Powerpoint演示文稿内容.1演示文稿的基础知识
.2PowerPoint2007的新增功能
.3演示文稿的创建
.4演示文稿的编辑
.5“插入”选项卡的使用
.6幻灯片设计
.7演示文稿的放映效果
.8视图
.9演示文稿的打印与发布0碧1演示文稿的基础知识1.1PowerPoint的启动与退出
启动PowerPoint2007
从开始菜单启动从开始菜单启动
从桌面的快捷方式启动
通过文件打开
退出PowerPoint2007返回目录1.2PowerPoint窗口的组成Office按钮
快速访问工具栏
标题栏
活动选项
卡
状态栏
工作区返回目录坦虉1.3PowerPoint的文件类型扩展名保存类型保存格式
.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿
.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿
.pptm演示文稿启用宏的PowerPoint演示文稿
.pdfPDFPDF文档
.wmfWindows图形文件存为图片的幻灯片
.mht单个文件网页在Web浏览器中打开的演示文稿.mht单个文件网页在Web浏览器中打开的演示文稿
.gifGIF图形交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片
.jpgJPG文件交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片
.pngPNG便携网络图形格式在Web页上作为图形使用的幻灯片
.rtf大纲/RTF存为大纲的演示文稿大纲
.potx设计模板存为模板的演示文稿
.ppsxPowerPoint放映以幻灯片放映方式打开的演示文稿
.htmWeb页在Web浏览器中打开的演示文稿
返回目录Xa丂2PowerPoint2007的新增功能与Office2007套件中的其他程序类似，PowerPoint2007对其
用户界面进行了创新。尽管在掌握以后使用起来非常方便，用户界面进行了创新。尽管在掌握以后使用起来非常方便，
但即便是对之前版本有着丰富经验的用户，可能也需要一
些帮助才能顺利开始使用。这里简要列举了常用的新增功
能。返回目录啬柯2.1选项卡和功能区活动选项卡快速访问工具栏返回目录ca742.2Office菜单返回目录2.3图形和文本的样式PowerPoint2007扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图
片、绘制的线条、形状，当然还有文本单击以应用一种样式
单击此处打开一个提供更多样式
的菜单片
、绘制的线条、形状，当然还有文本单击以应用一种样式
的菜单应用字体样式返回目录12.4图形与照片格式化选择新样式效果示例返回目录Im2.6颜色、字体和效果主题一个主题有3个元素：颜色、字体和效果主题颜色
主题字体返回目录2.7SmartArtSmartArt使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的
方式展示文本信息
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只
是几次单击操作SmartArt
图表示例返回目录V顅U_2.8更出色的图表工具图表示例返回目录捘3演示文稿的创建所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后
缀名是“.pptx”缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片
一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成
幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成返回目录回目录13.1创建空的演示文稿“新建演示文稿”对话框返回目录ca743.2根据设计模板创建演示文稿“应用设计模板”任务窗格返回目录3.3根据现有演示文稿新建演示文稿按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用：
选择“Office按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文选择“Office按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文
稿”对话框
单击“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿
新建”对话框，如图6.17所示
选择路径到现有演示文稿，然后选中它，此时“打开”
按钮将变为“新建”按钮
单击“新建”按钮创建演示文稿返回目录4演示文稿的编辑4.1编辑文本
