读《佐藤可士和的超整理术》有感
不知道朋友们平时上班随身携带什么物品,可能是公文包,手提电脑,长条钱包,手提包,手机,钥匙,名片,笔记本和笔,烟,打火机,U盘,移动硬盘,IPOD等等。女孩子可能带得物品更加多我就不一一例举了,敢问你,这些东西你都用得到吗?
一、整理术先从自己的随身物品开始做起
我是这样做的,以前背着一个包,里面什么都有,长条钱包也是我挺喜欢的,但拿着真不太方便,后来决定删减物品,直到现在,我一般出门只带三样东西:手机,钥匙,钱。手机是一个很好的智能整合载体,它集电子邮件,通话,短信,记事本,游戏,音乐,时间,计算器,备忘录一体,所以做为我们80后的你,应该觉得很幸福,因为我们的上辈快享受不到我们现在拥有的高科技;钥匙也是必不可少,没有钥匙,你回不了家,你会说,回不了家,你可以去住酒店啊,因为我觉得家才是休息的地方,是一个人工作累了可以真正依靠属于自己的天堂(小小的窝居也没关系,重点是属于自己的家);钱,现代人有很多卡,我觉得有必要吗?信用卡,会员卡,充值卡,请问你一下,你每天都在用吗?我想没有几个人回答都在用的。所以,我不支持用信用卡,使用信用卡的你,只能说明你的理财能力有待提高,会员卡,没必要,因为每天用不上,如果星期天,有目的性的去使用它,那就带上它也不晚,像充值卡也一样,有目的性的去使用。其它的IPOD,笔记本,名片等等,如果今天真的要用,那就带上。以上讲的三种随身物品是我个人整理出来的必需品,每个人按自己的生活方式而定,灵活运用,目的只有一个,带最必要的,让自己释放开来。
说了这么多的随身物品的整理可以看出很多人性的弱点,懒,理财,主观,习惯,自我,习惯等等关键词。
这样的整理,你会觉得每天出门就不会有这么多的无形压力,身体突然觉得有种完全释放的感觉,因为你的双手可以感觉早晨8,9点钟的空气带给你的畅爽感。
二、虚拟物品:文件及文件夹的命名、分类,电子邮件,QQ好友,手机好友,桌面等等整理。
1,文件及文件夹的命名
我是这样做的,比如说一个“早晨公司”项目:文件夹命名为“早晨公司”,里面再建立一个项目文件夹“海报”,项目文件夹可以建立很多个,按项目的不同而定,项目里面建立三个文件夹分别是“源文件、素材、缩略图”,源文件大家都知道里面放什么就不能多说了,素材主要放一些你收集客户的资料和图片等,缩略图就是放输出来的图片,供电脑播放和打印用。暂时只说一下我的项目的整理,项目多了,可以按行业类别分类整理,
2,电子邮件
我们做品牌设计可能用得不多,收到最多的就是广告和一些群邮件,特别是广告邮件,我每天要收很多,不知道怎么回事,可能我在论坛或购物网站注册的比较多的原因吧,我是把一些收件箱里的邮件按重要性的优先排序后,没用的邮件删除到垃圾箱,多的话,一天工作完就要整理一遍,我是一星期整理一遍就够了。
3,QQ好友
做业务员的你可能很头疼,一般业务员都包QQVIP,为什么,就是因为客户太多,VIP好像上限有1000人,一般上限500个好友数,还有很多朋友在问QQ好友批量删除的问题,我也为了这个问题在百度上搜了许久,结果,我下载了一个旧版本的QQ,直接按SHIFT把好友删除了;将好友分类出来,比如家人,朋友,客户,客服,大学,高中,小学等,好友里面一般都会改备注名称,所以没有改备注的我一般确定为删除对象,这些QQ好友整理完了,还有QQ的网络硬盘里面的文件,我也是会常常整理的。
4,手机好友
我非常佩服我女朋友,因为我女朋友是做业务的,这点我要向她学习,她是这样做的:客户,某某;家人,某某;大学,某某;高中,某某;寝室,某某,特别的细致,她的客户非常多,现在诺基亚存储容量也是很惊人的。所以这点要向她学习,三人行则必有我师。
5,桌面
我就整理出来七个图标,我的电脑、搜狗浏览器、QQ、设计软件、娱乐软件、临时文件夹、网上邻居。
我的电脑是NO1,windows的强大之处,记得当时学电脑时,被我的电脑里面的放的东西(容量)所惊呆;浏览器也是必不可少,有了电脑,如果没有装宽带,那你就不要叫它电脑,浏览器的强大,有目共睹,网络发展之快,真是叫人无法预知未来啊,我选择搜狗浏览器的原因是它的可以网络记录我的书签,很方便(我不是为搜狗做广告,每个人的喜好不同);QQ,及时通信工具,有了QQ,我们80后的人有了网恋,有了视频聊天,有了现在流行的偷菜,QQ游戏,空间,先不用去管它抄袭什么,它!就是给我们娱乐的!感谢QQ为80后的我们带来了快乐。设计软件,主要放,AI、PS、CDR、C4D、FLASH;娱乐软件:主要放游戏,apple软件等,就是建立一个文件夹,网上下载一个好看点的图标换上就OK了。还有就是网上邻居,临时文件夹里面可以放一些你的杂物(一天积起来的文件),这样分类,规划,整理出来,你会发现,一打开电脑到桌面时,感觉非常好,很清爽,相信做设计师的朋友桌面肯定会干净,犀利!
上面重点说了一个随身物品和虚拟物品的整理,生活中会碰到许许多多的取舍,我们要学会舍弃不安,要有勇气去舍弃,先优先排序,再从最后开始删减东西,设计也是一样,不是元素越多越好,要学习减少元素,让重点突出出来,这才是传播设计作品的本质,这点可以学学美国的设计,以传播为中心。如果你暂时很难舍弃不安的心理,就建立一个避难所,把不需要的东西可以先放进避难所,一天工作完或一星期工作完后,用几个小时或半天时间去整理,只有学会了整理,合理运用了整理,慢慢就变成了自己的习惯,你的工作效率也就大大提高了数倍。相信自己的能力,我一直相信:是好东西,我们就要学。
其实还是很多关于品牌设计的方法,自己现掌握了这些生活上和工作上的基础中的基础,跟大家分享,只有地基打得坚实了,你就可以造别墅了。
读《佐藤可士和的超整理术》有感,分享下自己的整理经验,往朋友们多多指教和批评,因为你们都是我的老师。
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