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谈起如何做好财务工作，很多会计同行都在抱怨，特别是在民营企业，老板说了算，会计都在被动地工作。有人甚至说，会计只是摆设。然而，同样是一家民营企业，主管财务工作的王副总经理，在接待我们的时候，却说出了不同凡响的话：“事在人为，我可以凭良心地说，我们单位就一套账，对税务、银行和股东都是一个数。我到这里以后，一切经济业务都规范操作。如果做事不光明，各个职能部门都暗算，一千多名员工都下手，这样的损失比偷漏税大得多。”我们听起来，觉得很在理。 她是学出来的 她告诉我们，上小学五年级时开始了“文化大革命”，她的文化程度可想而知。后来“双普（普及初中、普及高中）”增长了些知识。恢复高考那年，她报了名，但是没有考上，成了省内一家大专院校的旁听生。她热爱学习，肯下功夫，考试成绩并不比正规生差，一年后获得了学籍。等到毕业时，考试成绩在班级中名列第一。 毕业后，她到一家电气工厂，当上了质量检查员。工厂的财务科长和会计都是“五七”战士，落实政策要回原单位，厂长选中了她，调她到财务科，在老会计指导下，开始了财务工作。 她原来学的机器制造，对会计一窍不通。那时书店根本买不到会计书，弄了本《工业企业会计制度》学了起来。在工作中遇到问题，就查找制度。现在回想起来才知道，这是学习会计的捷径。接着她打算系统地学习会计专业，最难的一科是《微积分》，是硬攻下来的。 她说：“那段时间特别紧张，下班回家做饭，做其他家务，八点钟先睡上一觉，丈夫和孩子看电视，到十点钟，他们俩睡觉，我便起床，开始看书做题，看到后半夜两点，开始睡觉，每天必学习四个小时。六点钟起床做饭，送孩子上学，开始一天的工作。这样整整的学习了一年，终于取得了会计专业大学毕业证书。可以说，我是靠会计制度入门的，养成了学习和研究会计制度、各种经济法规的习惯，长期坚持不间断，积累了一些这方面的知识。” 她是干出来的 自从她从事会计工作以来，先后做过出纳员、材料会计、成本会计、财务科长。当时出纳员比较辛苦，出门跑银行哪有车啊，全靠自己的自行车。当出纳员期间，她从来没有差过账。机械制造行业的材料会计没有人愿意干，但又不能没有人干，在找不到材料会计的情况下，她开始做材料会计。材料计价、记账、结账、和保管员对账，都是麻烦事，她的会计基础知识的积累，记账、打算盘的基本功就是那时练出来的。 刚到财务科时，她都想不干了。从来没有摸过算盘，也不会打，是丈夫教会了她。后来，有了计算器，有了计算机了，她都能熟练操作。她认真，遇到事情还比较“较真”，但比较说理，领导比较器重她，接着她就当上了财务科长。 计划经济年代，会计经常参加上级召开的经济活动分析会，有更多的学习和交流的机会。她又被调到一个工业主管局当上了财务科长，指导这个行业的会计工作。她深入这个行业的所属企业，倾听会计人员的心声，协调和解决他们遇到的难题，也结识了很多会计同行。 国家机构改革，撤消了工业主管局，她被调到市经贸委，担任中小企业科科长。参与了很多家企业改制，许多改制文件都亲自起草。 她谈起到这家企业的感想说：“我来这四年多了，没有休过星期天，比国有企业和政府机关工作累多了。”她除了负责财务以外，还负责供应。供应工作难度比财务还大，关键的问题要控制好。她逐渐理顺了工作，铺平了道路，以后工作就轻松了。
她是沟通的高手 我问她是如何协调老板、平级和内部相关部门、外部主管部门和部下的关系的。她说，其实工作受累不怕，最难做的就是有效的沟通。几句话就可能把事落实，几句话也可能砸锅。特别是在民营企业，没有充分的理由不能表态。 她说：“我能说通老板，树立正确的理财观念，没费太大的劲，因为我们老板有知识，曾经当过大企业的一把手，管过财务，我说的话，他听得进去。有时他也不接受我的意见，我把握着火候，一次不行，就再来一次。有时他还会主动找我，继续沟通。‘明白人好办事’这是真的。” 最难沟通的就是平级及与财务有关的相关科室。他们为了部门利益，争争讲讲。“我坚持住原则和底线，顶得住，不松口。有的人不接受，但是我就是不让步，因为我知道，我一让步，将带来严重的后果。” 谈起和外部的关系，她顿时露出了笑容：“我有在政府部门工作的经验，又认识不少相关部门的工作人员，工作比较好协调。去年，国税稽查局来了十多人，呆了三个月，下了很大功夫，临撤走时，他们是服了。以后税务部门再来我们这里检查，他们的科长就说，先别着急去，王总比我们明白。” 她说自己十分重视和税务部门的关系。遇到新问题，主动请教。他们有时遇到问题，也打电话问她这样的问题如何处理。这样的好处是，减少对税收政策的理解偏差。 谈到和下属的沟通，她更显得轻松：“这家企业改制前共7000多人，共有财务人员140多人。现在员工1000多人，财务人员共有11人。这些会计可以说是”大浪淘沙“，个个都是精兵强将，业务都是好手。我腾出更多的精力研究供应环节的内控。我有时也很奢侈，比如说，我们企业生产设备需要大量用油漆和润滑油，我强调，必须要质量上乘的，油漆用”船牌“的，润滑油用”昆仑牌“的。价格虽然相对较高，但是使用效果较好，看起来是费钱，实际是节约资金。开始反对的，后来都赞成我的意见。” 在我们即将离开这家企业，谈到企业的发展前景和财务工作目标时，她说：“我们企业有后劲，生产能力和市场都有潜力。我受人之雇，要忠人之事。以我之心，尽我之力，打造优秀财务。” |
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