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导 言 对于小型公司的经营者来说，演说能力十分宝贵。它可用于拓展业务、筹资、召开员工会议等等场合，效用不一而足。这也是珍贵的个人技巧，它能增加你的自信力，改善你的人际交往技巧。很少人喜欢在众人面前做正式的讲话，但若人们意识到演说带来的利益并取得一些经验后，演说就不再是一件令人发愁的事了，有时甚至还是一种享受。 目 标 决定演说之前，要保证自己有明确的目标。为什么要做这个讲话?你希望在演说的影响下，你的观众会做些什么?在准备和演说的过程中，要一直记住你的目标。这会为你的思维提供一个焦点，并将决定演讲的语调。演讲时目标明确可以确保你不会浪费自己和观众的时间。 准备演讲 你要有详细的计划和准备，没有捷径可走。准备的方式取决于你的个人技巧，它也会随着你的经验而完善。以下是一些需要考虑的问题： ◆ 把工作分解成便于处理的单位。一旦你确定了演说的长度(例如15分钟)，就把时间划分为更小的单位，分配给演说的各个部分，然后逐个处理。 ◆ 记下你想要阐述的所有观点。筛选重点并合理地排列，这将有助于整理演说的结构和重点。当清楚基本内容之后，思考一下演说的开场白和结束语。这些是演说最重要的部分，因此必须具备巨大的影响力。考虑一下你的观众，他们对你话题的熟悉程度将决定了你演说的水平层次。尝试一些能够激发和吸引观众的内容。 ◆ 如果可以的话，最好事先到访看一看演说会场。这有助于你熟悉对将要置身的环境。顺便可以检查计划要用到的任何设施(如编排合适的座位布局、音响设备等)。 结构和内容保持简短 许多演说实在太长了，很少人能够记住演讲的所有细节。事后，人们通常只记得两个或三个重要的观点和事实。人人都讨厌繁杂冗长的演讲。不要尝试以大量事实、数据塞满讲话的方式来证明你的正确性。力求证明你想要传达的两三个重要事实，集中精力以新颖的方式把这些传达清楚。另外，简短的演说便于处理和记忆。如果需要给予更多的细节，那就应该要提供书面讲义。 结构 一个实用的“叙述”结构是： 1.介绍演讲内容，例如“现在我将就……进行说明。” 2.叙述正文，摆出要点，展开和证明。 3.复述讲过的内容，例如“总的来说，我是要说明……”然后总结。 开场白 开场白是吸引观众注意力和兴趣的钓钩，那也是为你自己打气的关键——如果一开始很成功，那接下来也会很顺利。你的开头要深入人心、简短、鲜明、中肯。如果气氛合适，你也可以试着表现出机智幽默，或者引起争议，甚至“冒天下之大不韪”。无论做什么，你都要尽量引发观众的好奇心。如果对演说的开场有帮助，不妨背熟头几句话。 主要内容 演说的主体是从你所想表达的观点展开的。使用简短、鲜明、易懂的语言来维持观众的注意力，确保他们对信息的理解。一句话表达一个意思，注意停顿，在心里给每个意思断句。 使用准确的语言传达信息。不要让演讲听上去像是在读书，要清晰地传递信息，不用含糊、空洞的字词。用比喻、形象来阐述观点。这使你的演讲具有感染力，可以帮助观众记忆。但决不要耍小聪明。 结束语 结束语是总结你说过的内容。演说结束时的几秒钟和开头几句话同样重要。想想你希望观众在演说结束后采取怎样的行动，据此对他们进行启发和鼓动。 直观教具 直观教具不能把蹩脚的演讲变得精彩，但能使严谨的演讲更加完善。演说中使用的直观教具是帮助观众理解的路标。不要让一种教具承载过多的信息，每次至多出现六行字。使用大号、加粗的字体，这样观众才能看清楚。当然，图像通常比文字更加理想。 事先要对幻灯机、录像机进行检测，弄清楚如何操作。如果打算运用复杂的技术，那么就要有一个技术专家可随时给予帮助。练习时也要使用一下打算要用的设备。事先要给幻灯片清楚地做上记号，并按顺序排列好。用笔在高射投影仪上指出要点，而不是在屏幕上比划。卡片薄用手写体快速写上内容或事先准备好。记住，写字时不要背对着观众。 讲话技巧 让自己听上去充满自信、真诚、热情。如果你自己对演讲都毫无兴趣、热情，那就不必指望观众会感兴趣了。 演讲时若有一份完整的文稿在面前，那你一定是很轻松的了，但不要照本宣科。使用写有标题的提示卡片，提示你进行到演讲主题的哪个部分及一些关键性细节。这会促使你对演讲有一个更深刻的了解并鼓励主动性。