一、要善于琢磨领导
文稿要让领导满意，首先必须符合领导口味。要让讲话稿的内容、思路、结构、语言适合领导的口味，最重要的一条就是要善于琢磨领导。第一，要琢磨领导的思维。不同的领导有不同的思维方式。研究领导的思维，有助于在运用材料、分析和说明问题时与之相适。第二，要琢磨领导的思想观点。这是起草讲稿的重要依据。因此，要注意在日常交往和听取会议发言中，积累和思考领导的口头语言，从中了解领导的思想和主张；要注意研究领导过去的讲话及其起草或修改的文稿，从中体会领导的思想和观点；要注意研究领导对某份文件或某件事的批示，因此它常常简明扼要地直接放映了领导对某些问题的意见和主张。第三，要琢磨领导的语言。每个人的讲话都是有个性、有独特风格的。比如毛泽东的讲话气势磅礴、通俗幽默；邓小平的讲话实事求是、朴实无华。因此用讲话人的语言表达讲话人的意图，是起草讲话稿必须解决的问题。第四，要琢磨领导的意图。接受起草领导讲话稿的任务之后，最重要的就是要了解摸清领导的意图。因为领导讲话是要领导自己讲的，所以，领导要讲什么领导自己最清楚，我们只是为领导把想要表达的意图通过文字形式表述出来，叫做为领导“代言”。这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图，在此前提下，结合实际创新性地深化、拓展领导的意图。领导意图有时是领导直接交代的，有时没有交代，需要起草者主动找领导了解，细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。无论怎样，起草者都必须千方百计弄懂领导的讲话意图，做到与领导同步，甚至要想在领导前面。
二、要厚积善习多实践
第一，要加强学习和积累。领导讲话具有很强的政治性、政策性、全局性和实践性的特点，这就从广度和深度上对起草者提出了很高的要求。领导讲话稿还有一个突出的特点就是时间要求紧，需要几天甚至几个小时就得交稿，如果积累大量的知识素材，即算才思再敏捷，文字基础再好，也是很难应付的。因此，必须加强平时的学习，多读书，做到兼收并储，当一个博学多才的“杂家”。这样写起稿子来，才会“厚积薄发”，文如泉涌，一气呵成。
第二，要加强实践和探索。这里讲的就是要敢于接受领导讲话稿的起草任务，愿意多接受起草领导讲话稿的任务，放开胆子去写，大胆实践和摸索。只有通过真刀真枪的锤炼，信心才会足，写作水平才会高，讲稿质量才会好。凡是有过一些实践经验的人都知道，给领导起草讲话稿，一要放胆写，二要认真写。一般来说，初次起草领导讲话稿，确实是件难事，由于对领导个性不了解，对领导意图把握不准，从而思想放不开，畏首畏尾，写不出多少东西。经过多次实践后，思想放开了，积累的经验多了，自然越写越快，越写越好。敢写了，能写了，自然会思想如何精益求精，把讲稿写得更好。
第三，要加强研究和总结。到底如何才能起草好领导讲话稿，似乎没有统一的章法。但是确有不少秘书工作者在实践中，逐步摸索、研究和总结了一些经验和方法，这些都是可以借鉴和学习的。我们从事这项工作，更应当不断研究和总结经验，使之从感性认识上升到理性认识，从中摸索出一些规律来。研究和总结的方法很多，可以自己回顾自己的经历，可以学习别人的写作经验，可以学习经典讲话，还可以和同行共同研究。通过学习、研究、总结，起草领导讲话稿的水平和功力就会提高、发展、进步。
三、文无定法，要勇于创新
文贵创新，自古而然。领导讲话要高人一筹，给人启迪, 催人奋进, 创新显得尤其重要。
一是思维要创新。主要表现在要有超前思维，要变被动为主动，主动掌握新情况、新问题，主动做一些调查研究，主动提炼出一些新思想、新观点。只有超前思考，超前行动，才能做到“以不变应万变”。
二是观点要创新。讲话稿要立言达意，少大话、空话、套话、现成话，多新话、实话、活话、提神话，必须有新的观点作支撑。要实现观点的创新，必须强化学习，留心时事，把握本单位中心工作，多做一些调查研究工作，加强与领导的沟通与交流，要善于发现、总结、提炼。
三是文风要创新。文章既要有思想内容，又要有条理清晰的形式。内容与形式结合表现出来的就是文风。对讲话稿文风的基本要求是不说假话、大话、空话、套话，确保准确性、鲜明性、生动性。创新文风，可以在主题的确定、材料的选取、文章的布局谋篇、语言的锤炼上发挥自己的聪明才智，努力形成“生动活泼新鲜有力的文风”。
