IPAD也能用来工作 办公的iPad必装软件软商网 2011年07月02日【原创】 来源: 软商网
用户及业务经理人们似乎都喜欢将苹果的iPAD作为手提电脑的替代品,最近看来是有这个趋势的。越来越多的工作场所为员工提供iPAD,或者允许员工自带iPAD, 普遍来说,公司都会给员工的手提电脑上配备标准的应用(基本上都是微软的Office),那么iPAD上应该安装什么呢?
很显然微软的Office是不行,因为不兼容。微软的Office网络版也不适用。撇开2011年冬天将推出的提高版,Google Docs 在iPAD上也不好使。 尽管有一些产品已经很好用了,不过目前iPad上适用的生产应用都还不完美。 当然,在这些基本的办公应用厂商以为,iPad的用户会有一些其他的需求。在下文中也有列出一些常用的应用供读者参考。 用来办公的套件是: 苹果iWork套件,包括Pages (10美金), Numbers (10美金), Keynote (10美金); 还有Quickoffice Pro HD(以前名为Quickoffice Connect Mobile Suite); DavaViz's Documents 出的Go Premium (17美金)。 Quickoffice有一个文字处理能力,表格运算能力以及最近增加的幻灯片编辑能力。DocsToGo在iPad有标签,拥有文字处理能力,表格运算能力以及在幻灯片上编辑文字以及添加注释的能力。所有的应用程序都可以读写微软 Office 文件格式。 Soonr Workplace混合了这些个功能, Soonr Workplace按照时间、存储及用户来收费,每月3个用户25GB收取10美金,或者每个月5个用户100GB收取30美金,还有其他的收费方案都是根据用户以及存储来收费。在 Soonr Workplace 3.3中,它是一个云存储式的服务,你可以在上面编辑 Word、Excel、PowerPoint文档,也可以预览但是不能编辑iWork文档,这比较遗憾。 你不能用Soonr 来添加文档。可以从你的Soonr云存储中下载文档或者通过开放的iOS设备复制到Soonr上面,这样可以开始工作。 笔者先选出了最佳的办公有应用,之后是标准套件。因为设备的不同,iPhone与iPad所适用的办公应用程序也不同。下面是推荐应用: ·最佳iPad文字处理器 ·最佳iPad运算编辑器 ·最佳iPad演示应用 ·最佳iPad PDF工具 ·最佳iPad工具 ·外接键盘以及VGA适配器 ·最佳iPad办公套件 最佳iPad文字处理器 选择文字处理器是最难的任务。目前没有任何一个选项支持修订跟踪功能,如果你的工作绝对需要这项功能,那只能说你运气不好。 苹果Pages 苹果的Pages目前来说与iPad最匹配的文字处理器,具有真正的布局控制能力,比如页边距的设置的能力,标签设置,以及添加页眉页脚,以及插入图片。同时Pages也最具广泛的文字格式能力,比如字体,文字大小, 文字颜色,行间距,以及段落设置等。 Pages甚至有文档拼写检查的功能,标注可能错误的拼写单词,你可以从其建议的拼写里选择一个正确的单词或者从上下文的滚动词典里找一个正确的词。Pages还有查找-替代的功能,就像在一般的手提电脑上的功能一样,这样你可以在整个文章中执行一个相符的文字替换或者查找的动作。要注意的是:如果你在工具栏菜单打开查找功能,没有见到替换的话,你需要点击“设置”按钮(齿轮图标),变换至查找替换模式。 在Pages你可以添加丰富的文档,不能和PC及Mac上的Microsoft Office的功能相媲美,但是比其他的移动文字处理器的功能要齐全的多。 Pages虽然很容易使用,但Pages两大主要缺陷会导致很多公司对它的弃用,还有另外一个小的缺陷在使用中要知道如何去比避免。 第一大缺陷:存盘时它不会保留文档的样式表。这个对原有文件是极大的损害,如果这个文档要进入出版工作流程的话将成为一个大问题,比如最终的HTML转换或者是在Adobe InDesign中的使用问题。作为本地格式,样式表中的文本格式能被保留。 Pages确实有样式表的功能,但仅适用于预定格式文本,它并不适用于Pages或者Word能编辑的样式表。 