番茄工作法 : 简单易行的时间管理方法—— 一次只做一件事 (1)一次只做一件事，这样让你的时间管理更加有效率，不会产生越来越多的拖延。 一次只做一件事 （I）
黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 黄瓜：今天忙不忙？ 洋蓟：别提了。一事无成。 黄瓜：怎么了？没给你派活儿吗？ 洋蓟：有啊！我应该完成和交付新的打印功能。本打算今天做 完的。 黄瓜：那你做了吗？ 洋蓟：没，他们一直让我做这做那的。 黄瓜：别的事儿重要……还是那个打印功能重要？ 洋蓟：我不知道啊。怎么比？ 黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要事儿，你都没做完？ 洋蓟：一天哪能做这么多？ 黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢，一件就行？ 洋蓟：没有，一件事都没完成。 黄瓜：建议你试试番茄工作法。在 25 分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看 哪个更重要，就拣最重要的做。 洋蓟：没别的办法，我先试试！
开始之前 要想做到专注，你就得坚决抛开各种杂念。 这本书以我采用番茄工作法的切身经历，向你传授这一工作法 的实施全过程，你能看到它如何提高了我的工作效率。另外书中还 加入了一些有关人脑思维的研究成果，用以揭示番茄工作法的原理； 还包括采用该工作法的若干影响；以及如何根据需要，对该工作法 进行调节和扩充。 开头第一章讲了几个小故事，并且让你有机会尝试一下。我要 求动手做练习，越早开始，越好理解整本书的内容。本章最后，我 会把自己存在的一些问题列出来，这些问题曾让我下决心好好把控 时间和精力，你可能会在这些问题中看到自己。我的故事，从坐公车开始。 乘车时间 我住在斯德哥尔摩郊区。作为一名顾问，我通常要到客户的大 办公室工作。大办公室位于市中心，而离我家 100 米就有一个公共 汽车站。每天早晨的情景都完全一样：我去车站等车，车来了，我 上车，坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要 25 分钟，我总 是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。 在这 25 分钟里，想要和在家看书时那样，喝喝咖啡、看看电 视、上上网，或者处理一两件突然想起的重要事情，都是不可能的。 而且，一起乘车的人我大多不认识，偶尔我会对一张熟悉的面孔说 “你好”，但仅此而已，基本上没什么干扰。 我在公车上读书的时间相对固定，活动单一，目标单一，成果 却很惊人。早晨坐公车学到的东西，比其他时间都多。我在书本上 倾注百分百的注意力，我知道到站的时候公车司机会喊我。 我不能为了达到这样的学习效率，而整天泡在公车上，你也不 能。幸运的是，还有更好的方法。番茄工作法，就是帮你把每一天 分成小段，和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目 的地，并设好闹钟，然后专注在工作上即可。 番茄计时器 弗朗西斯科?西里洛在 1992 年创立了番茄工作法，但若从头说 起，则要追溯到 20 世纪 80 年代末，他大学生活的头几年。他一度 苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。山穷水尽处，柳暗 花明时──多亏一个红色、定时响铃的圆形物件：“于是我和自己打 赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：'我能学习一会儿吗？──真正学上 10 分钟？’我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？后来我找到了， 是一枚厨房定时器，形状好像'番茄’（即意大利语的 Pomodoro）。 就这样，我邂逅了我的番茄钟。”① 番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、 一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好 25 分钟 番茄钟，然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25 分钟结 束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你已连 续地工作了一整段时间而喝彩。 什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置 25 分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、 控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例，向你展示如 何使用番茄工作法，包括如何记录活动，以及如何挑出最重要的任务。 蕃茄工作法：简单易行的时间管理方法—— 一次只做一件事 （2）一次只做一件事，让你的心情更加平静，精神更加专注！不过，现在的工作环境，要做到这一点，不是那么容易的。 自己动手：为活动限定时间段
看看你写下的这些任务里，哪一项是最重要的？哪一项是你最想尽 快完成的？把书签放到这一页上，合上书，按照下列步骤去做这件事：千里之行始于足下，现在开始吧：试试完成特定时间段内的活 动。拿出纸笔，列出一些待办的活动──要不是忙里偷闲翻开这本 书，你现在可能正在做什么？你可能在填写小孩学校要用的表格， 可能在上网查某些资料，可能是在写一封重要邮件，或者做其他一 些事务型工作。 (1) 扭启你的厨房定时器，将闹铃定在10 分钟； (2) 全神贯注去做这一项特定的任务； (3) 到闹钟响铃，立刻停下，别管任务完没完成； (4) 休息 3 分钟，然后翻开书，继续往下读。 怎么样？刚才那 10 分钟里，你能排除杂念不胡思乱想吗？是不 是经常看表？ 通常在番茄工作法中，将闹铃定在 25 分钟，以此为一个“时间 盒”。如果你愿意可以试试，照此方法读完整本书：在一段一段的 25 分钟周期内读书──当然要拿厨房定时器来掐时间──并且在每 两个阅读周期之间，花 3 分钟休息放松。 故事注解：
我的太爷爷马克斯 马克斯在 20 世纪初到柏林闯荡，开了一家公司生产服装，生意 做得很大。太爷爷的成功得益于他的处世原则。他的座右铭是：“一 双脚不能同时跳两场舞。”换句话说，一次只做一件事。 无论是这句座右铭，还是番茄工作法，都是对所谓“日理万机” 的坚决驳斥──要为自己立界限。那么，如何让自己只做最重要的 事呢？对此，我的方法是，先分析真正的问题所在，即“我想达成 什么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。开工前，我要先扭启 番茄钟，稍后番茄钟会响铃，提醒我停下来，重新考虑刚才所专注 的活动，是否仍然是重中之重？ 时至今日，“注意力管理”大行其道，马克斯跻身先驱也是当之 无愧的吧！
