PPT课件设计中图表的应用
一、ppt课件设计中的意义
传统意义上，图表设计（infographics）被看作是帮助人们更好地理解特定文本内容的视觉元素，如图表、地图或示意图。图表设计（infographics），可以揭示、解释并阐明那些隐含的、复杂的和含糊的资讯。但构造这样的直观呈现却不仅仅是把字里行间所表述的直接转化成可视化的讯息。这一过程必然囊括筛选资料，建立关联，洞悉图案格调，然后以一种帮助信息需求者深刻认识的方式，将其描绘出来。
在今天这样一个不重视体察事物的世界里，图表设计（infographics）正强有力地影响着传媒产业。从指导如何组装桌子的简易说明书，到阐述一对连体婴儿是如何被手术分离的，再到了解挑战者号航天飞机失事的原因，设计师、教师、记者乃至广义上的信息传播者们都在运用inforgraphic来帮助用户、学生或是众更快更好地理解他们的原始意图。
在ppt课件中图表的制作或实现步骤
方法一：在powerpoint中插入图表
（1）插入图表
在功能区打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮，打开【插入图表】对话框(如图1所示)，该对话框提供了11种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。
图1【插入图表】对话框
（2）更改图表的大小和位置
在幻灯片中创建图表之后，用户可以通过更改图表的位置和大小，使其使用幻灯片大小。下面以具体实例来介绍其方法。
演示文稿中，更改图表的位置和大小：
1)启动PowerPoint2007应用程序，打开演示文稿。
2)在幻灯片缩略图中单击第含图表的张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
3)选中图表，将光标移至图表边框的控制点上，当其变为“双向箭头”时，拖动鼠标调节图表大小
4)选中图表，将光标移至图表边框或图表空白处，当其变为“四向箭头”时，拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标，即可更改图表位置，
5)在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存更改的图表
（3）更改图表类型
如果创建图表后发现选择的图表并不能直观地反映数据，可以将其更改为另一种更合适的类型。用户可以使用以下3种方法实现图表类型的更改。
通过【设计】选项卡更改：打开【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可，如图2所示。
图2
通过右击更改：右击图表，从弹出的快捷菜单中选择【更改图表类型】命令，同样打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。
通过【插入】选项卡更改：选择图表，打开【插入】选项卡，在【插图】在中单击【图表】按钮，同样打开【更改图表类型】对话框，在其中选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。
（5）美化图表
完成图表的基本编辑操作后，如果图表的整体效果不够美观，用户可以通过对图表中的样式、背景颜色、坐标轴等图表元素进行格式化来美化图表。
（6）修改图标样式
和表格一样，PowerPoint同样为图表提供了图表样式，图表样式可以使一个图表应用不同的颜色方案、阴影样式、边框格式等。在幻灯片中选中插入的图表，功能区将显示【设计】选项卡，如图3所示。
图3【设计】选项卡
在该选项卡的【图表样式】组中单击按钮，打开如图5所示的快速样式选项列表，用户可以在该列表中选择需要的样式。将图4所示的图表应用【样式35】，此时幻灯片效果如图5所示。
图4快速样式选择列表图5将图表应用样式
（7）设置图表背景
图表的默认背景是白色，修改图表样式后，用户还可以根据自己的需求设置图表背景。下面以具体实例来介绍设置图表背景的方法。
演示文稿中，设置图表背景：
1)启动PowerPoint2007应用程序，打开演示文稿。
2)在幻灯片缩略图中单击第图表张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
3)选中图表，右击图表区空白处，从弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令，打开【设置图表区格式】对话框。
4)打开【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选按钮，单击【预设颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【心如止水】选项，单击【关闭】按钮
5)返回幻灯片编辑区，即可看到图表区的背景色效果
（8）设置图表布局
设置图表布局是指设置图表标题、图例、数据标签、数据表等元素的显示方式，用户可以在【布局】选项卡中进行设置
方法二：直接导入excel中的图表
如果在制作演示文稿前，已经在Excel中创建了图表，则可以从Excel中导入。和导入表格一样，导入图表的方法也通常有两种，一是复制粘贴法，另外是插入对象法，复制粘贴法和表格导入非常相似，可以参考前面导入表格时步骤。下面以插入对象法为例，具体操作方法如下：
1）新建一张幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。
2）选择菜单“插入→对象”命令，弹出“插入对象”对话框，并选中“根据文件创建”单选框。
3）单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，在该对话框中定位至“大学英语四级考试通过率图表.xls”文件的存放位置，并选中它。
4）单击“确定”按钮后，图表被导入幻灯片中。
导入图表的编辑与修饰：导入图表的编辑与修饰方法与导入表格的处理方法一样，需要在图表上双击鼠标左键以进入编辑状态。进入编辑状态后，出现Excel的菜单、工具栏和源图表，对源图表编辑和修饰后，所进行的更改会反映在幻灯片中的图表上，单击图表外任意位置结束图表操作。
在ppt课件设计时图表时存在的问题
（1）图表要素制作不规范
（2）图表没有包含所有相关信息，内容繁琐不简练
（3）颜色混乱，不能很好地表达信息
（4）数据系列颜色选择时深浅色搭配不合理，导致失去重心
PPT课件设计中制作图表时的注意事项
（1）图表要素制作规范
（2）图表应包含所有相关信息，同时尽可能简化
（3）尽可能使用调色板中的颜色
（4）数据系列颜色选择时请遵循主辅备顺序，交替使用浅色和深色搭配的原则
（5）当数据系列做黑白打印区分不明显时请做如下调整
四、总结
表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。
在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。
在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给读者一种清晰明白的感觉。
怎样才算是一个高质量的PPT课件?根据笔者对50名教师和100个学生进行的问卷调查反馈信息统计，教师和学生的评价标准基本一致，高质量的PPT课件必须具备的关键要素按重要性排序的前三项如下:
(一)课件内容信息充实而简洁，条理清晰，层次分明，重点和难点突出PPT课件不是简单地照搬教材，而是对教材的提炼、延伸和超越。PPT课件不仅信息丰富，更要有
清晰的层次结构，重点和难点突出，学生在整个教学过程中能把握整体思路以及重点和难点内容。
(二)运用图表或图片说明抽象的、逻辑性强的问题PPT上应避免出现大篇幅的文字，对于抽象的、逻辑性强的内容应该借助图表或图片，化难为易、化繁为简，变抽象为具体。
(三)内容新颖，能够吸引学生的注意力，与学生有交互教师围绕教学目标，选择学生感兴趣的内容制作课件，以提高学生的学习欲望。另外，教学不只是教师对教学信息的传输与展示，应该适当加入思考的问题或讨论的主题，增加与学生的交互，使学生的学习由被动变为主动。把握了一个优质的PPT课件应有的关键要素之后，在进行课件制作和教学设计时，就要抓住这些关键要素。而PPT软件工具的操作技巧都是为实现这些要素服务的，可以在制作的过程中根据需要学习和积累，不断提高制作水平。
参考文献
参考网址：http://www.kjxy8.cn/caibigclass_21/cainews3592.htm
也可以在【插入】选项卡的【文本】组中单击【对象】按钮，在打开的【插入对象】对话框中选择插入【MicrosoftExcel图表】插入图表。
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