Pages的样式表仅为本地格式组。 第二大缺陷:它不能与云存储服务比如Google Docs, Dropbox, 还有Box.net一起工作。如果你想与其他文件共享,你的选择就只能是电子邮件,通过iTunes或者苹果MobileMe服务同步和共享你的电脑。 第三个缺陷:是设计问题,你在文档中所做的任何变化将会被立刻存入原文件。你不能稍后保存所改变的文件或者保持原文件不变。变通的方法是每次在打开一个新文件前复制一个。 Quickoffice Quickoffice的文字处理器很简单,对于基本的格式有一个直接的控制,比如字体,文字大小, 段落设置,以及列表。 没有布局控制,所以你只能用 Quickoffice来编辑文本。但是Quickoffice在你导入的文档中保留样式表,当你以后导出文档时他们是完整的,即使它不能创建,编辑或应用样式。 Quickoffice可以与Box.net, Dropbox, Google Docs, 还有MobileMe这些云存储连接,或者通过 Wi-Fi与一台电脑直接连接。Quickoffice当然也可以将文档通过电子邮件发送, 当然也提供保存功能,还有提供一个内部文件夹结构,从而组织您的文件。 但是Quickoffice没有查找,替代,也没有文字记数的功能。 DocsToGo. DataViz's DocsToGo. DataViz's 的功能与Quickoffice相近,他们有简单文字编辑功能以及基础的格式选项。DocsToGo提供查找,替代功能,还有文字记数。但是笔者不建议使用它,因为DocsToGo的用户体验设计的很差,所有的控件都在屏幕的底端,然后在屏显的键盘上直接就隐身了。这意味着每次做任何文档的格式设置时都要将键盘给隐身了才行,实在是低效率的一个产品。而Pages和Quickoffice的控件都在屏幕的上方。 结论: 选择使用哪个产品确实很难, Pages好用,但是对于很多公司来说有致命的缺陷。如果您的文档工作流程建立在样式表或需要Google Docs这样的云存储服务,最好的选择是Quickoffice。 最佳iPad计算处理器 与PC和Mac比,计算处理器的编辑能力较之文字处理器要接近很多。 Numbers Numbers与Pages的功能性差不多。Numbers是一个完整的计算编辑应用。 你可以输入复杂的计算公式,添加图表,一个文件中可以有多个计算表。可以接受屏显键盘输入的内容, 可以设置特殊符号以及访问公式。不过需要花一点点时间来适应他的输入方式,比如是文字模式,或者是公式模式,或者是日期模式,这样 Numbers知道需要用屏显键盘的哪个控件。 Numbers就像它的Mac OS X的副本,如果你已经习惯了在Excel工作,采用一个不同的方法来创建电子表格:添加一个工作表结果在一个没有表格的空白页。Excel用户会感到迷惑,下一步该怎么做。他们需要做的就是添加表格的工作表, 也就是表格的框架。 在Numbers里,一个工作表里可以有不同的图表,而Excel仅仅有一个自动创建的表格。一旦你知道这一点,Numbers就很容易使用了。 和Pages相似,Numbers没有存盘功能, 你需要在打开原文件的时候复制一个文件。 Quickoffice Quickoffice.Excel的用户将会选择Quickoffice, 因为它和Excel很相似。 Quickoffice 有很庞大的公式可用, 而且表格,行,列的使用都很简单。 没有像Numbers屏显键盘上那些复杂背景显示,但是 Quickoffice的界面设计的很好,所以没有那些复杂背景也能很好的工作。 Quickoffice有另存为的功能, 这点与Numbers不同. 不过Quickoffice没有一整套的制表工具,也没有对行或者列分组的能力,这2样都是Numbers有的功能。Quickoffice也不能隐藏行或者列,但是Numbers也没有这项功能。 DocsToGo DocsToGo与Quickoffice的计算处理能力相近, 但是用户界面的设计很一般。例如,在不同工作表之间的切换功能很没有必要。 但它可以隐藏行列,行列分组,冻结窗格,这些功能是Quickoffice不能实现的。 