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励志:打造不败的梦想生涯

 yagi1 2012-06-14

励志:打造不败的梦想生涯

这是你必须承认的事实:有计划的人永远比不上懂得如何顺势而为的人。在正确的时机,做该的事,具备正确的态度,才是成功的不二法门。空想着生涯的规划,只有等着被淘汰。你必须有智慧的行动:认识「M.A.C.循环」,正确掌握生涯发展的3大时机;学习「F.A.M.E思维」,培养建立专业生涯应有的4种关键态度。

这是全球知名求职网站Monster.com的创办人杰夫.泰勒在《打造不败的梦想生涯》书中,所提出的概念。

不论你是初入社会的职场菜鸟,或是为工作所困的苦闷上班族,请立即抛开所有过去对于工作的一切想法。透过《打造不败的梦想生涯》的引导,重新建立对于生涯发展的认知,认清未来职场竞争的现实,学习新的求职策略与技巧。

掌握生涯发展的3大时机

未来的生涯发展正如同螺旋一般,反覆循着三个不同的阶段,持续不断的盘旋而上。这就是所谓的「M.A.C.循环」:找对位子、打响名气、面对挑战。

1. 找对位子(Match):依据你自己的个性、兴趣、以及现阶段所具备的工作技能,找到适合的工作。

这是自我认可(self-validation)的阶段,你最重要的目标就是学会基本的工作技能,取得一定的成绩,实际证明自己的能力。

对于初入职场的社会新鲜人来说,刚开始被赋予的工作内容多半是例行性的工作,心里难免不服,「为什么我一定要做这样的工作?」

然而,这时候最重要的是练好基本功,把握每一个做事的机会。最怕你什么都不做,成天只想着生涯规划的事情。即使再微不足道的工作,都有可取之处,同样可以累积经验。

资诚企管顾问公司总经理林琼瀛在刚开始进入职场工作时,也只能做一些传真之类的杂物,但是他欣然接受。因为他觉得,「可以从传真的文件中,看到别人如何讨论事情。」

这时候的你真正该想的不是「我想做什么」,而是「我应该做到什么」。

刚毕业的你,没有任何实际的工作经验,如果拒绝接受这样的工作内容,还会有什么机会去证明自己的能力?又如何说服老板给你更好的机会?

2. 打响名气(Acquire):藉由目前的工作机会,学习与拓展相关的新技能与知识,提升自己的专业度。

以营销企划的工作来说,第一阶段你要学习的是如何撰写企划书、如何做简报、如何与客户沟通等基本技巧。到了第二个阶段,则应该了解财务面的相关知识,例如产品的成本效益分析等,懂得如何提出吸引顾客的营销企划案,同时又不伤及企业整体的获利。

这是属于自我提升(self-improvement)的阶段,你的目标就是让自己成为特定领域的专家。

然而,除了专业能力的表现,更要积极的拓展自己的人脉关系。多认识相关产业的工作者或是专业人士,尽可能参加相关的活动聚会,增加自己的能见度与知名度,为未来的生涯发展铺路。

3. 面对挑战(Challenge):重新检视过去这段期间你的生涯发展,开始思考下一步该往哪里走。

这是属于自我探索(self-exploration)的阶段。你的专业能力已经提升到一定的程度,希望能更上一层楼,接受新的挑战。然而,现有的工作或是企业已无法提供你更多挥洒的空间或是学习的机会。你就应该考虑转换跑道,重新寻找适合自己专业能力的舞台。这时,你再度回到第一阶段,开始另一个循环。

成功建立事业应有的4种关键态度

面对新的生涯发展概念,我们也应随之调整自己的心态。要能在激烈的就业市场中脱颖而出,成功建立个人的专业生涯,必须培养4种关键态度:

1.以自由工作者的角色思考工作(think like a Free Agent):相信专业才是唯一保障。

2.以运动员的意志自我训练(train like an Athlete):永远领先别人一步。

3.以营销高手的方法做好准备(prepare like a Marketer):敢秀爱现才有机会。

4.以创业家的精神采取行动(work like an Enterpreneur):只要去做就对了。

1. 不怕没工作,只怕没专业

约聘人力已是不可挡的潮流。事实上,未来所有的工作都是约聘性质,只不过期限不同,长则数年,短则数个月。而未来所有的工作者都将是自由工作者。

自主性是自由工作者最重要的特质。别再当一名为公司卖命的员工,而是要成为一位顾问,提供自己的专业,为客户(雇主)解决问题。拥有了专业,就拥有了对自我生涯的掌控权。你不需要去求得一份工作,而是要让企业需要你的专业能力。

