Word目录制作与不连续页眉页码设置

Word目录制作与不连续页眉页码设置

 

　　　　题注：本文适用于Word 2000，2003，2007等版本。

　　　　首先来看看最后的效果：

 

图01

 

图02

 

　　要达到以上的效果其实很简单。“工欲善其事，必先利其器”，我们首先应该做的就是要设置一下快捷键。

　　1. 快捷键设置
　　首先来到格式，样式和格式，如图

 

图03

　　在“标题1”右击，修改，格式，快捷键设置：

图04

 

图05

　　点击“指定”后完成快捷键设置。其他如“标题2”，“标题3”等都可以设置。这主要是为了给字体快速应用样式，划分文档结构。其实这一步可以省略，只是笔者喜欢键盘和鼠

标一起使用而已。

　　2. 应用字体样式

　　另一方面，笔者在进行文档编辑的时候喜欢查看“文档结构图”，凡是文档中的标题样式都会在其中显示。在调出“样式和格式”后，我们也可以直接点击样式，快速应用自已样

式。如下图：

 

图06

图07

　　文档结构的划分是比较麻烦的，你可以边做边划分。也可以等文章全部编辑完成后再来划分文档结构。当一切就绪后，我们就可使用Word的域来自动添加目录了。

 

　　3. 制作目录

　　制作目录是本文的核心，但是却是操作最简单的。因为以前所有的操作都是为制作目录准备的。我们这里不需要明白什么是域，只要懂得操作就好了。

　　首先，按Ctrl+Home来到页首【记住这个快捷键】，然后来到“插入”，分隔符，分节【下一页】，如下：

 

图08

图09

　　分节完成后，再次回到页首。然后来到“插入”，引用，目录和索引，弹出以下的编辑框：

 

图10

 

　　本文例子中，笔者使用了标题1，2，3等三个样式，所以级别就应该是“3”。如果你比较挑剔，那么就得费时来调整一下目录的格式了。

　　4. 不同页眉和页脚设置

　　现在临近毕业很多的人都需要制作分节的页眉，或者说不同的页眉。先来看看笔者制作的效果：

 

图11

图12

 

　　上面的例子中，已经将一二章各自章节标题的应用到了页眉中去。或许你会奇怪，这个是怎么做到的？其实很简单，我们这里使用了交叉引用。首先，视图，页眉和页脚【调出页

眉和页脚编辑框】，然后插入，引用，交叉引用，如下图：

 

图13

 

图14

 

　　如上，已经将第一章的标题应用到了第一章的页眉。不过，在进行以上操作之前，我们应该先取消第一章与目录等前面内容的页眉间的链接。如下：

 

图15

 

　　点击“链接到前一个”，即取消与前面内容的连接。接着点击“显示下一项”，跳到第二章【各章已经分节】，如下：

 

图16

 

　　首先还是取消与前一章的链接。接着，交叉引用第二章的标题即可。页脚的设置亦是如此。倘若你不想使用交叉引用，也可以在各分节输入自己想要的内容。

 

 

WORD中如何将目录中页码和内容

与正文中相关内容链接指定

 

　　我是做文字工作的，每次目录的文字页码都需要一一对照填出来，也不能直接链接到那个内容上，所以想有什么方法可以将内容和目录相一致，如果内容的页码变动，目录中页码

也能相应变动，这样可以省很多时间，谢谢，希望哪位能人指点下！

　　【回复】

　　01.对整个文本进行排版处理；

　　02.先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

　　03.此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

　　04.对此行进行段落、字体的设置，直到满意；

　　05.光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

　　06.依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；

　　07.光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

　　08.此时目录就会自动生成了；

　　09.要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修

改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；

　　10.如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

 

word中点击目录页码就能链接到相应的页面

　　让WORD自动生成目录的操作步骤：

　　一、输入题目时这样操作

　　1.打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。
　　2.输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
　　3.文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。

　　二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：

　　1.将光标置于拟加目录处。
　　2.点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
　　3.确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

　　三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

　　四、双击目录中某项的页码，WORD就会显示该页码的页面。

 

 

Word 任意页插入页码

 

　　为了方便讲解，我们先假设从第3页开始设置页码。
一、插入页码
　　插入→页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字
　　说明：被→分隔的内容分别为选项卡，模块，命令按钮，子命令按钮。
二、在第2页与第3页之间插入一个分节符
　　光标移动到第3页的第一个字符前
　　页面布局→页面设置→分隔符→下一页（分节符）

三、取消链接到前一条页眉
　　双击第3页页码
　　设计→导航→链接到前一条页眉(确认这一项没有被按下)
　　说明：双击页码，就可显示设计选项卡。双击正文，可退出页眉页脚。
四、删除1-2页的页码
　　将光标放在第1、2页的任意位置
　　插入→页眉和页脚→页码→删除页码
　　或者使用DEL直接删除，到此页码设置完成。
　　如果想要从任意页开始设置页码，只要把上文的“第3页”改为你想开始设置的页面就行了。

 

word巧妙设置页码

做标书文档设置页码必备方法

　　我们在做投标书或者文档时需要插入页码，因为投标书有一定的格式，一般在标书的封面及目录都不插入页码，从文档的正文开始插入页码，方法如下：
　　如果想从文档的第三页开始插入页码，则将光标置于文档第二页的最后

　　菜单——页面布局——分隔符——选择分节符中的下一页

　　光标自动跳到第三页

　　插入——页脚——编辑页脚 

　　可以看到工具栏上的“链接到前一条页眉”按钮高亮，单击它，这样可以取消与上一节相同，表明从这里可以开始设置页脚，这样可以从第三页或者从自己需要的页码开始设置页码。

　　把光标指向文档的第三页，插入——页码——设置页码格式

　　设置页码格式——起始页码—1

　　插入——页码——页面底端（选择适合自己的页码显示方式）

　　这样看一下，文档是不是从第三页开始插入页码了，起始页码为1

　　页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。

　　以上是word2007的设置方法，word2000、2003的页码设置同2007原理是一样的，工具栏可能不太一样，自己根据情况选择；

　　word2000，2003的设置方法：

　　菜单：插入/分隔符，选择下一页，直接菜单：视图/页眉页脚，切换到页脚，这时在第三页页脚的右上方处你可以看到“与上一节相同”，同时页眉页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮高亮，单击它，取消这个“与上一节相同”，这样，“与上一节相同”就消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。
　　页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。