个人知识管理的概念

个人知识管理的概念

　　个人知识管理（PKM）有各种版本的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资 源，提高个人的竞争力。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的工作、生活。其实，在每个人的工 作、学习生活中都已经有了知识管理的影子，但这时候的个人知识管理（PKM）还处于蒙昧状态，我们如果能在日常的工作中更加有意识的对个人知识进行管理， 那么PKM是一件很简单的事情。本文个人知识管理（PKM）实施基于以下两个原则：
　　原则一、简单而有效。期望个人能够根据我们描述的个人知识管理实施方法可以独自实施对自己的知识进行管理，这种管理的效果让自己可以感觉到。
　　原则二、经济原则。个人知识管理的实施不需要你额外去投资什么（不需要你去花很多money），以利用每个普通人能得到的工具为主。
　 　个人知识管理也遵循知识管理的中的普遍规律，但它又有自己的特点：例如个人知识管理（PKM）中不涉及组织知识管理（OKM）的重要一环——“组织知识 的共享”，因为知识的获取、存储、利用都是个人。个人知识管理（PKM）由于没有组织的约束可能实施中更容易半途而废，不能有效进行，且个人知识管理的效 果较难以测量。以下本文就个人知识管理（PKM）的获取（学习）、知识存贮管理、知识利用进行论述。
建造自己的学习网---PKM的知识学习
　 　只有拥有很多知识的情况下，个人的知识管理才有意义，因此知识管理的第一步是知识的学习（也叫知识的获取）。其实在日常生活工作中大家都有自己的知识学 习方法和系统：例如每个人都有一个人际圈子，通过这个圈子个人可以获得在书本上和其他渠道获得不到的知识。我们认为个人知识学习可以粗略的分为以下几个途 径：
　　学习与培训：没有参加工作的学生学习是其主要任务，公司组织的企业内部培训也是一种学习，这种学习的效果对一个人的发展与未来很有价 值，因此大家应该珍惜这种机会。除了这种正规的学习机会外，在这个知识经济时代，每个人都应该不断的学习来充实和提高自己，从而增强自己的竞争力。在这种 学习中， 个人主要学到的是各种显性的知识（理论），至于学习方法，很容易找到众多的论述，在此不再赘言！
　　人际网络：每个人的人际网络都是 个人学习知识的一个重要途径。不论现在的媒体如何发达，也不管“知识管理”的专家如何言必称eLearning，这一切都无法替代你在人际交往中的学习， 而且人际交往中可以学到很多书本上、学习软件中学不到的知识--隐性知识，如果你的人际圈子越广，交往的人员的素质越好，可能你学到的知识越多。因此我们 的建议是：扩大你的交往圈子，与“柏拉图”为友，多于朋友交往，多沟通、讨论，提高自己。
　　你人际交往的圈子越来越大，对这些人的联系方式的 管理也就成为一件很重要的事情。其实我们好多人想联系某个人时却找不到联系方式的原因也很简单，因为我们没有把这些东西当成一件事情认真的处理，其实只要 你下一点工夫，这些联系方式的管理不是很难的事情。充分利用你手头的工具，Outlook就是一个很有用的工具，其功能很强大而我们日常工作中对其功能却 用得很少，好好学习一下Outlook的应用对你的工作和生活一定会有帮助。还要充分利用你的手机、PDA等工具。还有一个重要的方法是充分利用公司已有 的信息系统，例如OA、CRM等。记住这些资料要请更新和备份！
　　我的媒体：无论你做那一行，都会有相关的媒体，你应该注重在这些媒体中学 习。例如你做销售，那么你应该关注销售方面的媒体，而你做的是快速消费品的销售，你同时就应该关注快速消费品领域和销售方面的媒体有什么新的动向、新的方 法，并通过媒体学习这些东西。你应该结合自己的工作建立自己的“我的媒体”，长期关注，必将对自己的知识结构和进步有作用。当然目前的媒体良莠不齐，你必 须拥有自己的判断力去鉴别，本网站将在以后根据不同行业的媒体进行推荐。
　　互联网：互联网是人类最伟大的发明之一，同时也是人们进行学习的一 件重要工具，能充分利用互联网的强大功能进行学习是现代人的一个重要标志。互联网上的知识多如牛毛，如果想利用互联网进行学习，你必须善用搜索引擎工具。 你大概会说搜索引擎我还不会用吗，我每天都用Google！但我还是劝你拿出点时间来好好学习搜索引擎的功能，因为Google的使用也有很多技巧，为什 么你想搜索的内容与你实际搜索的内容有那么多差距，为什么有的人可以搜到的信息你却找不到，为什么找同样的东西你比别人用的时间要长？充分利用你IE的收 藏夹，做好分类（这很重要，分类的具体操作以后的文章会专门论述），并定期备份你的收藏夹。“什么？不知道怎么备份IE收藏夹”，那不好意思，去微软的网 站上看看吧！
建立自己的知识系统架构
　　资料你搜集了很多，知识也学习了很多，但这些资料和知识怎么进行有效的管理呢？搜集资料只是 知识管理的第一步，而怎样对这些资料和知识进行管理才是最重要的，因此个人知识管理的第二步就是建立自己的知识系统架构，什么是知识系统架构，简单说就是 你储藏知识的架构，有系统的知识架构，将有助于你将收集到的资料有系统的储存与未来快速的撷取，缺乏系统化的分类架构，将造成日后撷取与整合资料与创造知 识的大量时间浪费。
现推荐自己感觉不错的几个软件，可以帮助您进行知识管理
Internet资源　MyIE2 http://www./
MyIE2 的特色功能介绍
多页面浏览界面
鼠标手势
超级拖放
隐私保护
广告猎手
快速网络服务
Google 工具栏支持
外部工具栏
收藏工具栏
皮肤支持

人际资源 IncrediMail http://www.
IncrediMail 是一个与众不同的E-mail软件。它具有非常酷的视窗介面、寄信动画效果、可爱的收件信差。还有很多的信签、动画、音效、卡片等，可以组合成出非常炫的电子邮件。让写E-mail和看E-mail都变成新鲜的体验。
这个软件不仅界面超炫，而且功能强大又人性化。
　 　用它可以管理YAHOO、HOTMAIL等各种非POP的邮件帐户，通过Message Rule功能可以轻松实现中国人比较习惯的多帐户方式。还可以根据不同的帐户显示不同的通知图标，比手机的来显示还要方便。对于普通EMAIL管理软件的 阻止发件人，在服务器端预览邮件等功能更是不在话呀。实在值得体验一下！

文档资源　Mybase http://www./
Mybase 是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件， 可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等，即使毫无规律的资料，经过精心组 织后，也一样可以管理得有条不紊。

Mybase 用途比较广泛，通常可以被用作：日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。总之，其数据组织能力足够灵活，允许您自定义更多的适合具体情况的各种用途。