你可以把所有卡片按顺序排好，把出错的可能性降到最低。你可能会想把开场白完完整整地写在第一张卡片上。另外，讲话要表现得大方直接，不要看地面，努力保持眼神接触。 你的位置、姿势、手势都非常重要，但没有明确的规则可循。留心自己该如何给他人留下一个好印象，但不要刻意讲究，更不能无精打采。 演 练 你不需要鹦鹉学舌一样地背下所有文字，最重要的是你知道自己应该要说什么。要信赖自己，对自己有信心。如果你了解你要讲的内容并做了充分的准备，那么肯定能够传达你所要传达的信息。 你必须对讲稿非常熟悉，这只能通过自己的努力练习取得。所以要给自己足够的时间练习。一旦你对演说的正确性很有把握时，那就不要有改动的想法。这一演讲你也许讲了很多次，但你的观众还将是第一次听到。 如果你打算使用任何一种直观教具，至少要有一次完整的彩排。确保自己懂得操纵所有的教具，并准备一套应变计划来对付任何意外事故。如果你有助手，那应该让他们知道这一计划。 态度和压力 保持个性 演说没有最好的方法，每个人都有自己独特的风格。一些人偏好没有笔记的即场演讲，其他的人总是先写好讲稿并会一丝不苟地彩排。最重要的是找到适合你个性的演说风格——追求自然，做你自己。如果你扮演别人(同时还要准确传达信息)，那这项任务将是难上加难了。 保持积极 人们很容易去想像一切都搞砸了。这是很自然的想法，但不能让这种想法失控。成功需要积极的态度。回想一下，你为什么要让自己经受这项考验，不过你会意识到从长远看这是值得的。不如设想一下，积极主动地安排一切，它将会像计划安排的那样顺利发展，提高你成功的几率。 正如威廉?詹姆斯所说的，“我们体验的生活就是我们构想的生活。” 压力 演讲前你一定很紧张。试着把紧张视为精力，一种可转化为积极效用的力量。即便是经验丰富的演员都承认他们在演出之前会紧张。安静地独处几分钟，让思维集中。放松身体，深呼吸，但不要试图抵抗焦虑的情绪。用这一点时间集中思考你想要获得什么，确信清楚自己的目标。最重要的是对自己的演说要有信心，坚信自己的方法是成功的。 专注于任务 即使所有东西都出错了，你也要记住最主要的目的是把信息传递给观众。即使事情不像你期望的那样顺利，可如果你说了必须说的，那你就已经成功了。一旦你站在观众面前，把思维与主题接轨，这样一来，无论如何你都不会做得太离谱。观众是来听你演讲的，不要打乱演讲而浪费大家的时间。人们希望你成功——尽管如此，他们也不会因为你的不安而感到尴尬。 声音方式 已经说过，力求让演说方式适合你的性格和演讲主题。随着经验的积累，你将收集起公众演说的精练技巧。 声音表现 声音有许多可以强化信息的属性。你可以通过改变音量、音调、语速、语调来强调你的意思。普遍存在的问题是说话太快——不要着急，别忘了换气。不要担心停顿，它能够引起人们的注意，而且在观众听来也不像你所认为的那么长。 语调 为追求效果，强调个别字词和短语是人们历来惯用的技巧，但做起来却比想像的还要困难。不要随便运用这一技巧——这是一条黄金法则。还有，不要表演得过火，这样会引起观众的排斥心理。 发音 当面对观众讲话时，大多数人需要把话说得更清楚些；观众没有机会让你重复他们听漏了的话。那你就要力求把每一个音节都咬得清清楚楚(这并不是说你要像演讲艺术家一样地讲话)。记住，不要尝试用假口音说话，但要知道发音清晰能够帮助人们理解说话内容。 练习演说技巧的好方法是大声朗读著名的演说辞或是你喜欢的文章，留意声音在每种情况下各方面的质量。如果你能录下自己的声音再回放，那样更好。不要把声音变得不自然，这样会给人一种矫揉造作的感觉。当公开演讲时，不要太在意自己说话的方式。 实用建议 ◆ 避免在演说时加人太多的数据。把它们放人讲义中发给大家。 ◆ 不要为你的演说道歉。这会破坏你的自信心和观众对你的认知。 ◆ 如果忘记了你要说的话，停下来回忆一下你的目标。确切的字眼也许不会在你的脑中浮现，但至少你可以准确地传递信息了，而这才是主要任务。 ◆ 如果你需要做几次相同的演说(就是说给不同的观众)，不要因为一时兴起而改动讲稿。相同的内容也许不能再启发你，但对新的观众而言，它仍是新鲜的。 |
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