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九个小细节,让人更有好感

 yagi1 2012-05-28

研究:跟同事有私交 升迁机会增40%

九个小细节,让人更有好感

到底该和同事保持距离,仅维持工作上的关系?又或是应该培养朋友的交情?

事实上,同事和朋友之间的界线,不必然就得如楚河汉界般划分得一清二楚。如果希望在公司有更上一层楼的机会,除了专业能力和工作表现之外,同事也是很重要的因素。如果一切公事公办,只和同事维持工作上的关系,私底下没有任何互动,原本该属于你的升迁机会,可能就此飞了。

美国《财星》(Fortune)杂志报导,近期有项研究报告显示,愿意和同事成为朋友,愿意花时间聊天或吃饭,甚至下班后和共同从事社交活动的人,未来两年获得升迁的机会将会提高40%。

这项研究依据工作时协助同事的程度多寡,将参与的个人分成4组,第一组为利他主义者,第四组为独善其身者。结果发现,利他主义者工作满意度较高,而且对工作投入的程度是独善其身者的10倍。在工作中找到快乐的人,生产力较一般人高出30%、销售高出37%,而且创造力是一般人的3倍。如此一来,在组织内自然更有机会获得升迁。

而且另一方面,人际关系技巧等软实力也逐渐成为是否能获得升迁的能力指标之一,特别是愈高阶的主管职位,人际关系技巧的好与坏,往往决定了日后你将会成为员工心目中的英明主管,还是避之唯恐不及的猪头上司。

但是,如何和同事建立好交情,也要事先摸清组织内的潜规则,以免误踩地雷,弄巧成拙。先察言观色,再确实执行,才能收其效果。

关键第一眼:让好感增进的9个小细节

职场上的一些小细节,往往被忽略掉,只要稍加注意,不但可以让你从同事、客户、老板眼中加分,也让你在职场表现上更得心应手。

1.业务拜访:最忌交浅言深

许多业务性质的工作,都需要面对面的拜访,以房仲业为例,许多业务员在与客户面对面拜访时,往往太过积极,太努力表现,而忘记一些应有的细节。

事实上,在第一次的拜访中,客户对于谈话的内容,也就是专业表现上,只会记得七分,但是业务员的穿着、打扮,整体气质反而是决定下次见面的关键因素。

现在业务常常忽略自己的一些仪态细节,例如:口腔卫生,许多业务员有抽菸的习惯,造成口中有异味,近距离接触时,往往让对方产生不舒服的感觉;又例如,业务员可能被邀请进入客户家中,往往需要脱鞋子,但脚上的袜子有异味、破洞等情况,不仅尴尬,也会因此被客户减分。

另外,有些业务常犯的毛病是「交浅言深」,也就是「装熟」,不懂得观察客户的表情、行为,太过于莽撞,例如:进到客户的家里或办公室,就开始东张西望,想要找话题聊,不懂装懂,但其实客户根本不希望你乱问、乱看、乱走,这些都是业务员常犯的毛病。

2.喝酒:反映个性和人情世故

喝酒应酬在商场上很常见,但很多人都不懂得如何应对。

一般而言,喝酒一定要看对象,以客户为主,他喝啤酒你就点啤酒,他喝白酒你就陪他喝白酒

至于该不该干杯?那要看什么酒什么杯子,一般用小玻璃杯装的啤酒、一口杯装的烈酒,礼貌上第一杯都是要干杯的。

再来就看个人的酒量了,不能喝就要坦白告诉对方,表示自己酒量不好,尽可能少喝一点。若真的碰到很会喝的客户,而自己酒量不好,可以找枪手来陪对方喝,让对方尽兴,自己也不至于失态出糗。

此外,若是受邀的一方迟到,自己主动先喝3先喝就是告诉对方,你是有诚意的,对方也就不会为难你。

中国的喝酒文化多了一点江湖豪爽的味道,也因此「干杯」类的话术也常听到。

中国人热情,因此人家向你敬酒总不好意思拒绝,敲了杯子就算是『干杯』(整杯喝完的意思),这是一种不成文的规定。

3.开会插话:该开口时才开口

「乱插话」常被视为「没礼貌的榜首」。许多人都会不自觉犯下这个错误。

有些人会以「对方说话没重点」、「废话太多」作为自己爱插话的理由,但每个人的说话风格不同,还是应该尊重对方把话说完。

此外,开会讨论时,如果部门主管对跨部门业务提出批评,虽然你也想放砲,但切记,批评的话让主管开口就好,千万不要抱着打蛇随棍上的心态,放肆高谈阔论。毕竟,对方部门主管的职级依然比你高,在职场伦理下,还轮不到你乱开口。

