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如何高效管理_利用个人数字图书馆
2012-05-18 | 阅:  转:  |  分享 
  
科技信息2008年第17期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION

随着互联网的迅猛发展与普及,网络数字文献信息与日俱增,各

种模式收藏、管理和提供文献信息的网站、专业数据库和数字图书馆

如雨后春笋层出不穷。因此,有效地了解、搜索、索取、管理和利用文献

已成为人们尤其是科研工作者面临的一个迫切需要解决的问题。于

是,一种适用于个人使用的个人数字图书馆应运而生。由于网络通讯

的发展,数据库技术和各种多媒体软件的发展使个人购建自己的数字

图书馆成为可能。那么什么才是个人数字图书馆,应该如何构建个人

数字图书馆?笔者试图根据自己的实践对此进行分析探讨。

1.个人数字图书馆的概念

关于什么是个人数字图书馆,学术界至今仍没有定论,陈光祚、臧

国全、赵金海等曾对个人数字图书馆下过定义,但是随着数字图书馆

的发展,个人数字图书馆的概念也应该有所发展。我们认为:能够搜

集、储存、管理各种数字文献信息,满足个人需求,保障个人文献信息

供应的文献信息管理平台就可以称之为个人数字图书馆。换言之,个

人数字图书馆就是为个人搜集、管理和利用数字文献信息,把数字图

书馆建立在个人电脑之上,为个人的应用信息、知识、情报和文献提供

综合功能服务的平台。

2.个人数字图书馆的构建目的和必要条件

2.1构建目的互联网发展到今天,我们所面临的收藏和提供数

字文献的网站、数据库和数字图书馆已相当的丰富。但是由于文献资

源的分布杂乱无序、结构各异、文本格式种类繁杂、检索方法又各具特

色,我们检索利用这些资源非常不便。构建个人数字图书馆的目的在

于满足个人文献信息需求。首先要了解什么是个人文献信息需求,个

人在日常生活和工作中,尤其是科研工作中对文献的需求利用,就是

个人数字图书馆的个人需求。这种需求的积累和大量数字文献的产

生,势必要求我们把个人需求的各种数字文献信息收藏到自己的电脑

上,以便更方便地检索利用。

2.2必要条件传统图书馆的构成要素可以说是馆舍、馆藏和文

献检索工具,而硬件、软件和文献信息则是构成个人数字图书馆的三

大要素。建立个人数字图书馆需要电脑、软件、硬件存储器和操作系统

软件,收藏对象是数字文献,服务对象是个人,个人数字图书馆的运作

则靠的是软件、操作系统和人。

目前个人计算机的流行配置已适用个人数字图书馆的硬件要求,

而个人需求能否得到满足,关键在于软件的选择。目前各种各样的软

件十分繁杂,选择恰当,管理时就会得心应手,否则就会困难重重。世

界上没有一个能适用各种目的满足一切需求的独立软件,但综合各种

软件的功能,最大限度地满足个人需求,这是可能的。软件必须应用在

计算机操作系统上,个人图书馆管理软件也不例外。因此,利用好的操

作系统是最佳选择,同时选择其他实用的软件也非常重要。

3.个人数字图书馆的分类

由于个人对文献的需求不同,造成了个人数字图书馆构建上的差

异。为了人们能够建立适合自己需求的数字图书馆,我们就要对个人

数字图书馆进行分类,以便做到构建个人数字图书馆时有的放矢。

3.1按文献格式分传统的纸质图书馆主要收藏纸质文献信息,

现代网络数字图书馆主要收藏数字化了的文献信息。由于二者在文本

格式上的不同,在阅读、编辑和利用时所用的软件就有所不同,如

HTML和XML文件一般可直接复制粘贴为Word的doc格式的文本,

而PDF、CAJ等文本格式则需要进行文本格式转换,然后才成为可编

辑的文本。可利用的转换软件如微软Office中的SnapshotViewer、灵

文PDF转换文本软件等可直接转换,有的则只有利用文字识别软件

如OCR等软件逐段复制转换,实在无法转换,则用快照复制成照片。

3.2按“虚拟”与“现实”分这里的“虚拟”,是指浏览器中的收藏

夹、书签或网址大全等链接的站点或网页,在使用者未连接之前,是看

不到的,所以是“虚拟的”;而“现实”主要是指个人电脑中存储的信息,

