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Excel 表格报表中找出四个人谁在同一天接待了同一台车(系统重复车辆)

 晴虹初蓉 2012-07-02

      Excel 表格报表中找出四个人谁在同一天接待了同一台车(系统重复车辆)

 在月汇总报表中,四个人可能有时由于某种原因,将同一台车辆不同项目有不同人接待,但是统计总车辆时会出现报表中的车辆总数大于实际进店台数。因此,要将所有系统记录中挑除重复车辆。

一、以四个报表人为例,以自己能分清的方式,利用填充工具,分别为每个报表人填充不同颜色,以便于区别。

 

二、选中最能区分出重复车辆的一列作为筛选标准,点击数据”---“筛选高级筛选,将选择不重复的记录前面打上对号,点击确定。

 

三、在表格左下角就会发现变化:

 

       原来有398个信息,现在去除重复项目,剩下375个有效数据。

四、但是如果想知道都是哪个报表人,重复了哪台车辆,还需要进一步操作:

       将筛选出来的这些数据,改变填充颜色,用另一种颜色进行区分

 

五、最后一步再利用数据”---“高级筛选工具,不选择重复数据,就会将原来筛选出来的表格全部显示出来。

 

 

 

从上图中可以看到WX20120502-003有两项重复数据,相同数据已经分别用不同颜色显示,如果觉得不明显也可以在利排序选项进行进一步区分。对照左右列,就可以看出,标记粉色的报表人在WX20120502-003这一数据上出现了两次。

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