4.握手:看出你的社会历练

第一次见面,握手其实是被对方定义成何种类型人物的第一关,只是却很少人注意到。很多长辈或有成就的人,都很看重这个仪式,甚至当作识人的重要指标。

握手通常应由长辈、女士、位阶高的先伸手,晚辈、男士、位阶低的再伸手回应,不可以只握一半,会显得没有诚意;力道则要拿捏刚好,可以稍微紧握施点力,太软弱会显得没有朝气。初次见面握一两下即可,大约在3秒以内。

仔细观察,可以发现许多事业有成的人,握手时的力道都很厚重且有力,因此一个小细节也可以看出一个人的社会历练与经验。

5.电话销售:学会坚持热情

电话营销最重要的关键就是「语调」,每个电销都应该将每一通电话当作是早上打的第一通,维持同样热情的语调你可能一天打几百通电话,但客户一天只接你一通电话。

「小姐你好,我这里是XX银行,编号XX号专员,因为你是银行VIP客户,目前我们和XX保险公司合作推出一个项目,是还本型意外险的......」这许多电销人员最容易犯的错,这样一股脑把话全部丢给客户「勤奋型」,不管对方是不是在忙,是否听得懂,反而容易因此被拒绝。

先主动询问客户是否方便说话,从对方的语气中了解客户目前的状态、情绪,先让对方产生好感度,再开始介绍产品,会增加你的成功机会。

6.打招呼:表现你的深度

交换名片是打招呼的基本礼仪,交换时,姓名字体应该朝向对方。如果曾见过面,但从对方眼神中发觉他可能已经遗忘,千万不要一开口就粗鲁的问:「你忘记了啊?」这样只会引来更多尴尬,要不就被对方认为你很白目、无礼。

不妨换个方式,主动报上大名,例如:「您好,我是  ,目前服务于  ,很高兴认识您。」

若要暗示对方或加深好感度,或许可以「上次在某个场合,听到你分享很多想法,让我收获很多。」重新拿出名片、再介绍自己一次,除了化解尴尬外,对方肯定也会在内心对你留下深刻印象。

通常只要你主动递出名片,多数人都可从名片或对方服务公司,立刻唤起回忆。切忌一再逼问对方、考验别人的记忆力,尤其对方又是长辈就更失礼了。

在召开视讯会议时,打招呼的礼貌也很重要,千万不要以反正对方不会见到本人就率性而为,轻率的态度,往往不会有好的合作结果。不妨说话前先与大家问好,并将自己的职称、姓名清楚说出来,让对方清楚知道现在说话的人是谁,这是非常重要的。

7.搭车:考验你的敏感度

送客户或长辈上车,开车门是基本礼貌外,若是拦出租车,最好由你主动举手拦车,以代表对对方的尊重。

如果搭乘同事的便车,驾驶座旁的位置一定要有人坐,如果前座的人先下车,后面的人一定要往前递补,不能因为怕麻烦而不往前坐,否则开车的「同事」就会变成你的「司机」了。

8.送礼:秀出你的体贴

送礼是一门深奥的学问,但其实只要把握「恰如其分」的原则,表现你的诚意,都不会太失礼。

不同国家有不同的礼俗,例如:在日本,荷花代表丧事,所以不能送跟荷花相关的图案;在美国送生病的人一盆植物很适当,但是在日本却表示你希望对方「病入膏肓」。各国有不同的文化习俗,能够事先了解也是专业的表现。

此外,送礼给客户最好先了解对方公司的文化,尽可能送给全公司或全部门,避免送给单独个人;如果送太过贵重的礼品,看起来象是「贿赂」,很有可能会适得其反,生意因此告吹。

不论送什么样的礼物,如果能附上一张亲笔写的卡片,将会有大大加分的效果。

9.拒绝:回应胜过相应不理

在职场上,懂得说「不」,反而会让你跟对方之间的关系更长久。

现在email常作为礼貌上询问的工具,但很多email寄出后常常会让人搞不清楚对方是否收到。最好的做法是在3天内回覆,即使是拒绝,也能简短说明理由,表示未来还有合作机会,这比让对方觉得石沉大海好得多。

此外,虽然简讯使用很发达,但如果遇到吃饭或会议的邀约,无法出席时,都应主动拨电话,告诉对方无法出席的原因,只用一通简讯是非常失礼的行为。

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