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每天我们都要撰写和审查许多文字材料，公文、报告、总结、合同、协议等还有好多的格式票据、数字等等，如何有效的检查其中的错误，避免因一时疏忽造成损失或者是造成工作上的延误，是提高自我管理水平提升效率的重要手段。
虽然这是工作中非常常用并且重要的一环，但是好少有人进行专门的总结和探索，即使在网络上也很少有这方面的资料，所以我就将本人在工作中的一些拙见摆出来，抛砖引玉，希望能给大家一点启发也欢迎读者的批评建议。
方法一、利用电子工具
很多文字编辑软件都有这些功能，我们熟知的word就有很强大的纠错功能，另外有黑马校对软件：这个软件有2004的破解版，还可以进入word使用，网址链接是：http://www.360doc.com/showWeb/0/0/211989888.aspx
方法二、五遍纠错法
第一遍粗略的看，主要是了解文章结构即段落架构等方面有没有大的错误。第二遍也是粗看，但这时就要从句子的角度，去看有无组织不合适的。第三遍逐字看，方法是用光标一下一下移动的看，一定要用光标一下一下的移动，这要可以精细的检查文章中的错别字及错误。第四遍就是阅读，通过阅读再次检查文字、句子、段落是否通顺合理。第五遍即是打印出文字材料，同时用手划、眼观、口读等三种手段终极的检查文章。
对于较简单文章，可采用一遍粗看，二遍逐字看，三遍打印出文字材料，同时用手划、眼观、口读等三种手段终极的检查文章。
一些较简单的急用文章，可以采用一遍审核，即是打印出文字材料，同时用手划、眼观、口读等三种手段终极的检查文章。
方法三、间隔检查法
有时候连续进行检查，人容易对文章中的一些错误，形成思维定势，所以效果并不好，这时候就有必要让自己先做一下其他工作，间隔一段时间后，再对文章进行检查，这时候你会惊喜的发现自己很容易检查出错误了。
方法四、双人纠错法
这个需要两人配合，一人读，另一人看文字材料并检查错误；然后再调换着来，一人读一人检查，这样可以至少对错误进行两边不同的检查，确保文字材料无误。
方法五、个人录读法
对特别重要的文章，如果达不到双人，也可以先阅读全文，用录音机录下来，然后自己对照文字材料校对。
方法六、朗读工具法
可以使用网络上的朗读工具 如朗读女 http://www./tts/ 阅读王张，然后自己对照原文进行文字校对。
总结：其实校对文字是一项很细致的工作，要诀是没有捷径，必须靠不断的重复检查来达成一个较高的准确率，重复的检查同时也要注意变换方式、工具、方法、时间等等因素，这样就可以做到一个准确的校对，从而让自己的文字水平更上一层楼。
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