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这几天你有没有感觉十分疲倦？你有很多事要做，而没有足够的时间，期限也即将到来。电话在响，回复的邮件又来了。 我们很多人每天过着这样的日子。 大部分时间我们可以随机应变，处理突发的事情，让一切进展顺利。 然而，有些时候，我们会面临时间、精力和注意力在多方面的竞争，因为太多而无法承受。我们感觉疲惫，失去控制。它也可以麻痹我们--很多的事要去做，我们却一个都没去做，因为我们不知道哪里开始。我们有想离开的强烈愿望--爬到桌下或者藏起来，希望它们都走掉。 但是，放弃不是一个选择。幸好也不是必要的。你可以在15分钟或者更少的时间里，花一些简单的步骤来重新获得控制权，战胜恐慌，继续前进，重新赢回职场的理智。因此，当事情很多但是如你必须要完成时，试试如下方法： 1、闭上眼睛，深呼吸一分钟。 集中精力，停止惊慌的尖叫声。注意你身体内外哪里感觉紧张，就放松那些肌肉。放慢你的呼吸，让脑子冷静。在这60秒里让你自己恢复安静和平和。 2、清理你的办公场所。 当我们忙碌，我们的办公场所通常可以看出我们大脑的杂乱。我们很细心地在马路边设置了办公的组织系统。我们把纸丢在我们的桌上，或者放在厨房柜子上，来提醒自己要做的事情。然后很快，桌子和柜子上堆满了大量的笔记，贴满了提醒。不管你有没有自己意识到，这些混乱的东西会让你分心，让你无法集中精神。所以花5分钟清理你的办公场所。不要将事情归类除非你可以在几秒钟完成。扔掉垃圾，把脏的碟子放进厨房里的洗碗池。把纸藏到边上的抽屉或者架子上，晚点再看。如果你担心你忘记一些重要的事情，那么安排一个时间来注意这些放起来的东西。你的直接目的是要创造一个整洁、干净、无干扰的空间，以便可以集中工作。 3、花5分钟时间写下需要做的每件事情。 使用任何对你最好的方式去捕捉每件事。我很依赖科技，但在这种情况下，我偏好使用传统的笔和纸。不要给这个任务作计划或者排优先次序，只做大脑收集。你因焦虑而害怕的一部分是由于你忘记一些事情，所以把这些所有的事情记在纸上，放在你的面前。 4、浏览这个列表，看看是否有些事可以交给其他人做。 给你的秘书、助理、同事、爱人或孩子？太自负而不想寻求帮助，我们没有时间—记住，我们仍处于不利形势。花5分钟清理那些可以合理授权给别人做的事情。 5、再看看这个列表，有没有一些事是可以延迟到明天或者以后。 花1分钟检查那些真的不需要此刻要完成的事项。圈上那些需要及时关注的事项。 6、选择其中一个被圈上的事项。 不要花太多时间苦恼如何排优先权，就选择一个。如果这个事情时几分钟可以完成的—-可能是回复一封邮件或电话，那么就马上去做，看到你的清单开始立即减少，你会享受其中。但是最主要的事情是选择一项。 7、清理其它事情，去做。 收集你需要做这个工作的资料，坐下来完成它。如果这需要花费超过一个半小时，考虑使用Pomodoro Technique（番茄工作法），每次设置25分钟，开始去做，直到时间到了。然后花5分钟时间休息一下，伸展，散步，喝杯水，然后回去工作，设置下一个25分钟部分，保持这种方法直到你完成这个工作。当你完成那个工作后，就在清单上划掉它，选择另一个。每次只做一件事，直到完成这个列表。 我知道这个方法可行，因为它在我自己的职业生涯中，帮我节省了大量的时间。我很喜欢，如果你想试试，那么请告诉我它对你是否有用。 |
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