不用上网就可以在个人电脑中看得见的、能利用的文献信息,是实实

在在,所以称之为“现实的”。前者需要连接互联网,通过链接、检索、下

载,利用不同的浏览器浏览阅读,具有灵活性和动态性;而后者则是已

经存储了的、看得见的,通过相关软件就能阅读应用,客观存在于个人

电脑中,是实实在在的,具有稳定性,随时可以利用。个人数字图书馆

应包括这两类文献信息。

3.3按应用文献信息习惯分在网络或数字图书馆出现之前,人

们在查找文献信息时总依照传统的习惯,即按传统文献载体的划分方

法查找文献信息,如按图书、期刊论文、硕博论文、报纸新闻、回忆录、

实时数据、字词典等方式查询。这里我们仍按传统的习惯来划分个人

数字图书馆,把个人数字图书馆分为语言词典工具、学术信息、百科知

识、图书、期刊论文、报纸论文、会议论文、硕博论文、多媒体信息、软件

工具等。此外,不要忘记使用浏览器收藏夹这一网址数字图书馆连接

着自己常去的、重要的网站和网页。

4.个人数字图书馆的高效管理和利用

个人数字图书馆的建立和运作,在于坚持不懈的积累。随着各种

文献信息的积累和庞大,高效管理馆内的文献信息就成了一项重要的

任务。根据作者多年的经验,应从如下几个方面入手:

4.1文献信息的分类通过上述搜索方法,获取的不同载体的文

献信息,一般来讲,都要存储到个人电脑的资源管理器里。为了便于利

用要对收藏的文献进行分类,即建立文件夹,最好在文献获得初始阶

段就把它归类,以备今后根据所需类别就可检索到所需的文献内容。

当然不排除利用各种功能的文献信息管理软件,如Winisis、

NoteExpress和慧聪文献管理软件等。此类软件众多,在管理文献信息

方面各有所长,大家可根据自己的电脑知识水平选择使用文献的存储

方法。

4.2文献信息的检索在个人电脑中的操作系统和浏览器中设有

文件搜索工具,目前,许多公司还研发了许许多多的桌面搜索工具,利

用它们不仅能直接上网搜索,也可搜索本地计算机,甚至局域网中计

算机的文献信息数据。广受欢迎的搜索工具如百度搜索引擎的桌面搜

索、Google的桌面搜索等,还有OpenCopernicdesksearch,中英文版本

都有,其速度很快,并可分类检索,一旦输入检索词,马上列出了所查

对象,并可直接打开浏览。

4.3文献信息的利用在日常的文字处理工作中,多数人喜爱使

用微软的Office系列软件,此外,还有可以直接从网页上抓取文本的

WebCather,它所存储的文件都可进行编辑。在撰写论(下转第624页)

如何高效管理、利用个人数字图书馆

盖明媚

(青岛农业大学图书馆山东青岛266109)

【摘要】从实用的角度,阐述了个人数字图书馆的概念、构建目的、必备条件及其种类,就如何管理和应用数字文献信息进行了探讨,认为

管理及应用好个人数字图书馆能为科研工作者从事科研工作提供有力的文献信息保障。

【关键词】个人数字图书馆;文献信息管理

HowtoManageandUseonefficiencitlyPersonalDigitalLibrary

GaiMingmei

(TheLibraryofQingdaoAgriculturalUniversity,Qingdao266109)

【Abstract】Fromtheuseangle,itexplainstheconcept,thekind,thepurposeandtheconstructionalessentialconditionofthepersonaldigital

library,discusseshowtomanagetheliterature&theInformationofthePersonalDigitalLibrary,andthinksthatitisconstructedthatthepersonal

digitallibrarywhichcouldofferthestrongensureoftheliterature&theinformationforthestudiesandtheresearchworksofeachscientificresearch

worker.