对于幻灯片中文本的编辑，PowerPoint2007和Word2007相对于幻灯片中文本的编辑，PowerPoint2007和Word2007相
似，包括对幻灯片、字体、段落的设置，通过“开始”选
项卡下的各组工具来实现相应的操作“
开始”选项卡及其工具栏返回目录4.2幻灯片操作在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以进行以
下操作：
选定幻灯片
查找幻灯片
添加新幻灯片
删除幻灯片
幻灯片的移动、复制返回目录目录5.1插入表格表格图标表格操作
“插入表格”对话框返回目录5.2插入“插图”PowerPoint2007提供的插图有图片、剪贴画、相册、形状、
SmartArt、图表等SmartArt、图表等“
插图”工具栏返回目录插入“SmartArt”图形选择“SmartArt”图形将普通文本转换为“SmartArt”图形返回目录#5.3插入“链接”“编辑超链接”对话框返回目录录Im5.4插入“文本”和“符号”“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文
本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、
符号、对象几个选项返回目录Om5.5插入“媒体剪辑”在演示文稿中，可以插入声音文件、动画文件及电影剪辑片
段段
具体操作步骤如下：
打开要插入影片和声音的幻灯片
选择“插入”选项卡中的“媒体剪辑”工具栏中的“影
片”或“声音”命令
按提示进行操作，将从剪辑库中获得所需文件
单击“插入”按钮返回目录6幻灯片设计单击“设计”选项卡，可对幻灯片进行页面设置、主题、背
景等设置景等设置幻灯片“设计”选项卡返回目录6.1页面设置“页面设置”对话框返回目录6.2主题主题就是一组设计设置
其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置
一个主题仅能包含一组设置
主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段返回目录?碧7演示文稿的放映效果6.7.1动画效果“自定义动画”任务窗格自定义动画时“添加效果”的操作返回目录7.2切换效果切换效果是应用在幻灯片换片过程中的特殊效果，它决定以
什么样的效果从一张幻灯片换到另一张幻灯片
设置幻灯片切换效果的步骤如下：设置幻灯片切换效果的步骤如下：
在“普通视图”或“浏览视图”中，选定要进行设置切
换效果的幻灯片，可以是一张也可以是多张
单击进入“动画”选项卡，进入“切换到此幻灯片”工
具栏
切换设置返回目录vU_7.3幻灯片放映简单放映
将演示文稿存为以放映方式打开的类型
人工控制放映人工控制放映
自定义放映返回目录8视图视图是在屏幕上显示演示文稿的一种方式
“视图”选项卡提供了演示文稿的多种视图供选择，还包括
标尺、网格线的显示，显示比例等操作标尺、网格线的显示，显示比例等操作“
视图”选项卡返回目录8.1演示文稿视图PowerPoint2007提供了以下几种视图
普通视图普通视图
幻灯片浏览
备注页
幻灯片放映返回目录祷啬柯8.2幻灯片母版母版又称为主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的
公共属性，是所有幻灯片的底版公共属性，是所有幻灯片的底版“
幻灯片母版”选项卡返回目录目录Om8.3标尺、网格线
标尺：围绕幻灯片窗格的
垂直和水平标尺可帮助
用户准确地放置对象
网格线：是不会打印出来网格线：是不会打印出来
的虚线，这些线之间的
间距是固定的，网格线
能够帮助用户排列一张
幻灯片上的对象标尺、网格线返回目录返回目录8.4显示比例设置缩放级别的最简单方法就是拖动PowerPoint窗口右下角
的“显示比例”滑动条，或单击“放大”、“缩小”按钮的“显示比例”滑动条，或单击“放大”、“缩小”按钮
来改变缩放级别显示比例滑动条
“显示比例”对话框返回目录8.5颜色/灰度视图单击“视图”选项卡上的“灰度”或“纯黑白”按钮可切换
到相应视图到相应视图“
灰度”选项卡返回目录9.1打印演示文稿
灰度、黑白预览演示文稿操作步骤如下：
打开要打印的演示文稿
在“视图”选项卡下选择“颜色/灰度”功能区
根据预览显示效果将演示文稿设定为“灰度”或“纯黑
白”白”
打印演示文稿的操作步骤：
单击Office按钮，选择“打印”命令中的“打印”或“快
速打印”
进行简单设置
点击【确定】按钮，进行打印返回目录2A5~1.JPG9.2发布演示文稿数据包PowerPoint2007提供了一个“打包”工具，它将播放器
（pptview.exe）和演示文稿压缩后存放在一起（pptview.exe）和演示文稿压缩后存放在一起
在异地计算机上即使没有安装PowerPoint软件，也可以播放
打包的演示文稿返回目录顅U_
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