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WPS Office 2012一键转PDF教程

 幽默天地520 2012-06-13

WPS Office 2012一键转PDF教程



 WPS Office 2012的Word转PDF功能使用方法非常简单。可以用一句话来概括:打开一个Word文档后点击“WPS文字”的“另存为”并选择“输出为PDF格式”即可。点击下载wps office 2012

  步骤1,选择“输出为 PDF 格式”

  用WPS文字(WPS文字相当于微软Office中Word,功能差不多,叫法不一样而已)打开一个Word文档后,点击左上角的“WPS文字”,然后点击“另存为”最后选择“输出为PDF格式”。


  选择“输出为 PDF 格式”的方法还有另一种。在WPS文字里打开一个Word文档后,选择左上角的“WPS文字”右侧的“倒小三角”按钮,选择“文件”,最后再选择“输出为PDF格式”。

 

  步骤2,选择“输出位置”和进行相关设置

  当点击“输出为PDF格式”之后,WPS Office 2012 文字就会弹出一个“输出Adobe PDF 文件”的设置窗口(图3)。在这一步,你可以选择Word转PDF后新生成PDF文件的位置,最后点“确定”即可。

  如果你希望对即将生成的PDF文件进行更多的设置,请点击图3中的“常规”,然后对“输出选项”进行自定义设置即可。

 

  如果你希望生成的PDF不想随意给其他人打开,可以在图3那里设置一个密码。

  对PDF格式没有什么具体要求的话,请直接点击确认,不需任何繁琐的设置,就可以轻松将Word转换成一个PDF文件。当生成PDF文件之后,你可以直接打开这个新的PDF文件。

  或者,你可以找到这个PDF文件,并用相关的PDF阅读器来打开这个由Word转换过来的PDF文件。

  什么是PDF格式?

  PDF(Portable Document Format的简称,意思「便携式文件格式」)是由Adobe Systems在1993年用於文件交换所发展出的文件格式。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式(Layout)、开放标准,能免版税(Royalty-free)自由开发PDF相容软体。PDF是一个开放标准,2007年12月成为ISO 32000国际标准。

   WPS Office 2012 是一个很不错的正版免费并且功能非常强大的办公软件,特别适合普通办公人员使用。Word转PDF只是WPS Office 2012 的一个小功能,功能虽小,但却极大地方便用户。


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