二、“视图”菜单的应用1、“文档视图”版块的应用页面视图：进入其他视图界面后单击能恢复为普通编辑视图。
阅读版式：单击后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。
注：“阅读版式”无编辑模式。大纲视图：单击后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的内容，选择合适的
级别，可生成目录。“审阅”及“视图”菜单的应用2、“显示比例”版块的应用显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默
认为100%。B、单击右下角可直
接调整页面比例。100%：页面显示非默认比例时，单击即可恢复默认比例。单页、双页、页宽：单击可根据自己的习
惯选择合适的页面比例。“审阅”及“视图”菜单的应用
WORD使用教程交流内容WORD常用快捷方式1OFFICE按钮的应用243456“开始”菜单的应用
“插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用6“审阅”及“视图”菜单的应用7WORD常用快捷方式交
流内容常用快捷键：Ctrl+A全选Ctrl+C
???复制所选文本或对象Ctrl剪切所选文本或对象Ctrl+V???粘
贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+F查找Ctrl+H??替换
Ctrl+Shift+???增大字号Ctrl+B
使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+Spaceba
r创建不--------间断空格WORD常用快捷方式快速选定文本：选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直
到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变
为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住
Shift键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。WORD常
用快捷方式单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：WORD常用快捷方式OFFICE按钮的应用交流内容1、新建文档
单击可新建文档。2、打开文档单击查找所需打开的文档路径后打开即可。3、保存文档单击即可保存当前文档。4、文档另存为
单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。5、打印单击可进入打印菜单。OFFICE按钮的应用6、准
备单击可填写文件属性、加密文档等加密文档的方法1）直接单击加密文档进行密码设置。2）打开文件“另存为”界面，单击
里的常规选项，可建立或删除打开文档密码和修改文档密码。OFFICE按钮的应用“开始
”菜单的应用交流内容一、“剪贴板”版块的应用剪切：选中所需要剪切的文本，单击即可。复制：选中
所需要复制的文本，单击即可复制。格式刷：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式
刷后，选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单击格
式刷按钮即可。“开始”菜单的应用二、“字体”版块的应用1、字体设置选中需要更改字体的文本，单击
下拉箭头选择合适的字体、字号。选中需要更改字体的文本，单击
加大字体，单击缩小字体。2、文字加粗、倾斜、下划线及边框加粗：选中所需要加粗的文字后单击
即可。倾斜：选中所需要变倾斜的文字后单击即可。下划线：选中所需要加下划线的文字后单
击即可，单击下拉箭头可更改线形。字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击
即可。“开始”菜单的应用3、清除格式、拼音指南、带圈字符清除格式：选中所要清除格式的文本后单击即可
清除。拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击即可知道。带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可在文字外部加上圆圈。4、更改字体颜色及底纹更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击可更换文字的颜色，点下
拉箭头可更换不同的颜色。更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击可更换底纹的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜
色（针对文字底纹）。“开始”菜单的应用三、“段落”版块的应用1、项目符号及编号项目符号：选中所需要添加符号的段落
，单击可添加项目符号，单击下拉箭头可更换不同的项目符号。项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击
可添加项目编号，单击下拉箭头可更换不同的项目编号。2、调整文字的对齐方式及行距文本左对齐：选中需对齐文本后单击
即可使文本左对齐。文本居中：选中需对齐文本后单击即可使文本居中。文本右对齐：选中需对齐文本后单击
即可使文本右对齐。“开始”菜单的应用文本两端对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本两端对齐。文
本分散对齐：选中需对齐文本后单击即可使文本分散对齐。调整行距：选中需调整行距的段落后单击即可调
整段落行距，单击下拉箭头可选择不同的行距宽度。3、表格绘制表格：单击下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格
边框。注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。表格底纹：
单击可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹的颜色。（针对表格）“开始”菜单的应用四、“编辑”版块的应用
查找：单击可快速查找文本中的文字。（快捷键：Ctrl+F）替换：单击可快速替
换文本中的文字。（快捷键：Ctrl+H）“开始”菜单的应用“插入”菜单的应用交流内容一、“表格”版块
的应用绘制表格：单击下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。如下图：“插入
”菜单的应用二、“插图”版块的应用1、插入图片及剪切画插图：单击后选择所需要的本地图片插入即可。
剪切画：单击后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。2、形状单击
下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应用主要是制作流程图时使用较多。“插入”菜单的应用形
状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调整，如下：3、图表单击后出现图表形状
，可选择合适的图表类型，单击确定后右手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成。“插入”菜单的应
用三、“页眉、页脚”版块的应用1、页眉或页脚单击或下拉箭头后选择编辑页眉
或页脚，输入所需要的文字或数字、图案等即可。快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚。2、页
码单击下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页
脚后再插入页码格式。“插入”菜单的应用四、符号及特殊符号1、符号单击下拉箭头可
选择更多合适的符号插入文本。2、特殊符号单击下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号
插入文本。“插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用交流内容一、“页面布局”版块的应用1、页边距
主要应用于排版，单击调整文档边距大小。2、纸张方向单击
可定义纸张为横向还是纵向。3、分栏单击可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏
数。“页面布局”菜单的应用二、“背景设置”版块的应用水印：单击可在文档底层添
加水印，水印防止别使用自己的文档，对文档可起保护作用。三、“段落”版块的应用缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后
输入所需调整的字符，可调整文本左右边距。间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本每行之前的距
离。“页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用交流内容一、“目录”版块的应用在文档首页插入目录，可使文档内容清晰
明了，方法如下：A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”，
依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”，依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的“目录”下拉按钮，选择目录格式。即可生成目录。备注：按住Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。“引用”菜单的应用如图：“引用”菜单的应用“审阅”及“视图”菜单的应用交流内容一、“审阅”菜单的应用1、“校对”版块的应用字数统计：单击可统计整文档的字数。如下图：“审阅”及“视图”菜单的应用 |
|