实际情况是,格式控件在屏幕底部不像在文字处理时问题那么大,因为你用键盘用的不多。不过使用起来还是有点不方便。 结论: Numbers是最好用的计算编辑器,那些小毛病你可以很快适应。 最佳iPad演示软件 Keynote 苹果的幻灯片应用相当的神奇。您可以创建复杂的过渡和动画效果美观演示, 并能够利用文字和对象格式化工具。还有一个主持人笔记功能, 你可以从照片应用程序添加图形,以及创建图表,表格和图形。您还可以在外部显示器上显示演示文稿,而在iPad上看到它和(可选)您的幻灯片备注。如果你正在使用Keynote, 你不会错过PowerPoint。比较郁闷的是它只有在横向显示,(除了没有另存这项iWork所有应用都缺乏的功能) - 一个真正的难题是让苹果的iWork和其他iPad原生应用程序做方向调整。 Quickoffice Quickoffice套件增加了查看功能,编辑以及增加演示的功能。Quickoffice的工具非常独特,可以用来在任何幻灯片上增加图形,图像,以及文本框,包括你心添加的幻灯片, 而且你可以使用格式化控件添加以及编辑文本,这个和Quickoffice的文字处理器功能相似。你可以使用格式化控制中的属性控制来改变幻灯片元素的排列顺序(不容易找到,但是使用便捷)。 Quickoffice可以在外接显示器上显示,有一个简洁的附加功能,可以在屏幕上点击以显示在外部屏幕激光指针所指的内容。但是Quickoffice没有幻灯片注释的功能。 便利的滑杆显示演示的幻灯片,让你通过拖动缩略图重新排列它们,以及通过点击其缩略图的右下角的X图删除任何选定的幻灯片。没有大纲或注释显示。DocsToGo DocsToGo套件让您打开PowerPoint演示和说明,并且往幻灯片上添加注释,如要发表评论或提供反馈到电子表格中。 它也有基本的编辑功能。您可以编辑幻灯片的文字,虽然这样做你必须切换到大纲模式。此外,你可以做任何格式。您也可以创建空白幻灯片和重复或删除现有的。请注意,如果您在大纲模式的时候,你必须回到幻灯片预览模式插入一新的幻灯片。您不能在大纲视图的模式下删除或复制幻灯片。而且你不能在外部监视器上显示幻灯片。 其结果是,DocsToGo对于在现有演示文稿上的润色工作或者是创建一个基本的文字介绍的演示文稿来说是不错的选择,就像你在桌面上往一个幻灯片中添加图片和格式的出发点一样,但仅此而已。 结论: 最佳选择是Keynote。它是iWork三款应用中最强的一个。对于大部分用户来说能完全替代PowerPoint。Quickoffice对于普通的演示工作来说也够用了,DocsToGo有些差强人意。 最佳iPad PDF标记软件 在iPad里,有多达几十个的应用程序可以用来打开PDF文件,但内置的预览应用程序是用来打开电子邮件附件的,大多数Wi- Fi文件共享应用程序预览PDF文件。你真正需要的是一个程序,可以标记PDF文件,添加便签之类的东西。Adobe Reader里的大部分标记功能,你可以做到,例如笔记,亮点,甚至自由形式的形状(例如,循环的项目)等。一旦你得到了使用这种行为就像一个鼠标手指挂,这是一个易于处理的应用程序。 有一个应用GoodReader (2美金)。您可以做大部分Adobe Reader中的标记功能, 比如笔记,突出重点,甚至自由形式的形状(例如,循环的项目)等。一旦你习惯了使用自己的手指像使用鼠标一样,这就变成了一个易于使用的应用程序。 GoodReader不仅仅是一个PDF标记应用。它可以查看Office文档、文本文件、还有图片、还有播放音频文件等。另外,它还有一个Wi-Fi文件共享的功能,这样你可以将文档传输到你的电脑。 最佳的iPad工具 iPad无法打开压缩文件:一个在iPhone和iPod Touch上都非常惊人的遗漏。有几个应用程序可以解压缩文件,但最好是ZipThat(1美元)。它界面干净并且更容易使用。 虽然iPhone有自带的计算器应用,但iPad没有。有几个计算器应用程序iPad可以用,但我更喜欢简单,多功能的Calculator Pro(1美元)。如果你做大量的计算,并希望磁带功能来捕获所有的计算,不需要太美观,那么就用Calculator HD(1美元)。 