【Keywords】Personaldigitallibrary;ManagementofliteratureandInformation.

○图书与档案○

628

科技信息2008年第17期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION





幼儿期是语言发展的关键期,要使幼儿的语言能力得到发展,提

高幼儿的阅读能力尤为重要。《纲要》明确提出:“利用图书、绘画和其

他多种方式,引发幼儿对书籍、阅读和书写的兴趣,培养前阅读和书写

技能”。早期阅读是婴幼儿凭借色彩、图像、成人的语言以及文字,来理

解以图画为主的婴幼儿读物的活动,被称为“终身学习的基础、基础教

育的灵魂”。那么,如何提高幼儿的早期阅读能力呢?

一、利用阅读材料,创设良好的阅读环境

环境对幼儿的影响是不可忽视的,一个舒适、宽松的阅读环境是

幼儿阅读活动的前提。环境包括物质环境和精神环境。教师应从这两

方面着手创设幼儿的阅读环境。

(一)创建幼儿早期阅读的物质环境

幼儿阅读能力的发展需要丰富的书面语言环境做支撑,因此教师

要创设这样的环境。

1.为幼儿提供必要的图书。提供的图书应当是多样化的,既要注

意图书题材的多样化,也要注意图书来源的多样性,幼儿园经费紧张,

可以充分依靠家长的力量来丰富图书,教师也可以与幼儿共同制作图

书。

2.为幼儿创设一个文字世界。如在周围环境中贴上一些说明性的

文字标签,如:钢琴、桌子、自然角、器械区等;也可以结合幼儿的经验,

在幼儿活动的地方张贴一些文字,如在美工区张贴“废纸入筐”,在盥

洗室张贴“节约用水”等。

(二)创设一个宽松的互动阅读氛围

幼儿的阅读活动需要教师给予充分的“空间”,鼓励幼儿积极参与

阅读活动,用他们喜欢的方式自主阅读。教师应以适当的方式激发幼

儿的阅读兴趣,使幼儿以饱满的热情参与到阅读活动中去。

1.教师要以积极的态度对待幼儿的早期阅读行为。教师应对幼儿

的阅读行为表示关注、兴趣和赞赏,每天给幼儿看故事书的时间。幼儿

易受暗示,教师的关注有利于幼儿对阅读保持持久的兴趣和进一步阅

读的积极性,使他们养成经常“阅读图书”的习惯。

2.参与幼儿的阅读。教师可与幼儿一起选择合适的图书,共同阅

读幼儿感兴趣的图书并朗读其中的文字,在幼儿听完故事或看完图书

后提出有利于他们反思和和质疑的问题,帮助他们理解阅读内容。对

教师来说,参与幼儿阅读的过程既是指导幼儿阅读的过程,也是分享

幼儿阅读快乐的过程。

二、重视阅读指导,养成幼儿良好的阅读习惯

幼儿期是阅读习惯形成的初始阶段,要使幼儿养成好的习惯,需

要教师有针对性的教育和引导。

(一)情境体验

情境体验是指教师通过实物、情景表演或多媒体课件创设生动形

象的情境,激励幼儿在情境中体验,在情境中阅读。如在阅读活动“拔

萝卜”中,教师制作多媒体课件,让幼儿在宽松自由的氛围中自主的与

多媒体阅读情境互动。有的幼儿说:“我看见老爷爷在拔萝卜。”有的

说:“老爷爷满头大汗拔不动。”还有的说:“因为萝卜太大了。”……孩

子们参与的积极性很高,每个幼儿都非常投入地与阅读情境互动,体

验情景阅读的乐趣。

(二)想象迁移

想象迁移是指教师引导幼儿从局部情节出发进行想象和创造,旨

在拓展幼儿的思维空间,培养幼儿的想象和创造能力。如在阅读活动

“耳朵上的绿星星”中,教师引导幼儿观察单幅图片“小松鼠没有打扮

就去参加音乐会”,并提出问题:“为什么小松鼠没有打扮?”鼓励幼儿

