平凡中彰显不凡
——市级机关事务管理局
品牌名称:管理、保障、服务
名称内涵:
管理到位——工作职责完备、管理范围清晰、工作对象明确,工作流程顺畅,管理制度科学,人人履职尽责。
保障到家——保障手段健全,保障能力卓越,保障措施有力,保障制度完备,保障效果满意。
服务到人——服务规范化、制度化、人性化,服务水平高、服务满意率高。
品牌标识:
标识释义:
(1)标识分别以“机关事务”的首字母(j、g、s、w)和“管理、服务、保障”第一个字的首字母(g、f、b)变体为基础设计,将服务品牌的核心理念孕育其中,并以艺术的形式表达,给人以灵动的美感,内涵深刻而又不失活泼。g(管理)、f(服务)、b(保障)三字母依次排列有其逻辑顺序,g在前意味着管理是基础,没有管理就谈不上好的服务,达不到有力保障的目的;f在中意味着服务是核心,做好机关事务工作的核心是搞好服务;b在后意味着保障是目标,管理好、服务好,最终目的是要保障好。
(2)标识以红黄两种色调搭配,从整体上看像一束盛开的花朵。红色为主色调,象征着热情、真诚、服务、责任,突出机关事务工作者火一样的热情,也蕴含着机关事务工作红红火火;黄色象征着市级机关事务管理局的明天更加辉煌。
品牌理念:
服务标准:让领导信任、放心;让部门感到公平、满意;让机关干部舒心、叫好。
工作准则:科学干事、和谐干事、廉洁干事。
工作理念:围绕中心、服务大局、科学务实、积极作为。
质量理念:注重细节、追求完美。
工作作风:有求必办、马上就办、办就办好。
团队精神:同志同心、求是求精、互竞互学、和睦和谐。
活动概述:自2008年11月份行政中心启用以来,我局以创建机关服务品牌为契机,坚持品牌创建的总体要求和标准,结合实际,突出特色,倾力打造“管理到位、保障到家、服务到人”的机关服务品牌,使我局工作取得良好开局和健康发展,获得2008年度“全市科学发展综合考评先进单位”和“全市机关效能暨政风行风建设、服务企业发展先进单位”两项称号。
(一)以提高管理水平为重点推动机关服务品牌建设。一是强化防火和安全管理。坚持把安全问题作为工作的重中之重,成立治安办,派驻了公安干警、武警战士和保安人员,做到了“机构、人员、责任、措施”四落实,先后举办了消防安全知识培训班、消防演习。实现办公区域电子眼全履盖,开发了先进的门禁电子识别系统。建立安保和物业人员夜间巡更制度和工作日、休息日巡楼制度,组织人员对各办公用房的安全用电情况进行了排查整改,切实做到防患于未然。二是强化车辆管理。本着既严格管理又出入方便的原则,给楼内办公的工作人员和经常办事的人员办理了5000多张人员出入证和1500多张机动车出入证。为缓解车辆多车位少的矛盾,在原有车位上认真规划增加了146个车位,使车辆停放基本有了保障,也减少了因停放车辆引发的矛盾。三是强化物业管理。把工作重点放在设备、设施及线路的日常维护和保养工作上,确保了各类设备设施的高效运转。严格实行派工、登记和反馈制度,克服了维修人员有限、维修范围广的困难,基本做到随叫随到、文明维修。四是强化上访人员的秩序管理。积极协助信访部门做好上访人员的劝退、疏散工作,特别是在几次较大的群体上访事件中,能够及时调集警力短时间化解矛盾,确保了行政中心的办公秩序和安全。五是强化环境卫生和绿化美化管理。严格执行“定人、定点、定时”的卫生保洁制度,悉心搞好庭院绿化美化,保持了办公环境的整洁优美。目前,新政中心绿化率达到了40%,已获“市级花园式单位”称号,正在申报“省级花园式单位”。
(二)以提高服务质量为核心推动机关服务品牌建设。协调移动、联通、邮政、中铁旅行社等单位在行政中心设立业务窗口,建立乒乓球室、活动室、篮球场等体育活动场所及设施,完善各类服务设施,积极打造“机关干部之家”;建立服务质量监督联席会议制度,定期听取服务对象的呼声与建议,进一步提高服务水平和针对性。坚持热情服务,把服务对象当作自己的亲人,把服务对象的事当作自己的事来办。坚持快捷服务,设立“机关服务110”,实行首问负责制,确保第一时间受理。坚持细微服务,统一整理印发了行政中心办公电话簿,为机关干部相互联系提供了较大的便利;统一为冲水间配备了墩布“榨水车”,防止滴水滑到行人;在每个楼层设置白板公告栏,避免楼内“牛皮癣”;要求物业人员维修时敲门问好、轻拿轻放,用自带的工具将维修垃圾清扫干净。坚持社会化服务,变机关“办后勤”为“管后勤”。通过热情、主动、快捷、细致的服务,赢得了部门同志的信赖和支持。
(三)以提高保障能力为目标推动机关服务品牌建设。在创建服务品牌活动中,我局集中抓好以下保障工作:一是搞好办公用房保障。坚持公开、公正、公平的原则,顺利完成 69个市直部门、2200余人集中办公的任务,做到既改善了办公条件,又让部门感到公平、满意。二是搞好住房保障。从解决广大机关干部最关心、最直接、最现实的利益出发,积极谋划市直机关住宅小区建设,已完成选址和初步现场勘界定位。下一步将严格按市场化运作的模式,分期组织实施,争取尽快开工建设一期工程。三是搞好交通保障。积极与公交公司进行联系协商,新开通6路公交车及公交班车,调整5路、18路公交车的停靠站点,增加车辆密度,基本满足了机关干部职工上下班的交通需要。四是搞好就餐保障。积极克服设施不配套带来的困难,协调周边机关食堂临时解决了机关干部的中午就餐问题。新食堂投入使用后,精心打造“机关满意食堂”,让几千干部职工吃上可口的午饭,及时的加班饭。五是搞好会展保障。完善了新城综合楼33个会议室的内部设施,上半年共安排了272次会议,圆满完成省委书记姜异康到新城综合楼视察工作时的各项保障任务;会展中心成功举办80余次大型会议和展览,无一差错。六是完成市领导交办的其他保障任务。用一个月的时间保质保量地建成市临时接访中心;配合有关单位成功举办首次市领导与网民在线交流的活动。
(四)以降低行政成本为责任推动机关服务品牌建设。在6月份“全国节能宣传周”期间,我局在市县两级党政机关、事业单位、人民团体中开展了以少开一天空调、少开一天灯、少用一天纸“三个一”为主要内容的能源短缺体验日活动,在全市广大机关干部中引起强烈反响。围绕《山东省公共机构节能管理办法》的出台和能源短缺体验日活动的开展,加大新闻媒体宣传力度,先后在市级各新闻媒体进行了系列宣传报道;在新城综合楼周边悬挂了节能宣传横幅,在新城综合楼二楼大厅举办了节能展览,在各办公室张贴了节能提示卡,在电子屏幕上播出节能倡议书,使节能意识深入人心。积极推进新城综合楼节约型机关建设,推行办公电话内部联网,在卫生间水龙头前加装减压阀控制水量,办公区全部采用节能灯,公共区域照明、热水器实行微电脑时钟控制,根据用电量差别随时调整变压器和水泵的运行台数,安装暖气流量表,公共区域空调实行自控温度,电梯在下班后或休息日、节假日停开半数等,通过以上措施,年可节约上百万元,最大限度地降低了行政支出。