品另存为 jpg 图片或 gif 、 avi 动画格式； Photoshop 作品另存为 jpg 或 gif 动画格式；不要链接到特殊格式的作品，例如： .c3d （ Cool3D 源文件）、 .psd （ Photoshop 源文件）、 .fla （ Flash 源文件）、 .a6p （ Authorware 源文件）等，尽量不要直接链接到 swf 动画文件，而应该用 Flash 控件来插入。

5 、 PowerPoint2003 的新功能

    大大增强了动画功能，内置相当多的动画效果，包括路径动画，还同时允许多个对象同时运动，自由创建复杂路径动画。