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略论正副职共事艺术

 太阳下的森林 2012-05-07

·                                 正职与副职,既是班子成员,又是领导与被领导的关系。副职在一把手领导下开展工作,对一把手负责,受一把手监督。然而,副职对一把手负责的程度,既取决于副职的自身素质,又取决于一把手与副职共事的艺术水平高低。一把手善于充分发挥副职的作用,班子就能形成众星捧月之势,就有凝聚力、向心力。尊重、支持副职工作,学问颇深。我以为,至少有四点值得注意。

善做的文章

    正职与副职共事,要想长久,必须理解、尊重副职,不仅要与副职有兄弟般的感情,而且还要有较高的处理相互之间矛盾的艺术,这就要求一把手善做的文章,即三放
    ——
放正。一把手要把每一位副职领导视为兄弟、知己,将其摆到应摆的位置,不在副职中搞亲疏,分轻重,这是正职与副职共事长久的关键。不管哪一个副职,都是自己的帮手,都是班子成员。若在副职中分亲疏,不放正每一个人的位置,甚至拉一部分,排挤一部分,轻者,是自残手臂;重者,是自我树敌。因为水不平则鸣。如果正职为人不正派,若碰到脾气躁、性子急的副职,他会与你争个高低;就是涵养程度较高的,忍让到一定程度,他也会据理力争。一旦这样,班子也就不成其为班子,也就无从谈什么班长了,正职有不可推卸的责任。我记得一句名言:官如果用来分高低,肯定会带来灾难。往往不团结的单位,主要是一把手不会做工作,也不尊重副职,才引发不可协调的局面。
    ——
放心。一把手对副职放心,首先表现为对其思想品质高度信任,不忧虑其对自己的感情不真诚,不忧虑其对工作不尽力,不忧虑其对班子建设不尽责。其次,表现为对副职的能力放心。相信他们能够胜任自己的工作,相信他们能履行好自己的职责,相信他们能够创造性地工作。但放心并不是放弃对副职的管理,前者是一种感情,后者是一种职责,二者是应该和能够统一起来的。当然,这就要看正职的水平了。
    ——
放手。集中体现为责权统一,给副职多大的责任,就要给副职多大的权力,使其有职有责有权。放手,不仅是从形式上放,而且必须从实际行动上放,即对副职职责范围内的事要多了解、多引导、多启发,对副职的正确决策要大力支持,对其决策失误之处要多补台、多指点,并帮助其总结经验教训。一句话,使副职感到虽有一把手在上,但不缩手缩脚;虽有正职可依靠,但不依赖。

善做竞争的引导工作

    领导班子大家都团结一致工作,生怕自己分管的工作落后,这个班子就有活力和战斗力。一个班子的竞争气氛浓不浓、正不正,是检验一把手与副职共事好坏、高低的标尺。在班子内部开展竞争有利于创新,一把手要冷静观察,并注意把握好以下几个方面:
    ——
注意竞争意识的培养。班子内部的竞争,不能简单理解为通常的各项大型竞赛活动。班子内部的工作竞争无时不在,但又很难具体到某一项工作上。因此,班子内部的竞争,实质上是观念和能力的竞争,也是意志的竞争。有了深厚的竞争意识,班子成员就会在各项工作包括日常生活中的一言一行上比着干,看谁先进,看谁政绩明显。所以,一把手要把相当多的精力用在班子成员竞争意识的培养上,把它当作班子建设的重要内容常抓不懈、抓紧抓好,抓出成效来;要经常在班子中开展一些竞争性质的活动,如凝聚力工程等活动,以求建设一支和谐共事、团结一致工作的领导班子。
    ——
注意分工的合理性。分工是竞争的基础,分工是否平衡、合理,直接关系到竞争的质量和效果。一把手对班子成员的分工,在坚持注意用人之长的同时,一定要注意分工的科学性或者说平衡性,注意苦乐搭配、难易搭配、内外搭配。使大家感到一把手没有厚此薄彼之意,这样,班子成员才乐于开展竞争,也才越竞争越有劲、越竞争越有效果。
    ——
注意支持的均衡性。支持副手的工作也是一把手用副手的艺术之一。一把手在支持重点工作、重点项目的同时,对所有副职分管的工作都要兼顾到。有时就是力量分配不过来,但心里一定要想到,语言要讲到,以免对有些工作重视、对有些工作忽视的嫌疑。
    ——
注意协调的及时性。一把手对副职间开展的正常的竞争活动一定要密切关注,及时协调,切不要当甩手掌柜,更不能认为竞争是你们副职之间的事,我若插手就显得不公允了。这样貌似公允,其实很不公允,因为你对副职的工作漠不关心。久而久之,就会冷了副职竞争的热情;久而久之,所有副职都会误解一把手。

