Word2003文字处理1Word2003概述2文档编辑的基本操作3Word2003文档的排版4Word2003
表格的制作5Word2003的图形功能6Word2003的高级功能7页面设置和打印管理1Word2
003概述1.1Word2003的新增功能与特点1.基本特点文字处理、图形文字及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功
能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手1.2Word2003的窗口组成1.3Word2
003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大
纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。2文档编辑的基本
操作2.1移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点2.2字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【
插入】。1.插入符号具体操作步骤如下：①将插入点移到要插入符号的位置。②选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出
【符号】对话框。③在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。④选择符号表中所需的符号，单击【插入
】按钮。⑤单击【关闭】按钮。2.鼠标选定2.3查找与替换1.查找①选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【
Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。②在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。③单击【查找下一处】按钮，
Word2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。2.4拼写与语
法检查选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。2.5多个文
档的浏览1.多文档的快速切换单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排比较文档①打开要并
排比较的文档。②选择【窗口】|【并排比较】命令。③选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮3Word2
003文档的排版3.1设置字符格式设置字符格式有两种方法通过【格式】工具栏中的工具按钮。选择菜单【格式】|【字体】
命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。①设置字体格式②设置字符间距③设置文字效果3.2设置段落格
式1.段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮选择
菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2.设置段落缩进段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首
行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。可用【段落】对话框设置段落缩进3.设置行间距和段间距行间距和段间距也在
【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹①选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。②在
【边框】选项卡中设置段落边框。③在【底纹】选项卡中设置段落底纹。5项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符
号和编号：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。
选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。3.3分栏处理先选定要分栏的文本，
用下面两种方法进行分栏设置：单击【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】|【分栏】
命令，打开【分栏】对话框。5首字下沉①选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框②在【位置】选项
区选择【下沉】或【悬挂】位置③在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离6复制格式【格式刷】按钮
主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下：①将插入点置于已设置好格式的文本中。②单击【常用
】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。③将鼠标拖过要复制格式的文本。4Word2003表格的制作4.
1创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的【插入表格】按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确
定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。2.使用菜单创建表格①选择【表格】|【插入】|【表格】命令，
打开【插入表格】对话框②在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】③在【自动调整】操作选项组中选择适当
的选项④单击【确定】按钮3.手工绘制复杂表格选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮
，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.斜线表头①单击表头位置（第一行第一列）的
单元格。②选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。③在该对话框中的【表头样式】列表框的五种
样式中任选一种。④在标题文本框中输入各标题。⑤单击【确定】按钮。5.表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab
】键，插入点自动移到下一个单元格.按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达
表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。6.文本转换为表格①选定需要转换成表格的文本。
②单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。③在【表格尺寸】选项区设定表格的行列
数。④在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。⑤选择文字分隔符的类型。⑥单击【确定】按钮。4.2编
辑表格选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行
选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单
元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。4.3表格的修饰1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠
标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域
，选择【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。3.表格自动套用格式选择【表格】|
【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复选定第一页表格中的一行或多行标题,②单击【表格】
|【标题行重复】命令。4.4表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用排序按钮进行排序①将插入点置于要排序的列
的任一单元格中。②单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮。使用排序命令进行排序
①将插入点置于要排序的表格中。②选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。③在【主要关键字
】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。④在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。⑤选中【升序】或【降序】单选按钮
，设置排序方式。⑥如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。⑦单击【确定】按钮，完成排序设置。2.