如果您查看本机的Photoshop文件,如页面布局,网站或演示项目,就用AirFilesHD应用程序(1美元)它同时也提供Wi - Fi的文件共享和基本的绘图功能。正如我们可以看到的,无线网络文件共享在应用程序中内置。 iPad自己的笔记应用对于记笔记应该没有问题,自带的日历应用程序则完全适合管理您的约会。关于这两项功能,还有很多其它的应用可以用,但是似乎没有必要。有三个例外: PhatPad应用程序(10美元):结合自由形式的绘图,手写识别,语音录音,和有限的键盘输入来创建比有可能在iPad的应用程序自己的笔记更丰富的注释。 Notes Plus(4美元):让您用手写笔(如Ten One Design's Pogo Stylus)的手写笔记,然后将它们导出到PDF,虽然它不能转换手写到文本。您也可以输入文字,包括(其中PhatPad不能做)录音。如果您的笔记包括图画,PhatPad或Notes Plus是正确的选项。 Notability(5美元):是为录制讲座,演讲等事情的同时需要做笔记的人所设计的,这样你可以听到在你打字的时候说谈的内容。如果你想要一个简单的音频记录的笔记应用程序,请用Beefon的WaveRecord(2美元),它有一个非常重要的能力没有被广泛使用:当您切换到其他应用程序时,它可以继续记录。 除了这些广泛使用的工具外,有的人还需要更多的专业任务的应用程序。笔者在这里列出了部分的推荐。 外接键盘以及VGA适配器 iPad的屏幕上的键盘是非常容易使用,特别是在横向,这是个全屏的键盘。你按一个键时不会得到触觉反馈,但笔者发现在没有反馈的情况下能很快调整触摸。 苹果出产一个非常漂亮的蓝牙键盘,69美元苹果无线键盘。当然其他蓝牙键盘与iPad也能正常工作。也许你会认为他们会使打字速度变快,但他们没有,除非你在速记方式,抄录会议或电话,而不是写作和编辑。有几个iPad应用的键盘快捷方式,你的手经常离开键盘并移动到iPad的屏幕。这样任何物理键盘的速度优势都会被比下去。 有复制、剪切和粘贴的快捷键,你可以按住Shift键选择文本范围。还有自上而下文档和自下而上的文档的快捷方式。此外,您可以输入重音字符,以及其他与Mac上选项快捷键相同的其他特殊符号。但是Page Up和Page down没有捷径(或键) - 两个极为常见的编辑键 - 或如粗体,斜体格式,下划线和段落对齐都没有快捷方式。 苹果也制造VGA连接器,可以与iPad的30针连接器相连,29美元的苹果Dock连接到VGA适配器插头。2011年4月,苹果公司还发布了39美元苹果HDMI适配器基座用于HDMI的显示器连接器。 如果你正在通过投影机或电视使用Keynote来进行主题演讲,二者之一肯定有一个是值得采购的。但是请注意,在原始iPad上的大多数应用程序不支持这些连接器,并且苹果防止从iTunes上购买或租用的商业视频外接显示。你不能用它连接一个iPad和一部显示器,因为在日常工作中你会使用笔记本电脑当你需要更大的屏幕。在iPad2上,您可以通过VGA或HDMI电缆显示。 打包所有:理想的办公“套件” 由于没有一个套包做的够好,什么是理想的组合?这是一个艰难的决定,但笔者的选择是Pages, Numbers, Keynote, GoodReader, 以及ZipThat。 如果Pages的样式表保留缺乏是一个问题,你理想的iPad工作套件是Quickoffice, GoodReader, Calculator Pro, 还有ZipThat。如果你需要创建更复杂的图表和做Quickoffice的电子表格不能完成的工作,您可以选择Numbers。 同样,如果你需要用ipad来创建营销类幻灯片,你也可以选择Keynote。DocsToGo的电子表格编辑器比的Quickoffice的好,但在屏底部的DocsToGo的控件使得它也很难用文字编辑。 无论哪种方式,如果您需要查看Photoshop文件选择AirFilesHD,如果你需要更复杂的记笔记的能力则需要一个记笔记的应用(PhatPad,Notes Plus, 或者Notability)。 |
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