自由工作者随时随地都在找寻新的机会。任何时候都应该注意就业市场上的变化,搜寻新的机会。同时,回头看看自己的能力是否与市场有所脱节,预先做好准备。

2. 挑战自我,永远领先一步

顶尖的运动选手,永远在挑战自己的极限,不断的训练再训练,创造一次又一次的高峰。

同样的,个人的专业能力也必须随着外在环境的转变而逐步提升。你必须永远领先一步,唯有你的能力水平超越(overqualify)目前工作的要求,才能在就业市场上取得最有利的位置。

但是,更不要忘了,球赛比的不只是球技,更要比心理素质,谁的抗压性强,谁就能坚持到最后。

3. 敢秀爱现的人,才有机会

只有专业能力还不够,你必须懂得如何推销自己。好的产品,尽管功能再强大,如果没有适当的宣传、建立品牌形象,是不会有人理会的。

那么,你要如何突显自己,证明自己的专业是企业所需要的?其中的关键就在于以下3个重点:专长技能、具体成就、以及你所能提供给企业的利益(benefit)。

你的专长技能是什么?

这包括了两个层面,一是你是否具备应征的工作所需的特定专业能力。二是普遍性的工作能力,根据美国大学与雇主协会(The National Association of Colleges and Employers)所做的调查显示,企业主最重视的7项普遍性工作能力排名分别如下:人际相处、团队合作、口语沟通、书信沟通、分析、领导。除了专业能力之外,培养这7项普遍性的工作能力也是非常重要的。

过去有哪些成就?

「可是我根本没有工作的经验,哪来的成就?」当然是有的。想想过去这4年来,你参加过什么样的社团活动、课外活动、志工、或是竞赛。你曾在任何的学生组织或团体担任过任何职务,或是负责什么样的工作?这些种种都是你的成就。

即使是再微不足道的工作,只要你懂得如何有技巧的描述,都可以证明你的能力,让对方留下深刻的印象。只要把握住以下3项要点即可:

问题:你曾遭遇过什么样的难题或是困难?

行动:包括你如何想出解决的办法?过程是如何进行的?

结果:经过你的努力之后,最后达成了什么样的结果?

企业为何要雇用你?

你能提供企业主什么利益?例如,提升产品或服务的质量、降低成本、或是改进流程等。你是否能提出解决的办法?

以上3个重点便是你在推销个人品牌时,必须传递的「关键讯息」(key message)。

4. 别想得太多,去做就对了

当机会来临时,要像创业家积极采取行动,而不是像雇员被动等待指令。例如,看到任何征才消息,愈早寄出履历愈好,并在之后的两天内主动打电话询问。不要花太多时间想着如何写一份完美的履历表,然后等待回音。不及早将履历寄出去,就很有可能错失了好机会。履历投递出去,不主动打电话询问,同样有可能就此石沉大海。

同时,创业家也是机会创造者。不要只注意到求职广告,事实上,企业无时无刻不在寻找最好的人才,没有登出求才广告,不代表企业不需要人才。

「就业市场就如同一座冰山,有85%的工作机会是没有公开的,」泰勒说道。不妨化被动为主动,事先做好研究工作,搜寻自己喜欢的企业或是职务,直接投递履历表,主动为自己创造机会。

机会处处有,只看你自己的选择。「一个人可以被夺走任何东西,只有一样除外:选择自己的态度的自由,」心理学家维克多.弗兰克(Viktor E. Frankel)说道。

你可以抱怨时运不济,只能被迫等待机会的来临;你也可以反求诸己,主动创造机会。未来生涯的成功与否,就决定在你的一念之间。

书名:《打造不败的梦想生涯》(Monster Careers

作者:杰夫.泰勒(Jeff Taylor)、道格.哈第(Doug Hardy

我与什么工作最速配?

你想做哪些工作?你又能做哪些工作?决定适合与否,首先得了解自己的个性。以下是《我不知道我要做什么》(I Dont Know What I Want, But I Know Its Not This)的作者茱莉.约翰逊(Julie Jansen)所提供的简易测验,可以帮助你更认识自己。请回答「是」或「否」。

1.大致上,我喜欢与人相处;但是我比较喜欢独立作业。

2.如果身处在不熟悉的人群当中,我会感到害羞与不自在。

3.我必须时常打电话或是面对面与人沟通,常常因此感到全身疲累。

4.我常常想「还有哪些可能」,而不是只遵循既定的模式。

5.喜欢新的想法、建议、或是思考模式。

6.很容易就对手边正在进行的工作感到无聊。

7.我不认为规则或指示是很重要的。

8.进行商业交易时,我第一个考量的是对方的感受如何。

9.我比较喜欢别人形容我是「热诚的、温暖的」,而不是「平和的、冷静的」。

10.当同事要求我停下手边的工作去帮忙,我会感觉被打扰。

11.我喜欢事先排定工作进度以及完成期限。

12.在我开始工作之前,一定要搜集完整相关的信息,一旦中途发生任何变动,我会感到焦虑不安。

记分方式

分别写下回答「是」次数:

1-3_____________________

4-6_____________________

7-9_____________________

10-12___________________

说明

1. 内向与外向:如果13题回答「是」的次数较多,代表你是内向型,喜欢独处,不喜欢成为众人目光的焦点,习惯独力解决问题。适合的工作有:工程师、软件开发、会计、翻译、信息管理、设计师等。

如果回答「否」的次数较多,代表你是外向型的,喜欢认识新朋友,喜欢与人相处。适合的工作有:业务、记者、证券交易员、采购、营销等。

2. 创意与务实:如果4-6题回答「是」的次数较多,代表你是创意型的人。喜欢新的想法与概念,喜欢探究未来。适合的工作有:艺术家、设计师、作家、心理学家、策略规划、营销企划、软件开发等。

如果你回答「否」的次数较多,代表你是务实的人,倾向于注重现实,而非空泛的未来可能,不喜欢无法具体看见的事情。适合的工作有:程序设计、电机工程、股票交易员、房地产中介、美容师、业务、采购、公关等。

3. 感性与理性:如果7-9题回答「是」的次数较多,代表你是感性的,比较重视感觉与个人的价值,不喜欢冲突。适合的工作有:社会工作者、教师、护士、生涯谘商、人力资源、编辑等。

如果回答「否」的次数较多,代表你是理性的,喜欢分析、法则、与事实。适合的工作有:工程师、资料分析员、理财规划、证券分析师、会计、软件开发、律师、物理治疗师等。

4. 规划与随性:如果10-12题回答「是」的次数较多,代表你是规划型的,喜欢事先的规划、遵循规则。适合的工作有:档案管理、物流、稽核、保险业务、系统分析、秘书、公职等。

如果回答「否」的次数较多,代表你是随性的人,喜欢弹性,面对环境的改变,能够快速的调适。适合的工作有:企划、广告、设计、人力资源等。

我到哪个部门才会如鱼得水?

人际关系(people skills)的能力是企业最重视的普遍性工作能力之一。不过,人际关系能力包含了许多的面向,不同的部门,也会有不同的需求。

哈佛商学院教授提姆斯.巴特勒(Timothy Butler)近期便针对人际关系的能力,为超过7千名的专业人员进行心理测验,了解在各部门表现优异的员工,具备哪些特定的人际关系的能力。

经过分析后,巴特勒认为,人际关系的能力主要可分成4个面向,包括:影响力(influence)、人际协调(interpersonal facilitation)、关系创意(relational creativity)、以及团队领导(team leadership)。

1. 影响力

喜欢说服别人,无论是面对客户或是同事,无论谈论的是产品、服务、或是新的概念,他们总是有办法让对方改变心意,接受他们的观点。这类型的工作者非常适合业务与营销部门,这两个部门都需要大量与人接触,说服对方接受自己的产品、服务、或是提案。

另外,他们也非常适合从事某些金融服务的工作,象是购并、企业金融、创投、企业发展等,这些金融服务工作不同于会计、财务分析、资产管理等工作,他们时常需要与人接触,同时得在不同的相关利害人士之间反覆协调与沟通。

2. 人际协调能力

他们在团队中扮演着居中协调的角色,主动提供帮忙或是解决问题,是团队稳定力量的重要来源。不仅做好自己的工作,也会时时关照同事的工作情况,喜欢帮助别人。

这些人就非常适合人力资源部门。人力资源的工作本身就是属于幕后支援的角色,给予必要的指导与协助,确保每一位员工都能专注于工作上,有不错的表现。

3. 关系创意

擅长运用影像或是文字激发特定一群人的情感,并与这些人建立紧密的关系。营销或是公关部门就非常需要这项技能,任何的营销或是公关活动,都是为了诉诸大众的情感,产生心理上的认同。

4. 团队领导

这类型的人喜欢四处走动,与人互动。

如果要他成天坐在计算机桌前,只会减损他的工作动力。他们通常喜欢快速而紧凑的工作步调。

不同于具备影响力的工作者,这类型的人比较喜欢人际之间的互动以及管理的过程。但是具备影响力的人则是对于互动的结果比较有兴趣,也就是说服别人接受自己的观点。营销部门的主管就需要有这项能力,因为营销强调的是团队合作。至于象是科技或是信息部门的主管,专业能力的重要性高于团队领导力。

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