办公软件使用小技巧Word实用操作技巧插入特定文字对于要经常输入的文字段，每次都一个字一个字的敲入，确实很麻烦！其实
可以把它制成一个按钮放在工具栏里，以后需要时，用鼠标一点即可。方法是：在“插入”/自动图文集/自动图文集中添加一项“特定文字”，然
后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“特定文字”项，将其拖
放到工具栏即可。一次保存全部WORD文档.如果要打开多个Word文档，修改完之后，需要对每个文档逐一进
行保存。其实在Word中提供了全部保存的功能，能够一次保存全部Word文档。按住Shift键，然后点击Word菜单中的“文件”，会
在弹出的菜单中多出“全部保存”和“全部关闭”两个选项，点击“全部保存”按钮即可。隐藏Office剪切板在
Word中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务
窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。在WORD中隐藏文字有时候我们不希望别人看到自己在WOR
D上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”--“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”
。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。用密码保护好你的文档
点击主菜单中的“工具”--“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认
密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。在Word中，
我们插入页眉页脚时，页眉总会有很烦人的横线，如何去掉这根横线呢,总结了四种方法。方法一：双击页眉，打开“页眉和页脚”界
面，再点击“格式”--“边框和底纹”，选择“边框”选项卡中的“无”并应用于段落。方法二：打开"视图"--"任务窗格"，
选择"样式和格式"，双击文档中的页眉部分，在任务窗格中点"页眉"旁边的下拉三角，选择"修改"。选择"格式"--"边框"，选择"无"
可以去掉所有的边框线。方法三：打开"视图"--“任务窗格”，选择“样式和格式”，双击文档中的页眉部分，
将“样式”图表栏里面的“页眉”换成“正文”。方法四：双击页眉,打开“页眉和页脚”界面，再点击“格式”--“边框和底纹”，
选择“边框”选项卡中的“方框”，颜色选“白色”并应用于“段落”。替换为特殊格式的字体要将文档中的某个词
或字统一替换为另一种格式，例如将“XP”改为斜体、下划线的字体格式，可以这样操作：单击菜单“编辑/替换”，在“查找内容”中输入“X
P”，在“替换为”中同样也输入“XP”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为斜体、下划线，最后单击“全部替换”。
一次插入多个图片要在文档中插入多个图片，没必要一个一个的插入，你可以单击菜单“插入/图片/来自文件”，然
后在插入图片对话框中，按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，最后按“插入”即可。将文字替换为图片具
体方法是：先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意
：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。“^c”的含义是让WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，因此“^c”
还可替换包括回车符在内的大段文本。节约打印纸张的技巧WordXP中新引入的缩放功能通过在一张纸上打印几页文
档来节约纸张。方法是：在屏幕上显示有文档时，选择“文件”/打印，然后把鼠标移到对话框右下角的“缩放”区，在“每页的版数”域选择一个
合适的数字，使“按纸型缩放”选项仍然保持缺省的“无缩放”，然后点击“OK”按钮。EXCEL实用操作技巧多工作表同时
录入技巧有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工
作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力。Excel为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任
何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制。1.
首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现
工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。2.随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。
3.等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会发现
，刚才组合为一组的这几份工作表中的数据已经完全一样了。在单元格中要打钩怎么办大家在Excel中输入打“
√”号常常是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。
没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会提示没
有安装打印机，且无法打印预览。其实只要单击“开始”--“设置”--“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的
驱动程序，重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。数据输入，菜单选有时我们需要绘制一些带有交
互功能的工作表，允许用户向里面填入一些数据，然后表格再去根据这些原始数据进行相应的计算分析。这就要求用户录入的数据必须符合一定的要
求才行，而控制数据的有效性当然不能只靠用户自己的觉悟，最好就是能在用户输入时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预
设好的这些值1.将准备设置数据的单元格全部选中2.执行“数据”菜单→“有效性”命令3.在弹出的“数据
有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”，并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数，用英文逗号分隔，最后点击“确定”按钮使其生效。4.此时，当我们再次点击已设好的单元格时就会看到，单元格右侧会自动弹出一个下拉箭头，点开以后正是我们预设好的几个参数清单。 |
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