发挥想象,幼儿根据自己的生活经验展开了丰富的想象。有的说:“因

为小松鼠睡过了头,没来得及打扮。”有的说:“小松鼠不会打扮,是去

找朋友帮她呢!”……孩子们在想象迁移中迸发出创造的火花。

三、家园合作,共同提高幼儿的早期阅读能力

家长是幼儿的第一任教师。幼儿阅读能力的提高,家长和教师一

样,同样担当着重要的角色。如何发挥家庭的影响作用,让幼儿在老师

和家长的共同配合下提高幼儿的阅读能力呢?

(一)了解每个幼儿的阅读水平,对能力较弱的幼儿争取家长的配

合,共同提高其阅读能力。如我班一名幼儿在阅读活动中思维和语言

表达能力方面教弱,因此,我及时与他的家长联系,并与家长一起制定

了一个有针对性的指导方案。经过一段时间的相互努力,孩子在阅读

方面的进步有目共睹。

(二)鼓励家长经常带孩子逛书店,看看各种儿童读物,增长孩子

的见识。家长可以有意识地向孩子推荐一些优秀的图书,引导孩子选

择自己喜欢的儿童读物,让孩子主动接触,喜欢并选择书籍,使之成为

一种习惯固定下来,让孩子真正喜欢阅读,并从中受益。

幼儿在成长,他们的阅读能力也会随着年龄的增长而提高,作为

教育者和家长,对幼儿的阅读能力也将提出更高的要求。孩子只要有

书的陪伴,有老师和家长的正确引导,他们最终会成长为一个成功的

阅读者。

【参考文献】

[1]幼儿园教育指导纲要(试行).

[2]林剑萍.幼儿个性化阅读的探索.幼儿教育,2007.7.8.

[3]王洁.阅读活动设计策略.幼儿教育,2007.7.8.

[责任编辑:田瑞鑫]

如何提高幼儿的早期阅读能力

邱琴

(胜利油田孤岛第一幼儿园山东东营257231)

【摘要】幼儿期是阅读能力形成的关键期,针对幼儿的年龄特点,提高他们的阅读能力,形成良好的阅读习惯是十分重要的。本文针对环

境创设、阅读指导、家园合作三个方面来阐述了如何提高幼儿的早期阅读能力。

【关键词】幼儿;早期阅读能力

(上接第628页)文和文字编辑工作时,这些是主要工具。但还有许多

辅助工具,在遇到困难时,利用一些辅助工具解决燃眉之急。一般来

讲,最好的助手就是搜索引擎,灵活运用可以意想不到地解决许多问

题。提高搜索引擎利用意识,熟练检索技巧是我们的基本功。如有些特

殊需求,在网上能查到书目信息,但索取不到全文,还要想到所在图书

馆或通过网上许多图书馆提供的“文献传递”,来获取图书全文。

随着互联网的快速发展,网络数字文献信息迅猛增长,经常浏览

相关网站,筛选自己需要的信息,建立自己的数字图书馆,才能有力保

障个人的学习、工作和研究对文献的需求。构建个人数字图书馆是每

一位科研工作者必须面临的问题,早日建成,早日收益,是一件益在永

恒的大事。

【参考文献】

[1]陈庆梅.高校个人数字图书馆的购建.大学图书情报学刊[J],2005(4):42~

43,66.

[2]王炜.近年来对个人数字图书馆构建问题研究进展,郑州大学学报(哲学社

会科学版)2005(5):154~156.

[3]石德万,李军.个人数字图书馆研究综述[J].图书馆论坛,2005(10):107~109.

[4]陈光祚.论网络时代的个人数字图书馆[J].图书馆论坛,2005(12):165~169.

作者简介:盖明媚(1965—),女,副研究馆员,青岛农业大学采编部。

[责任编辑:张新雷]





○教学研究○



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