在表格中计算①将光标放置在要输入计算结果的单元格中。②单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。③在
【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。④在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。⑤单击【确定
】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。5Word2003的图形功能5.1插入图片1.插入剪贴画①选择【
插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。②单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪
贴画的文件夹。③复制图片并将图片粘贴到文档中。2.插入图形文件①将光标定位到要插入图片的位置。②选择【
插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。③在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。
④选定要插入的图片。⑤单击【插入】按钮。5.2绘制图形1.绘制图形①单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成
十字形状。②将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。
2.在自选图形中添加文字选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。3.图形的叠放次序
选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。5.3编辑图片1.调整图
片的大小①单击图片，图片周围出现8个控制点。②移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边
框即可实现图片的整体缩放。如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进
行设置2.利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。右击
图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。5.4插入艺术字1.插入艺术字①单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，
或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。②在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。③在打开的【编
辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用
弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。5.5使用文本框1.插入文本框选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令
，鼠标指针变成形状。按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。2.设置文本框格式双击文本框边框，打开【设置文本框格式
】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充
色和背景等。6Word2003的高级功能6.1运用样式排版1.样式的应用①选定需要应用样式的文本。
②单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。2.创建新样式①单击【格式】|【样式和格式】
命令，打开【样式和格式】任务窗格。②单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。③在【名称】文本框中为新建的样式命
名。④单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。⑤在各选项中设置设置需要的样式格式
。3.样式的更改①选择【格式】|【样式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。②单击【样式】框中要更改的样式右边的下
拉按钮，然后单击【修改】命令。④在弹出的修改样式对话框中进行修改。⑤单击【确认】按钮。6.2运用模板排版1
.使用模板创建文档①在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。②选定所需的模
板类型，单击【确定】按钮。2.创建模板在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】6.3超级链接1.在
文档中插入超级链接①选定要作为超级链接显示的文本或图形。②选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框
。③在【链接到】列表中选择所要链接的文件。④单击【确定】按钮。2.通过拖动创建超级链接①打开两个文档，选
择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。②目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。③用鼠标右键将选定
对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。6.4公式编辑器的使用1.插入公式
①将插入点定位在欲插入公式的位置。②选择【插入】菜单中的【对象】命令。③在【新建】选项卡中选择【Microso
ft公式3.0】选项。④单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。⑤在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。
⑥公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。2.修改公式①双击公式，Word自动重新启动
【公式编辑器】。②利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。7页面设置和打印管理7.1页面设置1.设置页边距及纸张大
小①选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。②选择【页边距】选项卡，设置页边距。③单击【纸
张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。④单击【确定】按钮。2.设置文字排列
方向和网格①单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。②在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。③
在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。④在【应用于】下拉列表框中
选择页面设置在文档中的应用范围。⑤单击【确定】按钮。7.2插入分隔符插入分隔符的操作步骤为：①单击需要插
入分隔符的位置。②选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。③选择一种分隔符或分页符。④单击【确
定】按钮。7.3插入页码①选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。②在【位置】和【对齐方式】下拉列表框
中选择页码的位置和对齐方式。③单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。④在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式
。⑤单击【确定】按钮。7.4设置页眉和页脚1.添加页眉和页脚①选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉
虚线框和【页眉和页脚】工具栏。②在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。③单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚
编辑区。④输入页脚的内容。⑤单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。2.编辑页眉页脚鼠标双击已设置的页眉或
页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。7.5打印文档1.打印预览①选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工
具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。②预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。2.打印输
出①选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。②在【打印】对话框中设置打印选项。③单击【确定】按钮。
问题与思考打开word文档，增加亮度降低对比度重设图片增加对比度设置图片格式裁剪图片降低亮度文字环
绕改变图片颜色插入图片创建演示文稿编辑幻灯片中的对象管理幻灯片控制幻灯片放映打包演示文稿移
到文档的末尾Ctrl+End移到文档的开头Ctrl+Home移到当前行的末尾End移到当前行的开头Home下移一屏PageUp上移一屏PageDown下移一行↓上移一行↑右移一个字符|左移一个字符←移动插入点按键选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键整个文档先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域不连续的区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处矩形区域双击选定区，或在段内任意位置三击一个段落单击该行左侧的选定区一行文本双击该单词一个单词在文本起始位置单击，并拖过这些文本任意连续文本操作方法要选的文本粗体斜体下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色字号字体两端对齐居中对齐右对齐分散对齐水平标尺创建演示文稿编辑幻灯片中的对象管理幻灯片控制幻灯片放映打包演示文稿 |
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