会计培训知识-1　概述

 

	第一章　概述
第一节　会计电算化知识培训基本知识 　　本节要点： 　　1.会计电算化知识培训的由来； 　　2.什么是会计电算化知识培训； 　　3.会计电算化知识培训的作用； 　　4.会计电算化知识培训的管理体制； 　　5.我国会计电算化知识培训发展概况。 　　主要内容： 　　一、会计电算化知识培训的由来 　　简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。 　　会计处理手段： 　　1.手工方式：是指靠人工处理会计数据，利用算盘、计算器等简单工具。 　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机。 　　3.电算化方式：计算机。 　　二、什么是会计电算化知识培训 　　1.产生： 　　1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化知识培训”这个说法。 　　2.概念：（理解） 　　狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 　　广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化知识培训软件的开发和应用，会计电算化知识培训人才的培养，会计电算化知识培训的宏观规划，会计电算化知识培训的制度建设，会计电算化知识培训软件市场的培育和发展等。 　　3.会计电算化知识培训与电算化会计的区别：我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化知识培训，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。 　　4.按照会计电算化知识培训的服务层次和提供信息的深度，可能性分为三个不同的发展阶段： 　　会计核算电算化：初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。 　　会计管理电算化：会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上发展而来，主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 　　会计决策电算化：高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 　　三、会计电算化知识培训的作用 　　1.提高了会计核算的水平和质量。 　　（1）减轻了会计人员的劳动制度，提高了工作效率。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。 　　（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 　　（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。 　　2.提高了企业现代化经营管理水平。 　　3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 　　四、会计电算化知识培训的管理体制 　　1.宏观管理。会计电算化知识培训工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化知识培训工作实行的综合管理。 　　会计电算化知识培训宏观管理的基本任务是： 　　（1）制定会计电算化知识培训发展规划并组织实施。 　　（2）加强会计核算软件管理。 　　（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。 　　（4）加强会计电算化知识培训的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化知识培训，提高会计工作水平。 　　（5）组织和管理电算化人才培训工作。 　　2.微观管理 　　（1）建立会计电算化知识培训岗位责任制。 　　（2）日常操作管理。 　　（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。 　　（4）会计档案管理。 　　五、我国会计电算化知识培训发展概况 　　1.起步或缓慢发展阶段：（1979～1983）这一阶段是我国的会计电算化知识培训主要处于实验试点和理论研究的阶段。1979年，财政部对作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化知识培训试点工作，并由此拉开了我国会计电算化知识培训工作的序幕。 　　2.自发发展阶段：（1983～1987）1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位也能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。 　　3.稳步发展阶段：（1987～1996）财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化知识培训的相关法规，使全国会计电算化知识培训工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。 　　4.竞争提高阶段：（1996～现在）国内一些老牌专业会计电算化知识培训软件公司迅速发展壮大，如用友软件的年销售额突破亿元，一批后起之秀广为人知，如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等会计电算化知识培训软件公司。 　　模拟练习： 　　[例1-1] 　　判断： 　　会计管理电算化是会计电算化知识培训的初级阶段。（　） 　　答案：错 　　[例1-2] 　　单选： 　　“会计电算化知识培训”一词始于（　）。 　　A.1981年 　　B.1974年 　　C.1989年 　　D.1993年 　　答案：A 　　[例1-3] 　　多选： 　　按照会计电算化知识培训的服务层次和提供信息的深度，主要分为（　）电算化阶段。 　　A.会计核算 　　B.会计管理 　　C.会计决策 　　D.会计分析 　　答案：ABC 　　[例1-4] 　　多选： 　　我国会计电算化知识培训的宏观管理的基本任务是（　）。 　　A.制定会计电算化知识培训发展规划并组织实施 　　B.加强会计软件电算化管理制度的建设 　　C.组织和管理电算化人才培训工作 　　D.建立电算化岗位责任制 　　答案：ABC 　　第二节　会计核算软件 　　本节要点： 　　1.会计核算软件的概念； 　　2.会计核算软件分类； 　　3.会计核算软件功能模块的构成。 　　主要内容： 　　一、会计核算软件的概念 　　1.会计软件的三个层次：会计核算、会计管理、会计决策 　　2.会计电算化知识培训的初级阶段主要目的：会计核算 　　3.会计核算软件的含义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 　　4.大型企业中使用的企业资源计划（Enterprise Resources Plan-ning，简称ERP）软件中，用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 　　二、会计核算软件分类 　　（一）按硬件结构划分：单用户、多用户（网络） 　　（二）按适用范围划分： 　　1.专用会计核算软件。一般来说，专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 　　其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。 　　2.通用会计核算软件。一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主 　　如按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。 　　为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。 　　（三）通用会计核算软件的特点： 　　（1）通用性强。 　　（2）成本相对较低。 　　（3）维护量小、且维护有保障。 　　（4）软件开发水平较高。 　　（5）开发者决定系统的扩充与修改。 　　（6）专业性差。 　　（四）选择会计核算软件应注意的问题 　　（1）所选软件的技术指标能否满足需要。 　　①硬件环境。 　　②软件环境。 　　③数据的安全性和可靠性。 　　（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。 　　①会计软件的行业特点。 　　②企事业单位会计核算的特殊性。 　　③适应会计工作发展的需要。 　　（3）售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。 　　售后服务重要内容：会计软件开发或经营单位承担日常维护工作，用户培训，熟悉其基本操作方法和技巧，如软件安装、系统初始化等，商品化软件的二次开发和提供技术支持。 　　（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。 　　三、会计核算软件功能模块的构成 　　1.含义：是只会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 　　2.划分功能模块：以会计软件的职能划分。 　　3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。 　　一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。 　　4.各模块简介： 　　（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 　　（2）应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目。 　　（3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。 　　（4）存货核算功能模块。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。 　　（5）销售核算功能模块。销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。 　　（6）工资核算功能模块。工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。 　　（7）成本核算功能模块。成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。 　　（8）会计报表生成与汇总功能模块。 　　（9）财务分析功能模块。财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。 　　模拟练习： 　　[例1-5] 　　判断： 　　按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（　） 　　答案：错 　　[例1-6] 　　判断： 　　为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（　） 　　答案：对 　　[例1-7] 　　单选： 　　会计核算软件以（　）模块为核心。 　　A.报表处理 　　B.成本核算 　　C.账务处理 　　D.工资核算 　　答案：C 　　[例1-8] 　　多选： 　　选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（　）。 　　A.软件是否适应本单位的需求 　　B.是否同类企业成功使用该软件 　　C.软件对环境的要求 　　D.商家的信誉和售后服务 　　答案：ABCD