蕃茄工作法：简单易行的时间管理方法——一次只做一件事 （3）面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个 25 分钟内完不成的 任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有 消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟， 半小时内你会有所斩获，并获得休息做为奖赏。 为何要用番茄工作法
现在给你讲讲我是怎么用上番茄工作法的，看你能否照方抓药。 先前的状态是，时间在我这儿一下子就没了，嘭！一天下来，原本 打算做完的事儿，大部分还是老样子。认真地自我反省后，我找出 一些问题的脉络。估计你对其中一两个问题并不陌生。以下就列出 这些导致人们无法完成工作的问题。本书后面还要具体讲到如何借 助番茄工作法的正确应用来解决它们。 面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个 25 分钟内完不成的 任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有 消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟， 半小时内你会有所斩获，并获得休息做为奖赏。
无聊琐事，越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何好处。 当然了，扫尾的活儿通常都无趣得很。不要总想着要完成整件事你 还得费多少工夫，而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先 完成它，你就会得到回报。 小事忙活一天，大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做 最后期限，步步紧逼。加班到很晚，周末不休息，长此以往， 不会有任何效率。就算被迫加了班，别别扭扭地，也拿不出好成果 来。番茄工作法，以 25 分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。
从休息回到工作，心智调整不过来。每天上午刚上班，或者吃 午饭回来那阵子，时间经常会在你面前溜走：还没把心思拉回工作 之前，它就一分一秒地过去了。番茄工作法是以动作为导向的，扭 启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写“今日待办”表格是动作。 习惯成自然，充分利用条件反射的力量。 一错再错，不长记性。为了避免第二天犯同样的错误，番茄工 作法在一天结束前要做三件事：记录、处理和可视化，这些每日回 顾工作，是改进个人流程的关键。每天都学习，每天都进步。这样 还有一个好处是，一开始你是照着书本应用番茄工作法，等到认清 自身工作习惯后，就可以进行调整，形成自己专属的一套方法。 没想到一件事要做这么久。将活动拆分为小项目，使其更加清晰。经过预估，如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟，就应当拆分 它。番茄工作法预估每项活动，通过比较“预估番茄数”和“实际 完成所用番茄数”，可以让你在每一步得到即时反馈。这部分与“定 量预估”有关。 没想到一件事越做越复杂。在活动进行过程中，是不是经常会 节外生枝地冒出一些次要任务？没问题，在番茄工作法中，你可以 将其填入“ 计划外紧急”一栏，然后再接再厉，完成主要活动。这 部分与“定性预估”有关。 头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动，是因为其他 想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们填入“计划外紧急”表格， 然后再接再厉，完成手头的活动。想要专心致志，就抛开所有杂念。
只顾低头干活，忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、 识别模式、做出结论。使用番茄工作法，每半小时休息一下，使大 脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻。再回到工作上来，就能 够一览全局，没准又有三五个新点子。 把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间，没法 提前预知，只能估计得尽量接近。总是把估计值当作承诺，无论是对 自己或对同事，都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境，番茄工作 法只计算番茄钟。就算最后期限迫在眉睫，你也能花 25 分钟专注于 该做的事。然而也应该做到随时沟通，让相关人员看到事情进展。 流程管理，纸上谈兵。“跟踪”阶段就是在收集全天工作流程的 真实数据，这些数据可用于每日回顾，以改进第二天的流程。要跟 踪哪些数据，你自己决定，根据具体的工作状态而有所不同，但可 以先从计算“中断数”和“完成番茄数”开始。
牵着不走，打着倒退。有人把一堆破事儿推到你头上时，你还能享受工作乐趣吗？“必须去做”和“我想要做”之间的斗争，从 小孩子两岁的时候就开始了。① 其实还有第三选项：“我选择”。使用番茄工作法，每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。自己积极地将活动拉入“今日待办”表格，而不是被动地等它们来找你，这有助于建立你的新好员工形象。 完美主义，碍手碍脚。“等一等，还有更完美的方案”其实是另 一种形式的拖延。番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。你只能前 进，开始一个番茄钟，不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番 茄钟，投入 25 分钟努力，然后得到画一个 ×、休息一下的奖励。 前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评。投身于番茄工作法，让它 成为你的进程指标，让工作有章可循。它只属于你自己，为你量身 定做。借助每天完成的番茄数，你可以提升效率，完成更多工作， 为平凡增添乐趣。番茄数绝不是让老板给你打分用的。 以上这些办公室通病，在你身边有没有呢？前面提到一些词汇， 像番茄钟、预估、表格……可能让人感觉云里雾里，没关系，请带着问题读下去。 |
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