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使用Evernote提升工作效率的5种方法

 烟满楼 2012-05-15

最近几个同事极力地向我推荐一款名叫“Evernote”的可实现网络同步的笔记本软件,我上Evernote官网下载了这款软件的汉化版。发现这款软件确实非常优秀,用途非常广泛,最重要地是可以大大提升你的工作效率,绝对值得你拥有。

Evernote是一款已在欧美国家十分流行的“网络笔记本软件”。你可以将脑海里想到的,上课时记录的,网上浏览到的任何有用的信息和图片记录在Evernote中。Evernote还可以将这些笔记同步到网上,让你能够凭借“用户名和密码”在世界上任何一台装了Evernote的电脑中看到和编辑这些笔记。因为Evernote能够极大促进工作效率和思维创新,被誉为“大脑的插件”。
 

关于更多Evernote的使用安装说明,和汉化版的下载,可以访问:
http://www./

下面通过我的亲身实践来具体介绍,如何通过Evernote来提升工作效率

1.帮助记录和完成当天的工作。
我们在日常工作中,每接到一个电话,听到一个指示。一般都会用小贴士将内容记录下来。但事情一多、间一久,就会发现之前记录的小贴士显得很杂乱,不知道当天是否还有什么工作没能及时完成。

此时你可以使用evernote来建立一个工作目录。将每天要完成的工作,按照日期记录在里面。每下班时,查看一遍有没有漏掉的任务。

2.分享信息
你可以和其他人通过Evernote分享一些重要的信息,而不必一个一个地给他们发电子邮件。这样可以节省很多时间,并防止出错。

3.偷偷地带一些工作回家去做
虽然将工作带回家去做,并不值得提倡(因为好的工作效率需要合理的时间安排)。但当你必须这样做时,你可以很轻松地将工作材料放到Evernote里,然后将其同步到网络。回到家后,只需点击家里电脑中 Evernote上的同步按钮,就可以看到那些工作材料,并继续开始工作了。

4.保存网页上重要的资料
在接触Evernote之前,我要写一篇关于“实用新型专利”的文章。我在网上找了很多资料,并将这些网页都保存在收藏夹里。但当我下次来查找这些资料时,必须将这些网页一个个重新打开,并找到这些网页上相应的段落。

而用Evernote来保存这些网页上的资料,则轻松了很多。你可以直接将网页上的内容和图片复制和粘贴到Evernote中(设置其中的链接也会保存)。这样你下次再来查找这些文档时,就方便了很多。

5.开会、上课时用evernote做记录
在开会或上课时,用evernote中的手写笔记功能(需手写输入板),记录下领导或老师所讲的琐碎的内容,画下一些必须的草图或图形。可以帮助你更好地理解这些内容。
 

关于更多Evernote的使用安装说明,和汉化版的下载,可以访问:
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