善用副职的长处

    在班子中,一把手与副职共事的概念之一就是要善于用副职之长,使副职有充分发挥作用、施展才能的平台。才尽其用,这是一把手应有的政治智慧。用副职之长,关键在于识其长。一个人的优点、长处不可能都一展无遗,作为一把手务必充分了解每个副职的优点和长处,看其与别人相比有何长,与其自身相比,他哪些方面更突出。敢于用副职之长,是大智慧。信任、支持、发挥副职之长,之前提是,一把手用副职之长,解开自己的思想羁绊,尤其是不要怕副职露张压了自己,降低了个人在组织和单位人员中的威信。因此,要抓住副职的长中之长,充分发挥其作用,并要创造副职发挥长处作用的环境和条件。如及时帮助副职消除可能出现的主观或客观障碍,做副职的坚强后盾。我想,作为班子的带头人,首先应学副职之长。一把手虽是一个部门的,但不可能样样都能超过副职。对副职的长处,既要充分理解、充分发挥其作用,又要虚心学习其长处。这样做,既可完善、提升自身综合素质,又是用副职长处的最佳行为。

善做协调文章

    和谐是社会进步的标志。善于协调,并注重及时调整分工,是正职的基本功之一。调整副职的分工要把握四个原则:
   
其一,把握发展的原则。对副职正在发挥的长处一定要尽量给予培养、鼓励,使副职成为全面的人才,成为有效开展工作的帮手。
   
其二,抑制的原则。有的副职在一个岗位上干久了,有居功自傲、尾大不掉的表现时,要及时提醒、及时引导,以免犯错误。
   
其三,回避的原则。副职因种种原因,与分管单位及直接关系单位已形成矛盾,且有些问题已是难以协调时,要从关心爱护的角度出发,对副职的分工给予及时调整。
   
其四,均衡的原则。一个机关的工作,总有难易之差,好坏之别。作为一把手,不可亲者常食甜,疏者老品酸,这就要求一把手善于适时调整副职的分工。调整主要有两个方面:一是善于上调。一把手一旦发现副职中有比较成熟的一把手人选,就要积极主动向上级推荐,供上级选择使用,甚至在一定的时候,自己主动让位,推荐称职的副职接替自己的岗位,造就强者上的良好风尚,使副职越干越有盼头,切不可压制副职中的冒尖者,即使你偶尔短时间内压住了他,但冷落的却是其他副职的心,压抑的是其他副职的工作热情和积极性。二是善外调。对因业务不对口,或其他原因不宜在单位工作的副职,在同其本人推心置腹地交换意见和看法后,积极向组织、人事部门建议将其调整到更适合的工作岗位。但切记,外调是为了事业的进步和副职更好地发展,而不是排除异己,更不是维护自己的权威。
   
其实,要处理好正职与副职的关系并不难,只要以平等公正的心态待人处事就一定会处理好与副职的关系。一把手、副手不是绝对的。如果出以公心,就一定会尊重、支持下属,这才是政治家应有的人格形象。

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